15. Принципы организации как способ «организации организаций». Принципы статической и динамической организации.

ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ.

- для каждой орг-ции существует наилучшая и только ей присущая организационная структура. Не смотря на существующую типологию орг.структур управления (линейную, функциональную и т.д.), в каждой орг-ции имеются особенности (нюансы) её построения в зависимости от набор и сочетания субъективных факторов.

- для каждой орг-ции существует минимальный кпд (коэффициент полезного действия) или эффективность, при которой орг-ция должна быть ликвидирована или «заморожена».

- для каждой орг-ции развитие соц.сферы увеличивает производительность труда как за счёт повышения эмоционального уровня работника, так и за счёт большего изобретательства (генерации идей). Соц.сфера играет большую объединяющую роль. Если в орг-ции коммуникации ограничиваются рамками отдела, цеха и др.формальными структурами, то в рамках соц.сферы это объединение значительно шире, оно напоминает матричную структуру, которая наиболее способствует появлению новых идей. В ряде орг-ций вводят новые подразделения соц.назначения. Например, кабинет психологической гармонии, комнату буфет и т.д. Люди разных профессий в неформальной обстановке быстрее находят решения производственных проблем или подходы к ним.

ПРИНЦИПЫ СТАТИЧЕСКОЙ И ДИНАМИЧЕСКОЙ ОРГ-ЦИИ.

Статика – это уравновешенное состояние организационной системы, в которой она находится независимо от изменений (как позитивных, так и негативных), происходящих во внешней среде.

Динамика – это развитие организационных систем и их поступательное движение вперед к новым целям под влиянием приложенных к ним воздействий.

Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла. Эти этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую. Статическая группа включает порог нечувствительности и ликвидации (схема). Организацию, находящуюся в статической группе, называют статической организацией. В такой организации внутренние и внешние отношения внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития. Это довольно плодотворный метод при подготовке документов, регистрации, физического создания организации, реорганизации, ликвидации организаций.

Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад, крах. В динамической организации преобладают координирующие действия. Специалисты консультационных фирм предпочитают работать со статическими организациями. А руководителям приходится работать с динамическими.

16. Принципы цели.

Принципы цели:

• Примата цели

• Древа цели

• Целевой адаптации

• Перманентности целеполагания

• Стратегического планирования

Приоритет, первичность цели субъективной организации отражает принцип примата цели. Этот принцип предопределяет требование начала любой субъективной организации с постановки цели как желаемого, достижимого, необходимого состояния процесса или системы.

Принцип Древа цели. При разработке и построении дерева цели создается развернутая программа организации, широко и разнообразно используемая в дальнейшем в построении и осуществлении конкретных процессов и систем. Содержание этого принципа отражается требованием обоснования, разработки и представления всей совокупности целей организации в формате типовой, шестиуровневой конфигурации достижения последовательных и взаимозависимых состояний ее развития.

Принцип Целевой адаптации. Оценка состояния практически всех составляющих организации относительно поставленной цели является одним из важнейших условий ее эффективности. Проблемы, задачи, решения, результаты и другие составляющие организации необходимо адаптируются к представлению цели. В соответствии с этим принципом целенаправленная организация формируется, идентифицируется и становится таковой прежде всего в силу строгой приоритетной ориентации всех составляющих ее элементов, связей, конфигураций на поэтапное достижение последовательности промежуточных и конечной целей, то есть целевой адаптации.

Более того, приоритет процесса организации над системой определяет динамичный характер ее развития, предъявляющий особые требования к целеполаганию. Все это обусловливает необходимость непрерывного обеспечения возможности корректировки содержания цели, представляющую принцип перманентности целеполагания. Разработка, постановка и корректировка цели осуществляются непрерывно в процессе ее достижения. С помощью этого принципа формируются правила построения и функционирования механизма сопровождения любого процесса оперативным развитием, уточнением и адаптацией разработанного дерева цели, обеспечивающими учет изменяющихся приоритетов и условий их достижения.

Принцип стратегического планирования. Эффективная постановка и достижение цели основываются на стратегическом планировании функционирования и развития организации. Основное проявление и определяющее значение формирования и применения принципа стратегического планирования заключается в обосновании и разработке научного прогноза развития смешанной организации, во всестороннем и комплексном учете влияния на этот процесс объективных условий и субъективных факторов, которые во многом обусловливают применение всей системы принципов организации.

17. Принципы формы и содержания.

Принципы формы:

• Системности

• Толерантности

• Конструктивности

• Иерархичности

• Универсальности

Принцип системности. Любая организация достоверно представляется совокупностью взаимосвязанных элементов. Он устанавливает требование формирования, представления и рассмотрения любой организации в виде совокупности взаимосвязанных элементов. Принцип системности, опирающийся на действие законов формации, итерации, синергии, выделяет решающее значение связей в построении и представлении формы организации. Особое значение применение данного принципа приобретает в процессе анализа и построения смешанной организации как совокупности и взаимодействия различных по своей природе систем.

Принцип толерантности раскрывает сущность и основное содержание требований обеспечения устойчивости организации к внешним обращениям и воздействиям. Существование организации определяется устойчивостью к внешним воздействиям.

Толерантность — устойчивость к внешним воздействиям.

В качестве важнейшего правила формирования организации выделяется принцип конструктивности, отражающий и раскрывающий существенную причинно-следственную связь между конфигурацией построения, структурой и стабильностью организации. Развивая стремление к устойчивости, требование конструктивности организации нацеливает процедуру, структуру, конфигурацию ее формирования на наиболее эффективное достижение миссии.

Принцип иерархичности. Иерархичность выступает в роли своеобразного стержня организации, обеспечивая ее четкую ориентацию на осуществление миссии. Именно принцип иерархичности, во многом определяя форму организации, выстраивает ее внутреннюю процедуру, структуру и конфигурацию формирования и развития.

Понятно, что конфигурация организации не должна и не может постоянно трансформироваться в соответствии с изменяющимися условиями,целями, ресурсами и другими факторами ее осуществления. Более того, эффективность достижения миссии организации определяется, прежде всего, универсальностью формы как одним из важнейших ее целевых качеств. Именно такое достижение и поддержание необходимого уровня адекватности, приспособленности формы организации к широкому спектру возможных, самых разнообразных целей, функций, условий предусматривает и обеспечивает принцип универсальности.

Принципы содержания:

• Главного звена

• Необходимого разнообразия

• Необходимости и достаточности

• Единство формы и содержания

• Резервирования и дублирования

Принцип главного звена. Собственно, результативная организация, ее основной эффект — синергия во многом предопределяются участием в ней главного звена, обусловливающего не только новые качества, но и новые структуры, формы, процессы. Такое звено, исполняя роль «катализатора» формирует, мобилизует и концентрирует основные качества организации, обусловливая наиболее полное проявление или достижение эффекта синергии. В этом отражается ключевое значение главного звена в объективной организации и его целенаправленное применение в субъективных организациях.

Устойчивость организации к внешним воздействиям и внутренним изменениям, с одной стороны, и ее универсальность — с другой, во многом определяются широтой развития палитры качеств организации. Практически все ее конструктивные ресурсы, от самосохранения до модернизации, определяются разнообразием составляющих и обусловливаемой им инвариантностью их сочетания. Именно эти зависимости и обусловливают принцип необходимого разнообразия.

Вместе с тем бесконечное разнообразие, как и неограниченное множество, усложняет, перегружает и, в конечном счете, разрушает любую организацию. Этому призван противодействовать принцип необходимости и достаточности, определяющий приоритет достижения и сохранения оптимального количества разнообразия составляющих устойчивой организации. Количество и разнообразие составляющих организации должно быть оптимальным.

Принцип резервирования и дублирования. Эффективность организации обеспечивается балансом резервирования и дублирования. В этом принципе особо подчеркивается необходимость организационного обеспечения оптимального сочетания выбора, адаптации и применения тех или иных форм приобретения, накопления, сохранения и использования основных ресурсов организации.

Принцип единства формы и содержания. Соотношение формы и содержания определяет качества организации.