Структурна схема інформаційного менеджменту

КОМУНІКАТИВІСТИКА

Загальна теорія управління

Управління інформаційними ресурсами

Оперативне використання інформації як стратегічного ресурсу з метою забезпечення конкурентноздатності організації

Управління комунікаціями

Організаційні комунікації Комунікативна політика організації

Управління інформаційними системами

Управління процесом створення інформаційної системи (проектний менеджмент).

Інформаційні науки

Документознавство

Формування документопотоку і документообігу організації; управ­лін­ня процесами опрацювання інфор­мації.

Інформатика (теоретична, технічна

прикладна)

Методи інформаційного моделю­Ван­ня, теорія і методологія створення і використання інформаційних техно­логій, комплексів і систем у різних сферах соціальної практики.

Вивчення можливостей нових ін фор­маційних каналів; інформаційно-аналітичні і прогностичні дослід­ження.

Бібліотекознавство, архівознавство

Створення і використання довідково-інформаційних фондів і пошукових систем.

Інформаційний менеджмент

це інноваційна діяльність, орієнтована на постійний пошук нових, більш ефективних способів організації інформаційної діяльнос­ті, на створення матеріальних і соціальних передумов для ефективного доступу до ін­формації, на забезпечення інформаційно-ко­мунікаційних процесів, на активізацію і роз­виток наявних інформаційних ресурсів і форм їх раціонального використання.

СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ ІНФОРМАЦІЙНОГО МЕНЕДЖЕРА

Управління інформаційною діяльністю

Документно - інформаційні ресурси

Комунікації

Підсистема: ДОКУМЕНТНО-ІНФОРМАЦІЙНІ РЕСУРСИ

Планування

• планування необхідних інформаційних ресурсів для забезпечення цілей діяльності організації;

• забезпечення необхідного складу і структури інформаційних потоків для забезпечення діяльності організації;

• планування вдосконалення інформаційного забезпечення управління;

• аналіз і планування номенклатури інформаційної продукції і послуг, які надходять надаються організацією;

• аналіз інформаційних потреб користувачів

Організація

• поєднання усіх видів інформаційних ресурсів з метою досягнення цілей діяльності;

• структуризація і впорядкування інфор­ма­ційних потоків;

• створення умов для зберігання нормативної, довідкової та архівної інформації;

• автоматизованої підтримки технологічних процедур роботи з документами: реєстрації, сортування, розмноження, редагування, друку, оформлення, видання та ін.;

• розробки нормативно-методичних до­ку­ментів з інформаційного забезпечення управління

Контроль

• використання інформаційних ресурсів;

• обробки інформації;

• контроль форм і методів подання інформації користувачам;

• захисту даних та інформації;

• структури зовнішніх і внутрішніх інфор­мацій­них потоків;

• оцінка якості інформації, що застосовується для прийняття управлінських рішень

Підсистема: УПРАВЛІННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ

Планування

• стратегічних напрямів розвитку інформаційної діяльності організації;

• розвитку організації з урахуванням впровадження нових інформаційних технологій

Організація

• інформаційного забезпечення діяльності підприємства і його працівників;

• організація процесів управління інформаційною діяльністю;

• організація ділових контактів підприємства із зовнішнім середовищем;

• залучення сторонніх фахівців для здійснення окремих робіт ( розробка і впровадження інформаційних систем, розробка Веб-сайта організації та ін.);

• визначення функцій підрозділів, які здійснюють інформаційну діяльність, розробка посадових інструкцій співробітників;

• здійснення соціально-психологічного регулювання в трудових колективах;

Контроль

• ефективності інформаційної діяльності організації;

• ефективності використання автоматизованих інформаційних систем організації;

• інформаційної безпеки організації

СТРУКТУРА ДІЯЛЬНОСТІ ІНФОРМАЦІЙНОГО МЕНЕДЖЕРА

Об’єкт діяльності

Мета діяльності

Знаряддя діяльності

інформація, доку­мент, різні соціаль­ні групи і колективи з відповідними ін­формаційними про­блемами

задоволення інфор­маційних потреб со­ціальних груп і ко­лективів, окремих користувачів; ство­рення “комфорт­них” умов для ство­рення і викорис­тання інформації

інформаційні тех­нології як засіб створення, інфор­маційні системи як засіб функціону­вання інформацій­но-комунікатив­но­го середовища