Використання функцій для обрахунку

Формули, що записуються в комірки електронних таблиць, можуть містити в собі вбудовані функції. Вбудовані функції широко використовуються в Excel для простих і складних обчислень, полегшуючи процес обробки даних. Крім того, застосування цих функцій рятує від довгих записів і знижує імовірність помилок.  Модуль убудованих функцій у Excel має дружній інтерфейс. При звертанні до тієї чи іншої функції пропонується визначений шаблон, який потрібно заповнити.

Функції в Microsoft Excel являють собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументів указуються числові значення або адреси комірок. Запис функції починається з вказівки імені функції, потім вказується список аргументів, записаний у дужки. Розглянемо структуру функції в загальному вигляді:

=Ім’я функція(Аргумент1;Аргумент2;…АргументN)

Аргументи - це величини, що використовуються для обчислення значення функції. Результат обчислення функції називається значенням, що повертається. Дужки, що обмежують список аргументів, завжди повинні бути парними; пропуски перед дужками або після них не допускаються. Список аргументів може складатися з чисел, посилань, тексту, масивів, логічних величин (Істина чи Хибне), значень помилок (наприклад, #ДЕЛ/0). Окремі аргументи в списку повинні бути розділені комами. Деякі функції можуть мати до 30 аргументів.

Введення функцій

Функції вставляються у формули, а останні починаються зі знаку =. Якщо формулу почати з назви функції, то знак рівності буде підставлений автоматично. Функція включається у формулу за допомогою Майстра функцій, що спрощує процес вставки функції в рядок формул. Викликається Майстер через меню Вставка –Функція.

Діалог Майстер функцій містить два поля списків: Категорії і Функція.

У першому списку потрібно вибрати категорію, у якій знаходиться потрібна функція, а в другому – саму функцію. Усього в наборі Excel є 10 категорій функцій:

• фінансова,

• інженерні,

• дата і час,

• математичні,

• статистичні,

• посилання і масиви,

• робота з базою даних,

• текстові,

• логічні,

• перевірка властивостей і значень.

Крім того, список категорій доповнений рядком 10 функцій, що недавно були використанні, котрий містить список функцій, які найчастіше використовувалися останнім часом. Всього вбудованих функцій, що роблять різні типи обчислень, нараховується більше 200.

У діалозі Майстер функцій під списками знаходиться рядок опису синтаксису і дається коментар про призначення виділеної функції. У рядку синтаксису аргументи, виділені напівжирним шрифтом, є обов’язковими. Якщо обов’язкові для функції аргументи не будуть зазначені, то її неможливо буде ввести в комірку. Коли виділити функцію в списку, автоматично з’являються назви аргументів функції з указівкою правильного розташування дужок, ком і крапок з комами в рядку формул.

Вибравши потрібну функцію, слід клацнути по кнопці ОК, після чого відкриється наступний діалог Майстра функцій, що називається Аргументами функції.

У вікні Аргументи функції буде запропоновано ввести аргументи саме в тім форматі, що передбачений для даної функції. Аргументи можна вводити з клавіатури, але бажано при введенні посилань використовувати мишу, що прискорить процес введення і гарантує захист від помилок. У випадку введення однакових чи схожих функцій у різні комірки, краще скористатися можливостями копіювання в Excel.

Розглянемо структуру вікна Аргументи функції на прикладі функції Суми:

1. Назва функції

2. Обов’язковий параметр

3. Необов’язковий параметр

4. Кнопки згортання формул

5. Значення параметра

6. Опис аргументів

7. Опис функції

8. Значення функції

9. Довідка по функції

Іншим способом виклику Майстра функцій є клацання по кнопці Вставка функції у рядку формул або на панелі інструментів, як показано на малюнку.

Розглянемо на прикладах деякі функції та їх використання та представимо їх і вигляді таблиці:

Функція	Приклад		Опис функції
СРЗНАЧ	СРЗНАЧ(А1;А2;А3) СРЗНАЧ(А1:А3)		Повертає середнє арифметичне своїх аргументів
СЧЕТ	СЧЕТ(А1;А2;А3) СЧЕТ(А1:А3)		Підраховує кількість чисел у списку аргументів
СУММ	СУММ(А1;А2;А3) СУММ(А1:А3)		Підраховує аргументи
ОКРУГЛ	ОКРУГЛ(А1;2)		Округлює число до вказаної кількості розрядів
МАКС	МАКС(А1;А2;А3) МАКС(А1:А3)		Вертає максимальне значення із списку аргументів. Логічні та текст ігнорує.
МИН	МИН(А1;А2;А3) МИН(А1:А3)		Вертає мінімальне значення із списку аргументів. Логічні та текст ігнорує.
ЕСЛИ	ЕСЛИ(А1>3;A1+2;””) ЕСЛИ(СУММ(A9:A10)>30;СУММ(A9:A10);"лож") =ЕСЛИ(A3<=A4; "Верно";"Неверно")		Повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ІСТИНА, і інше значення, якщо ЛОЖ