- •Дніпропетровськ – 2011
- •Тема 1. Сущность, роль та методологические основы менеджмента
- •1.1. Определение понятий «менеджмент» и «менеджер»
- •1.1. Определение понятий «менеджмент» и «менеджер»
- •Десять управленческих ролей менеджера
- •1.2. Уровни управления
- •1.3. Предмет, объект и субъект менеджмента
- •2.2. Экономические законы в менеджменте
- •2.3. Законы социологии в менеджменте
- •2.4. Закономерности менеджмента
- •2.5. Принципы менеджмента
- •3.2. Гуманистическое направление менеджмента
- •3.3. Ситуационный и другие подходы в менеджменте
- •3.5. Обучающаяся организация
- •4.2. Классификация организаций
- •4.3. Факторы внутренней среды организации
- •4.4. Внешняя среда организации
- •4.5. Формальные и неформальные группы в организации
- •5. 2. Содержание функций менеджмента
- •5.3. Технология процесса менеджмента
- •Принципы управления организацией, направленные на успех
- •6.2. Организационные методы менеджмента
- •6.3. Экономические методы управления
- •Социально – психологические методы управления
- •7.2. Цели и планы организации, миссия организации
- •7.3. Стратегическое планирование и его задачи
- •7.4. Тактическое планирование, оперативное планирование
- •8.2. Структуры управления
- •8.3. Определение понятия «мотивация», основные теории мотивации
- •9.2. Характеристика процесса контроля
- •9.3. Регулирование как общая функция менеджмента
- •Определение понятия «лидерство»
- •Стили руководства, теория лидерских качеств, концепция
- •Список рекомендованной литературы Основная литература
- •Дополнительная литература
Десять управленческих ролей менеджера
Категория |
Роль |
Виды деятельности |
Межличностные роли |
Главный руководитель |
Проведение церемониальных и символических мероприятий; подписание юридических документов. |
Лидер |
Руководство и мотивация подчиненных; обучение, консультации и коммуникации с работниками. |
|
Связывающее звено |
Поддержание информационных связей как внутри организации, так и за ее пределами; участие в совещаниях и встречах. |
|
Информационные роли |
Приемник информации (наблюдатель) |
Поиск и получение информации; обработка почты; просмотр периодической печати и отчетов; личные контакты. |
Распространитель информации (проводник) |
Передача информации другим членам организации; рассылка почты по организациям; беседы и др. |
|
Представитель |
Участие в заседаниях; отчеты, записки, информирование внешних субъектов. |
|
Роли, связанные с принятием решений |
Предприниматель |
Участие в заседаниях с обсуждением стратегии; инициация новых проектов; поиски новых идей. |
Устраняющий нарушения |
Урегулирование споров и проблем; разрешение конфликтов между подчиненными; адаптация к кризисам во внешней среде. |
|
Распределитель ресурсов |
Решения о выделении ресурсов; составление и выполнение графиков, бюджетов, расстановка приоритетов. |
|
Участник переговоров |
Ведение переговоров или участие в них. |
Каждая роль предполагает выполнение определенных видов деятельности. В реальной жизни переход от одной роли к другой («смена масок») происходит практически мгновенно, а все десять ролей обеспечивают одну главную роль – роль руководителя. Менеджер, который осуществляет пусть даже очень хорошо только одну какую-то роль, не имеет ни единого шанса на успех, и только тот, кто успешно выступает в десяти ролях, может справиться с любой проблемой.
1.2. Уровни управления
Существуют две формы разделения управленческого труда – горизонтальное и вертикальное.
Горизонтальное разделение труда – это разделение значительного объема работ на многочисленные небольшие специализированные задания, что позволяет существенно увеличить производительность труда. Специализация по видам работ приводит к появлению структурных подразделений (производственный отдел; технический отдел; финансовый отдел и т.д.) Чтобы организация работала как единый механизм, необходимо координировать работу этих подразделений. Необходимость координации приводит к вертикальному разделению труда и появлению уровней управления.
Вертикальное разделение труда - это когда одни руководители координируют работу других руководителей, которые, в свою очередь, также координируют работы нижестоящих руководителей и так до уровня руководителя, который координирует работу неуправленческого персонала – людей, физически производящих продукцию или оказывающих услуги, В результате вертикального разделения труда образуются уровни управления.
Американский ученый Толкотт Парсонс предложил выделять три уровня управления: технический, управленческий и институционный.
Рис. 2. Уровни управления
а). Институциональный уровень: на этом уровне функционируют руководители высшего звена: директора и их заместители. Под институциональным уровнем понимается также уровень социальных структур.
б). Управленческий уровень. Это уровень руководителей среднего звена: (начальники цехов и их заместители, начальники отделов и т.д.).
в). Технический уровень: старшие мастера и мастера, бригадиры.
Пирамида демонстрирует взаимосвязь уровней управления и численность руководителей на каждом уровне. На каждом последующем уровне численность управленческого персонала существенно меньше, чем на предыдущем. На самой вершине пирамиды находятся высшие менеджеры или менеджеры высшего звена, топ-менеджеры. Они несут ответственность за деятельность организации в целом (президенты компаний, генеральные директора, директора и их заместители), определяют цели организации, разрабатывают стратегию развития, контролируют изменения внешней среды и разрабатывают стратегические управленческие решения для всей фирмы в целом. Они работают на долгосрочную перспективу. Важнейшая обязанность менеджеров высшего звена – осуществление коммуникаций, формирование корпоративной культуры и поддержание предпринимательского духа.
Менеджеры среднего звена (управленческий уровень) Координируют и контролируют менеджеров низшего (технического) уровня. Как правило, средний уровень управления состоит из двух, трех и более подуровней управления (начальник цеха – зам. начальника цеха – начальник планового бюро). Менеджеры среднего звена являются своеобразным буфером между руководителями высшего и низшего уровней управления. Они готовят информацию для решений, разрабатываемых руководителями высшего звена, и передают эти решения вниз после трансформации их в технологически удобную форму. Широкое применение компьютерных технологий позволяет сократить число менеджеров среднего звена – руководители высшего звена могут получать и передавать информацию непосредственно на технический уровень.
Традиционная пирамидальная структура организации становится более плоской, следовательно, ускоряются процессы передачи информации с высших уровней на низшие.
Менеджеры низшего уровня (технический уровень) Это непосредственные руководители рабочих и других работников, которые не выполняют в чистом виде управленческих функций. Отвечают за непосредственное использование выделенных им ресурсов: сырье, оборудование, трудовые ресурсы. Осуществляют контроль за выполнением производственных заданий. Большинство менеджеров начинают свою управленческую карьеру с этого уровня.