Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УМП_КнязевMS PowerPoint.doc
Скачиваний:
44
Добавлен:
10.11.2018
Размер:
5.23 Mб
Скачать

2. Создание презентации с помощью мастера автосодержания. Внедрение объектов из других приложений ms Office. Эффекты анимации

1. Скопировать файл «Учебная презентация.ppt» из папки с номером вашего компьютерного класса «Obmen 2006–210» в собственную папку студента, предварительно созданную на диске D в папке с именем факультета. Созданной папке присвоить в качестве имени собственную фамилию. Если файла «Учебная презентация.ppt» в папке «Obmen 2006–210» нет, то преподаватель (или по его указанию один из студентов) должен предварительно скопировать его из папки «Obmen All» в папку «Obmen 2006–210».

2. Открыть файл «Учебная презентация.ppt» из собственной папки студента и просмотреть презентацию в различных режимах отображения: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим показа слайдов (см. раздел 5).

В режиме показа слайдов смену слайдов осуществить вручную путем нажатия на клавишу Enter. Повторить демонстрацию с автоматической сменой слайдов. Для этого в меню ПОКАЗ СЛАЙДОВ – НАСТРОЙКА ПРЕЗЕНТАЦИИ установить в группе «Смена слайдов» переключатель «По времени». Время смены каждого слайда в секундах уже установлено, что можно увидеть внизу каждого эскиза слайда в режиме сортировщика слайдов. Это время для каждого слайда можно изменить, если в режиме сортировщика слайдов вызвать область задач «Смена слайдов». В нижней части этой области задач в небольшом окне «Автоматически после» для выделенного эскиза слайда изменить время показа, после чего вновь щелкнуть мышью по выделенному слайду. Можете поэкспериментировать для некоторых слайдов. Для выхода из показа слайдов нажать клавишу ESC или в контекстном меню слайда выбрать команду «Завершить показ слайдов». Кстати, этой командой или клавишей ESC можно прервать демонстрацию на любом слайде.

3. Закрыть файл «Учебная презентация.ppt».

4. Создать новую презентацию из четырех слайдов на основе мастера автосодержания «Общий доклад». В качестве эталонов использовать следующие слайды учебной презентации: для первого слайда – первый слайд учебной презентации, для второго слайда – второй, для третьего слайда – четвертый и для четвертого – седьмой.

Слайды – эталоны представлены на рис. 2.1–2.4.

Рис. 2.1. Эталон первого слайда новой презентации

Рис. 2.2. Эталон второго слайда новой презентации

Рис. 2.3. Эталон третьего слайда новой презентации

Рис. 2.4. Эталон четвертого слайда новой презентации

5. Для вызова презентации «Общий доклад» необходимо:

  • активизировать область задач «Создание презентации» (см. рис. 1.2) и выбрать вариант создания «Из мастера автосодержания» (см. рис. 1.3);

  • в появившемся диалоговом окне (см. рис. 1.6) щелкнуть по кнопке «Далее» и выбрать тип презентации «Общий доклад» (см. рис. 1.7);

  • щелкая по кнопке «Далее», ввести в нижний колонтитул фамилию и имя студента. Щелчок по кнопке «Готово» выводит на экран в обычном режиме отображения предлагаемую презентацию, состоящую из 9 слайдов.

6. Удалить 1, 6 – 9 слайды, что можно сделать в обычном режиме или режиме сортировщика слайдов (эскизы указанных слайдов выделять при нажатой клавише Ctrl). Оставшиеся 4 слайда будем использовать для создания новой презентации.

7. Вызвать область задач «Разметка слайда» и убедиться в том, что к оставшимся слайдам применен один и тот же макет «Заголовок и текст», так как этот макет по умолчанию является активным (выбранным). Изменить макет 4-го слайда на «Титульный лист».

8. В обычном режиме вызвать область задач «Дизайн слайда» и применить к оставшимся слайдам следующий дизайн:

  • шаблон оформления – Пастель;

  • цветовая схема – третья сверху.

В качестве эффекта анимации применить, например, «Появление с тенью» (или любой другой) и щелкнуть по кнопке «Просмотр», находящейся в нижней части области задач.

9. Вызвать область задач «Смена слайдов». Последовательно выделяя слайды, назначить им следующие эффекты смены (появления на экране) слайдов:

  • первому слайду: «Круг, скорость – медленно, смена слайда – по щелчку». Флажок «Автоматически после» снять. Кнопку «Применить ко всем слайдам» не использовать, так как каждому слайду назначается свой эффект смены. С помощью кнопки «Просмотр» просмотреть назначенный эффект;

  • второму слайду: «Часовая стрелка с одним сектором, скорость – средняя», остальные действия аналогичны первому слайду;

  • третьему слайду: «Уголки вправо – вниз, скорость – медленно», остальные действия аналогичны первому слайду;

  • четвертому слайду: «Открывание влево, скорость – медленно», остальные действия аналогичны первому слайду.

Можно выбрать другие эффекты смены слайдов с различной скоростью выполнения, каждый раз просматривая их.

10. Применить к каждому слайду фон заливки:

  • первый слайд. Вызвать в контекстном меню слайда команду «Фон»; щелкнуть по стрелке, направленной вниз; выбрать «Способы заливки», на вкладке «Градиентная» установить «Один цвет» (можно 2 цвета) и активизировать квадратик с названием «Цвет заливки». Используя окно «Образец» (внизу справа), ползунком выбрать градиентный фон заливки ближе к темному. Щелкнуть ОК, а в следующем диалоговом окне – «Применить»;

  • второй слайд. Действия аналогичны, только в диалоговом окне «Способы заливки» выбрать вкладку «Текстура» и назначить светло-зеленый фон заливки (или любой другой);

  • третий слайд. В диалоговом окне «Способы заливки» выбрать вкладку «Градиентная», один цвет с названием «Цвет фона» и ползунком обеспечить цвет фона ближе к темному;

  • четвертый слайд. По аналогии с третьим слайдом выбрать вкладку «Градиентная», один цвет по своему усмотрению.

Как вы уже догадались, можно использовать множество вариантов заливок слайдов. С целью эксперимента примените к слайдам и другие варианты заливок, каждый раз отменяя их.

11. Выделить первый слайд и просмотреть презентацию в режиме показа слайдов. Переход на следующий слайд осуществлять щелчком мыши или клавишей Enter. Для возврата в исходное состояние (обычный режим) нажать клавишу ESC.

12. Внедрить на первый слайд объекты в соответствии с рис. 2.1. Для этого выполнить следующие действия:

  • выбрать обычный режим и активизировать первый слайд;

  • выделить слово «Введение» и ввести с клавиатуры: «Представляем» (размер шрифта – 48, полужирный, подчеркнутый, цвет – зеленый);

  • выделить остальной текст и ввести «Учреждение образования» (размер – 36, цвет – черный);

  • с помощью WordArt панели инструментов рисования ввести фигурный текст (по дуге окружности): «Институт управления и предпринимательства» (шрифт – Arial, размер – 32, цвет – красный);

  • используя панель инструментов рисования, ввести простой текст «многолетний опыт…» (см. рис. 2.1);

  • разместить два логотипа института и две картинки с фотографиями студентов. С этой целью вызвать область задач «Коллекция клипов» и в нижней части области задач щелкнуть «Упорядочить картинки». В списке коллекций найти необходимые файлы и их скопировать на слайд. Также можно воспользоваться проводником Windows и на диске D отыскать нужные файлы;

  • с помощью панели инструментов рисования ввести «Образован в 1994 году» (размер шрифта – 32, полужирный, курсив, цвет – светлозеленый).

Проверить соответствие расположений внедренных объектов рисунку 2.1.

13. Применить к внедренным объектам эффекты анимации, для чего:

  • вызвать область задач «Настройка анимации»;

  • выделить слово «Представляем». В области задач последовательно выбрать: «Добавить эффект, Вход, Другие эффекты, Увеличение». Щелкнуть ОК. В окне «Начало» выбрать «После предыдущего, скорость – средняя». Просмотреть эффект анимации, щелкнув кнопку «Просмотр» в нижней части области задач. Этой же кнопкой можно в любой момент просмотр остановить;

  • выделить текст «Учреждение образования» и аналогичным образом применить следующий эффект: «Часовая стрелка, после предыдущего, секторов – 1, скорость – средняя»;

  • для объекта WordArt «Институт управления и предпринимательства» применить эффект: «Колесо, после предыдущего, скорость – средняя»;

  • выделить левый логотип института и применить эффект: «Вращение, после предыдущего, направление – по горизонтали, скорость – очень медленно»;

  • выделить правый логотип института и применить эффект: «Вращение, с предыдущим (будет вращаться вместе с левым логотипом), направление – по горизонтали, скорость – очень медленно»;

  • для левой картинки применить эффект: «Колесо, после предыдущего, скорость – средняя»;

  • для правой картинки применить эффект: «Вылет, после предыдущего, направление – снизу, скорость – медленно»;

  • для текста «Образован в 1994 году» применить эффект: «Жалюзи, после предыдущего, направление – по горизонтали, скорость – медленно».

В н и м а н и е!

1. Рекомендуется по своему усмотрению применять к объектам и другие эффекты анимации, предварительно удалив установленный эффект кнопкой «Удалить», а из списка окна «Начало» выбирать другие варианты показа объектов: по щелчку мыши или вместе с предыдущим, как это было организовано, например, для логотипов института в 1-м слайде учебной презентации.

2. В среднем расширенном окне области задач «Настройка анимации» автоматически формируется последовательность появления слайдовых объектов с их эффектами анимации. Эту последовательность можно изменить перетаскиванием мышью выделенного в этом окне объекта в другое место с помощью кнопок «Порядок» (вверх и вниз).

Поэкспериментируйте с многочисленными возможностями MS Power Point в настройке эффектов анимации объектов.

14. Осуществить просмотр первого слайда с помощью кнопки «Просмотр», а также в режиме показа слайдов. Сравнить с результатом просмотра первого слайда в учебной презентации.

15. Самостоятельно внедрить объекты на другие слайды в соответствии с образцами на рис. 2.2 – 2.4 и применить к ним эффекты анимации. Для этого использовать уже имеющиеся на слайдах-образцах эффекты анимации, просматривая эти слайды в учебной презентации: выделить объект в обычном режиме и в области задач «Настройка анимации» уточнить уже примененный для этого объекта эффект анимации. Можно также удалить примененный ранее эффект анимации к выделенному объекту, если в области задач «Настройка анимации» воспользоваться кнопкой «Удалить», а затем с помощью уже известной кнопки «Добавить эффект» назначить новый.

16. В режиме показа слайдов просмотреть созданную презентацию, переходя от слайда к слайду щелчком мыши или путем нажатия на клавишу Enter. Не забывать, что в соответствии с п. 9 смена слайдов была организована по щелчку.

17. Внедрить в созданную презентацию объекты, созданные в других приложениях MS Office (MS Word и MS Excel). Для этого выполнить следующие действия:

  • в созданной презентации создать новый слайд на основе макета «Только заголовок». Временно свернуть файл презентации на панель задач Windows;

  • загрузить текстовой процессор MS Word и ввести текст: «Закупка товара». Скопировать текст в буфер обмена, закрыть текстовой процессор;

  • развернуть файл презентации, выделить новый слайд и в область заголовка вставить из буфера обмена текст «Закупка товара». Применить произвольное форматирование и расположить текст на слайде слева вертикально снизу вверх. Вновь свернуть файл презентации на панель задач Windows;

  • загрузить электронную таблицу MS Excel и на листе 1 создать следующую таблицу:

Стоимость товара

товар

цена (у. е.)

количество

стоимость

1.

CD-R

0,8

150

2.

CD-RW

1,4

320

3.

DVD-R

2,3

145

4.

DVD-RW

3

210

Определить стоимость каждого товара. На основании столбцов «Товар» и «Стоимость» построить две диаграммы:

  • гистограмму и круговую, выбрав их вид по своему желанию. Скопировать созданные объекты в буфер обмена и закрыть электронную таблицу;

  • вставить на слайд эти объекты. Применить произвольное форматирование;

  • назначить слайду и объектам на слайде по своему вкусу дизайн слайда (п. 8), смену слайда (п. 9), фон заливки (п. 10) и эффекты анимации объектов.

18. Сохранить созданную презентацию на диске D в собственной папке под именем «Моя презентация 1». Закрыть презентацию. Открыть файл презентации из своей папки и продемонстрировать ее преподавателю в обычном режиме и режиме показа слайдов. Вновь закрыть презентацию. Закрыть MS PowerPoint.