- •Інформаційний менеджмент
- •Тема 1. Складові та сутність поняття «інформаційний менеджмент» 9
- •Тема 2. Передумови виникнення і розвитку інформаційного менеджменту 13
- •Тема 3. Нормативно-правове забезпечення суспільних інформаційних відносин 24
- •Тема 4. Державна інформаційна інфраструктура 29
- •Тема 5. Властивості інформації 32
- •Розділ 1. Концептуальні основи інформаційного менеджменту Тема 1. Складові та сутність поняття «інформаційний менеджмент»
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Тема 2. Передумови виникнення і розвитку інформаційного менеджменту
- •Витоки формування інформаційного менеджменту
- •Галузі, на перетині яких розвивається інформаційний менеджмент
- •Підходи до діяльності в галузі інформаційного менеджменту
- •Структурна схема інформаційного менеджменту
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Розділ 2. Державна політика у сфері національного інформаційного простору Тема 3. Нормативно-правове забезпечення суспільних інформаційних відносин
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Тема 4. Державна інформаційна інфраструктура
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Розділ 3. Джерела інформації Тема 5. Властивості інформації
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Тема 6. Документ як джерело інформації
- •Закон розсіювання інформації у множині джерел
- •Чутки як недокументальні джерела інформації
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Тема 7. Властивості документальних джерел інформації
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Розділ 4. Інформаційне забезпечення управління Тема 8. Управлінська діяльність та інформаційне забезпечення управління
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Тема 9. Види інформаційно-аналітичної діяльності
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Тема 10. Експертні оцінки у підготовці інформації для прийняття управлінських рішень
- •Види експертиз і типові помилки
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Розділ 5. Система управління інформаційними ресурсами Тема 11. Модель “електронного офісу”
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Тема 12. Комунікативна політика організації
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Тема 13. Інформаційна система як засіб вдосконалення управління інформаційними ресурсами
- •Функції управління на етапах життєвого циклу автоматизованої інформаційної системи
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Тема 14. Розробка системи управління інформаційними ресурсами
- •Функції менеджменту на етапах життєвого циклу інформаційного ресурсу
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Розділ 6. Інформаційні продукти і послуги Тема 15.Структура інформаційного ринку
- •Основні терміни і визначення (джерело: Закон України „Про інформацію”)
- •Ринок інформаційних продуктів та послуг
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Тема 16. Інформаційний консалтинг
- •Визначення понять управлінського консультування
- •Управлінське консультування як професійна діяльність
- •Сфера інформаційного консалтингу
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Розділ 7. Захист інформації Тема 17. Інформаційна безпека
- •Об’єкти інформаційної безпеки
- •Види таємниць
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Тема 18. Методи захисту інформації
- •Запитання для самоперевірки:
- •Завдання для самостійної роботи:
- •Практикум з курсу «інформаційний менеджмент» Практична робота №1. Національні інформаційні ресурси України у мережі Інтернет
- •Практична робота №2. Оцінювання характеристик джерел інформації
- •Оперативність
- •Практична робота №3. Підготовка інформаційно-аналітичного огляду конкретної галузі (джерелознавчий бібліографічний огляд)
- •Практична робота №4. Оцінювання рейтингів представників еліти (ділової, наукової, політичної) за формальними характеристиками публікацій2
- •Політична та ділова еліта в пресі України
- •Особисті публікації3
- •Практична робота №5. Моніторинг згадувань об’єктів (подій) у мережі Інтернет
- •Практична робота №6. Інформаційне забезпечення кадрового менеджменту
- •Практична робота №7. Експертне оцінювання характеристик інформаційно-пошукових систем мережі Інтернет
- •Практична робота №8. Аналіз організаційного середовища. Структура інформаційних потоків організації
- •Практична робота №9. Організація діяльності відділу управління інформаційними ресурсами
- •Документно-інформаційні ресурси
- •Управління інформаційною діяльністю
- •Комунікації
- •Практична робота №10. База даних Інтернет-ресурсів (за предметними галузями)
- •Приклад
- •Практична робота №11. Аудит комунікативної політики організації (на основі ресурсів мережі Інтернет)
- •Тестові завдання з дисципліни „інформаційний менеджмент” Розділ 1. Сутність та предметне поле інформаційного менеджменту
- •Тема 1. Теоретико-методологічні основи інформаційного менеджменту
- •Тема 2. Теоретико-методологічні основи виникнення і розвитку інформаційного менеджменту
- •Тема 3. Нормативно-правове забезпечення суспільних інформаційних відносин
- •Тема 4. Державна інформаційна інфраструктура
- •Розділ 3. Джерела інформації Тема 5. Властивості інформації
- •Тема 6. Документ як джерело інформації
- •Тема 7. Властивості документальних джерел інформації
- •Розділ 4. Інформаційне забезпечення управління Тема 8. Управлінська діяльність та інформаційне забезпечення управління
- •Тема 9. Види інформаційно-аналітичної діяльності
- •Тема 10. Експертні оцінки у підготовці інформації для прийняття управлінських рішень
- •Розділ 5. Система управління інформаційними ресурсами Тема 11. Модель “електронного офісу”
- •Тема 12. Комунікативна політика організації
- •Тема 13. Інформаційна система як засіб вдосконалення управління інформаційними ресурсами
- •Тема 14. Розробка системи управління інформаційними ресурсами
- •Розділ 6. Інформаційні продукти і послуги Тема 15.Структура інформаційного ринку
- •Тема 16. Інформаційний консалтинг
- •Розділ 7. Захист інформації Тема 17. Інформація як об’єкт злочинних посягань
- •Тема 18. Методи захисту інформації
- •Відповіді на тестові запитання
- •Додаток 1
- •Додаток 2
- •Список рекомендованої літератури:
Практична робота №8. Аналіз організаційного середовища. Структура інформаційних потоків організації
Загальні відомості
Інформаційний потік – документальна інформація, яка знаходиться у впорядкованому русі за заданими напрямками з фіксованими початковими, проміжними та кінцевими точками. Інформаційний потік характеризується: джерелом виникнення, напрямом, періодичністю, ступенем сталості, структурою, обсягом і щільністю, видом носія інформації, інформаційною ємністю окремих повідомлень, ступенем використання.
Горизонтальний інформаційний потік пов’язує органи управління, які знаходяться на одному рівні.
Вертикальний інформаційний потік пов’язує органи управління різних рівнів. Вертикальний інформаційний потік може бути висхідним і низхідним, тобто спрямованим від вищих органів управління до нижчих і навпаки.
Рис. 6. Види інформаційних повідомлень у офісі
Розрізняють чотири види інформаційних потоків у організації:
-
Обмін між організацією та зовнішнім середовищем (маркетинг, реклама, зв’язки з громадськістю).
-
Міжрівневий обмін інформацією в організації:
-
нисхідні потоки інформації, якими повідомляють персоналу про поточні завдання, конкретні доручення, зміну пріоритетів та ін.;
-
висхідні потоки інформації – звіти про виконання завдань, пропозиції з удосконалення технології та ін., за допомогою яких керівництво інформують про поточні та можливі проблеми, про можливі варіанти рішень.
-
Горизонтальний обмін інформацією:
-
наради керівників суміжних підрозділів, задіяних у виконанні спільних завдань;
-
наради керівників підрозділів, які мають схожі виробничі завдання;
-
робота у межах робочих груп (управління проектом).
-
Неформальний обмін інформацією:
-
обговорення виробничих питань під час неформальних зустрічей (під час обідньої перерви, святкових заходів та ін..);
-
чутки, основною причиною яких є дефіцит офіційної інформації.
Хід роботи:
-
Дослідити структуру і зміст інформаційних потоків, які надходять до підприємства і циркулюють всередині його (на прикладі факультету, університету, бібліотеки тощо).
-
Побудувати схему інформаційних потоків у організації.
-
Описати характеристики інформаційних потоків (приклад у табл.1).
Таблиця 90
Назва інформаційного потоку |
Джерело виникнення |
Напрям |
Періодичність |
Структура |
Вид носія |
|
|
|
|
|
|
Практична робота №9. Організація діяльності відділу управління інформаційними ресурсами
Загальні відомості
Інформаційний менеджмент представляє персонал інформаційних підрозділів як один з пріоритетних ресурсів, який реалізує інформаційну стратегію організації.
Управління інформаційним персоналом організації – комплекс управлінських заходів, які забезпечують відповідність кількісних і якісних характеристик персоналу та спрямованості і мотивації його професійної діяльності цілям і завданням організації.
Система управління інформаційними ресурсами організаційно базується на розробці положення про відділ управління інформаційними ресурсами. Зміст діяльності і призначення відділу визначається, виходячи з таких підсистем загальної системи діяльностей: документно-інформаційні ресурси – управління інформаційною діяльністю – комунікації.
З метою підвищення ефективності діяльності організацій пропонується введення посади CIO (Chief Information Officer) – професійного менеджера, який має системний стратегічний погляд на бізнес, поєднує компетенції менеджера і фахівця з інформації, інформаційних потоків і структур, бере на себе відповідальність за формування інфраструктури для створення єдиної інформаційної системи підприємства, відповідає за організацію всіх інформаційних потоків всередині організації, за її представлення у зовнішньому середовищі, відповідає за забезпечення інформацією всіх функціональних спеціалістів компанії і керівників; має знання і навички формування і використання інформаційних ресурсів в управлінні підприємствами і бізнес-процесами.
Відповідно до загальної структури організації та завдань, що перед нею постають, спрямованість діяльності відділу управління інформаційними ресурсами може визначатись у таких напрямах: відділ зв’язків з громадськістю, інформаційно-аналітичний відділ, інформаційна служба, яка працює за принципом інформаційно-технологічного підрозділу, що спеціалізується на збиранні, обробці, зберіганні та розповсюдженні документальної, документально-фактографічної і фактографічної інформації, маркетинговий відділ тощо
Мета роботи: на основі загальносистемних принципів діяльності інформаційно-технологічних підрозділів, які спеціалізуються на збиранні, обробці, зберіганні і розповсюдженні документальної, документально-фактографічної і фактографічної інформації для цілей інформаційно-аналітичного забезпечення сформулювати типові завдання діяльності у кожній із підсистем діяльності, визначити перелік умінь, необхідних фахівцю для виконання цих завдань.
Хід роботи:
-
Визначити перелік типових завдань діяльності, які будуть виконуватись відділом відповідно до об’єкту діяльності: документно-інформаційні ресурси – управління інформаційною діяльністю – комунікації. Типові завдання діяльності описані функціями менеджменту (планування, організація, контроль).
-
Відповідно до кожного з об’єктів діяльності та типових завдань діяльності обрати із списку (або визначити самостійно) відповідні вимоги до персоналу, визначити уміння і навички, які повинні мати працівники, які будуть працювати у відділі управління інформаційними ресурсами (див.Тема 4).
-
Заповнити таблиці (приклад - табл.1, 2, 3).
Таблиця 91