Розділ 5. Система управління інформаційними ресурсами Тема 11. Модель “електронного офісу”

Тест 58. З названих моделей електронного офісу вказати неіснуючу:

1. Інформаційна модель.

2. Комунікаційна модель.

3. Наукова модель.

Тест 59. Додайте необхідний елемент:

Існують такі моделі «електронних офісів»:

1. Інформаційна модель

2. Комунікаційна модель

3. ………………… модель.

Тест 60. Виберіть варіанти, що разом дають правильну відповідь:

В офісі інтегруються такі види інформаційних повідомлень:

1. Паперові повідомлення.

2. Мовні повідомлення.

3. Електронні повідомлення.

4. Інтернет-повідомлення.

Тест 61. Впишіть слово:

Інформаційна модель організації є схемою потоків інформаційних …….., використовуваних у процесі управління, відображає різні процедури виконання функцій управління організацією і пов’язує кожне завдання з вхідними і вихідними документами.

Тест 62. Вказати адекватне визначення інформаційного потоку:

1. - це схема потоків інформації, використовуваної в процесі управління, яка відображає різні процедури виконання функцій управління організацією і представляє за кожним завданням зв’язок вхідних і вихідних документів і показників.

2. - це інформація, яка у даний проміжок часу циркулює у суспільстві, передається суб’єктом інформаційної взаємодії об’єкту і використовується останнім як метазасіб соціальної діяльності.

3. - це схема організаційної діяльності, спрямованої на взаємодію об’єкта і суб’єкта управління.

Тест 63. Оберіть правильні відповіді:

Схеми інформаційних потоків відображають:

1. Маршрути руху інформації та її обсяги.

2. Розвиток системи програмно-апаратного забезпечення.

3. Місця виникнення та використання інформації.

Тест 64. Дайте правильну відповідь у вигляді комбінації цифр та букв.

Узгодьте поняття та їх зміст.

	Вид інформаційного обміну		Зміст
1	Міжрівневий (вертикальний) обмін інформацією в організації	А)	наради керівників суміжних підрозділів, задіяних у виконанні спільних завдань; наради керівників підрозділів, які мають схожі виробничі завдання; робота у межах робочих груп (управління проектом).
2	Горизонтальний обмін інформацією	Б)	обговорення виробничих питань під час неформальних зустрічей (під час обідньої перерви, святкових заходів та ін..); чутки, основною причиною яких є дефіцит офіційної інформації.
3	Неформальний обмін інформацією	В)	нисхідні потоки інформації, якими повідомляють підлеглим про поточні завдання, конкретні доручення, зміну пріоритетів та ін.; висхідні потоки інформації – звіти про виконання завдань, пропозиції з удосконалення технології та ін., за допомогою яких керівництво інформують про поточні та можливі проблеми, про можливі варіанти рішень.

Тест 65. Серед названих видів бар’єрів на шляху інформаційних потоків у організації обрати невірну відповідь:

1. Викривлення повідомлень.

2. Незадовільна структура організації.

3. Нормативно-правова база інформаційної діяльності.

Тест 66. Виберіть варіант правильної відповіді

Чи тотожні поняття „режимний інформаційний бар’єр” та „відомчий інформаційний бар’єр”?

1.Так.

2.Ні.