5.2. Режим сортировщика слайдов
Данный режим представляет собой панорамный обзор миниатюрных изображений (эскизов) всех слайдов презентации (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Вид презентации в режиме сортировщика слайдов
Режим сортировщика слайдов напоминает левую панель обычного режима отображения презентации, рассмотренного в предыдущем подразделе 5.1. Как и в левой панели обычного режима, в режиме сортировщика слайдов можно «сортировать» слайды, т. е. путем перетаскивания эскизов слайдов мышью можно изменить их порядок в презентации. Также можно создавать копии слайдов, если в них, например, повторяется текстовое содержание, добавлять новые или удалять ненужные слайды, просматривать эффекты смены (возникновения) слайдов и их изменять. Под каждым эскизом слайда указываются порядковый номер в презентации (обязательно), небольшая звездочка с тенью для просмотра эффектов смены слайда и анимации объектов, размещенных на слайде. В отличие от левой панели обычного режима, в режиме сортировщика слайдов под эскизом слайда дополнительно указывается время демонстрации слайда (если оно установлено). На рис. 1.9 для всех слайдов установлено время 00 : 16 (16 секунд).
При переходе в режим сортировщика слайдов панель инструментов форматирования заменяется на панель инструментов сортировщика слайдов и скрывается панель инструментов рисования (если она была разрешена).
Если панель инструментов сортировщика слайдов не появилась, то ее следует вызвать: ВИД – ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ – СОРТИРОВЩИК СЛАЙДОВ. Путем изменения размеров эскизов слайдов с помощью кнопки «Масштаб» (или меню ВИД – МАСШТАБ) в панорамном обзоре можно просмотреть сразу все слайды, сколько бы их ни было в презентации. Видимо этим и руководствовались разработчики MS PowerPoint, предусмотрев режим сортировщика слайдов.
При выходе из режима сортировщика слайдов панели инструментов форматирования и рисования возвращаются на свои места.
5.3. Режим показа слайдов
В этом режиме выполняется полноэкранная демонстрация презентации, созданной в предыдущих режимах отображения. Это реальная демонстрация во весь экран так, как будет представлена презентация аудитории. На рис. 1.10 показан вид экрана во время показа одного из слайдов.
Рис. 1.10. Вид экрана в режиме показа слайдов
Демонстрация начинается с того слайда, который в данный момент был активным в обычном режиме или выделен в режиме сортировщика слайдов.
Смена слайдов может осуществляться как автоматически, так и вручную. При автоматической смене слайдов заранее задается время показа слайдов, т. е необходимая длительность интервала, в течение которой слайд будет находиться на экране. При ручном переходе к следующему по порядку слайду надо щелкнуть мышью в любом месте текущего слайда или использовать одну из следующих клавиш: N, Пробел, Стрелка вниз, Стрелка вправо или PageDown. Для перехода к предыдущему слайду необходимо использовать клавиши: Р, Backspace, Стрелка вверх, Стрелка влево или PageUp. Также можно воспользоваться контекстным меню текущего слайда, выполнив в нем соответствующую команду. А для перехода к конкретному слайду нужно ввести на клавиатуре его номер и нажать Enter. Кроме того, для управления порядком показа слайдов можно использовать механизм создания гиперссылок внутри слайдов, что подробно будет показано в Практическом занятии № 2. Быстрый способ вернуться к первому слайду – удерживать в течение 2 сек обе кнопки мыши. Завершить демонстрацию можно в любое время нажатием на клавишу ESC либо выбором в контекстном меню слайда команды «Завершить показ слайдов».