Анимация

Анимация является особым видом демонстрации объектов на слайдах, т. е. позволяет задавать различные эффекты последовательности появления объектов. Это делает презентацию более привлекательной и живой. Например, можно заставить объект (графическое изображение, таблицу, абзац текста и др.) «влетать» на слайд справа (слева, сверху, снизу), использовать для объекта эффект «вспышка», когда объект мигает при появлении, и многие другие эффекты анимации. Некоторые стандартные эффекты PowerPoint разработаны только для анимации текстовых объектов. Так, при использовании лазерного эффекта для выделенного на слайде текста (заголовка или надписи) буквы текста будут последовательно появляться под звук «лазерных» выстрелов, а при выборе эффекта «пишущая машинка» буквы текста будут последовательно появляться под звук пишущей машинки. Следует отметить, что при введении анимации объектов важно соблюдать меру и художественный вкус. Ведь анимация должна способствовать привлечению внимания слушателей, а не его отвлечению или рассеиванию. Поэтому на одном слайде не рекомендуется анимировать более 1, 2 объектов.

2. Этапы разработки и проведения презентации

В процессе разработки и проведения презентации выделяют три основных этапа:

• планирование презентации;

• создание презентации;

• представление презентации.

Рассмотрим эти этапы более подробно.

2.1. Планирование презентации

Конечным итогом этого этапа является определение общего содержания, включающего главную идею презентации и формирование структуры презентации.

Общее содержание презентации зависит от целей докладчика, подготовленности и заинтересованности аудитории. Поэтому на этапе планирования презентации необходимо выяснить:

– какой аудитории адресована презентация;

– каковы знания слушателей по данной теме;

– какую информацию следует представить;

– нужно ли чему-то научить аудиторию;

– как обосновать (мотивировать) свои тезисы;

– способы представления и распространения информации.

При формировании структуры будущей презентации необходимо руководствоваться следующими принципами:

• презентация должна быть краткой, доступной и композиционно целостной;

• начало презентации должно быть эффектным, сразу привлекающим внимание. Можно привлечь аудиторию бесспорными фактами, цитатами из высказываний по данной теме авторитетных специалистов. Вводная часть не должна превышать 10% от общей продолжительности презентации;

• в структуре основной части презентации следует выделить несколько ключевых моментов и в ходе демонстрации периодически возвращаться к ним, чтобы осветить это вопрос с разных сторон. Основная часть презентации должна занимать 80–85% отводимого времени;

• заключительная часть презентации должна соответствовать цели доклада и создавать запоминающее впечатление, что несомненно является важной частью успеха. Иногда эффективным приемом служит возврат к началу доклада. Завершение презентации должно занимать, как и вводная часть, не более 10% от общего времени.