3. По способу регистрации фактов при статистическом наблюдении выделяют:

• непосредственное наблюдение – сами регистраторы путем замера, взвешивания или подсчета устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании производят записи в формуляре наблюдений (инвентаризация);

• документальный учет фактов – источниками сведений служат соответствующие первичные документы. Этот способ используется при составлении предприятиями и учреждениями отчетности на основе документов первичного учета;

• опрос – наблюдение, при котором ответы на изучаемые вопросы записываются со слов опрашиваемого. Выделяют следующие основные способы опроса:

• экспедиционной способ – специально подготовленные работники (счетчики или регистраторы) сами устанавливают учитываемые факты и сами заполняют формуляр наблюдения;

• способ саморегистрации - соответствующие документы заполняют сами опрашиваемые;

• корреспондентский способ - сведения в органы, ведущие наблюдение, сообщают их корреспонденты. Этот способ не требует больших затрат, но он и не обеспечивает высокого качества материалов.

В последнее время при сборе статистической информации начинают использовать безбумажные технологии.

Программа статистического наблюдения.

Статистическое наблюдение всегда надо проводить по строго определенному плану, включающему как программные, так и организационные вопросы.

К числу программных вопросов относятся, связанные с определением цели, объекта и единицы наблюдения, разработкой программы наблюдения, проектированием формуляров и текста инструкций, установлением источников и способов сбора данных.

Организационные моменты включают вопросы об органе наблюдения, сроках и месте проведения наблюдения, составлении предварительных списков единиц изучаемой статистической совокупности, расстановке и подготовке кадров и др.

Каждое статистическое наблюдение проводится с определенной целью. При организации наблюдения должны быть четко сформулированы его цель и задачи. Цель наблюдения – это основной результат статистического исследования. Четкое формулирование цели наблюдения необходимо для того, чтобы не допускать сбора излишних и неполных данных.

При организации наблюдения важно точно определить, что именно подлежит обследованию, иначе говоря, установить объект наблюдения. Объектом статистического наблюдения называется совокупность единиц изучаемого явления, о которых должны быть собраны статистические данные. При определении объекта статистического наблюдения указывают его основные отличительные черты, важнейшие признаки.

Наряду с определением объекта статистического наблюдения необходимо определить единицу совокупности, а так же установит единицу наблюдения.

Единица наблюдения – это первичный элемент объекта статистического наблюдения, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации, и основой ведущегося при обследовании счета. От единицы статистического наблюдения следует отличать единицу статистической совокупности.

Единица совокупности – это та первичная ячейка, от которой должны быть получены необходимые статистические сведения. Иначе говоря, единица наблюдения – это источник получаемых сведений, а единица совокупности – это то, что подвергается обследованию.

При определении объема розничного товарооборота единицами статистической совокупности являются акты купли-продажи товаров населению, а торговые предприятия – единицами наблюдения. Сумма розничного товарооборота на одно лицо по регионам Украины в 2001 году составила:

• Украина – 707 грн.;

• г. Киев –1955 грн. - максимальное;

• Тернопольская область - 411 грн. – минимальное;

• Донецкая область – 640 грн.

Основным вопросом статистического наблюдения является его программа. Программой статистического наблюдения называется перечень показателей, подлежащих изучению. От того, насколько хорошо разработана программа наблюдения, во многом зависят качество собранного материала, его ценность. В программу наблюдения должны включаться только те вопросы, которые отвечают задачам исследования, на которые могут быть получены правдивые, достоверные ответы.

Например, понимая, что точную сумму доходов и сбережений состоятельные люди, скорее всего не укажут, имеет смысл задать косвенные вопросы, например: «Есть ли среди ваших знакомых люди с месячным доходом 5 тыс. долларов и выше?».

Формулировка вопросов имеет большое значение. Они должны быть сформулированы таким образом, чтобы их содержание всюду понималось одинаково.

Статистические формуляры – это бланки определенных форм учета и отчетности. Обязательным элементом статистического формуляра являются титульная и адресная его части. В титульной и адресной его частях указываются наименование наблюдения, кем и когда утвержден, дата предоставления сведений, наименование предприятий или Ф.И.О. обследуемых лиц и их адреса. Эти сведения необходимы, во-первых, чтобы проверить, все ли отчетные единицы представили сведения, во-вторых, для последующей разработки материалов по отраслевому, территориальному, ведомственному и иным признакам.

Различают два вида носителей информации: индивидуальные и списочные формуляры. Индивидуальный формуляр содержит сведения об одной единице совокупности. В списочном формуляре содержатся данные по нескольким единицам совокупности.

К статистическим формулярам составляется инструкция. Инструкцией называют совокупность разъяснений и указаний главным образом по программе статистического наблюдения. В инструкции подробно разъясняются цели и задачи исследования, объект и единица статистического наблюдения, указываются способы проведения наблюдения, даются подробные указания к записям ответов на вопросы.