6. Практические занятия

6.1. Практическое занятие 1

Тема. Создание мультимедийных динамических презентаций.

Отрабатываемые вопросы:

1. Интерфейс и настройка MS PowerPoint. Структура слайда. Создание и режимы просмотра слайдов.

2. Создание презентации с помощью мастера автосодержания. Внедрение объектов из других приложений MS Office. Эффекты анимации.

Ц е л ь: ознакомиться с возможностями MS PowerPoint по созданию презентаций.

1. Интерфейс и настройка ms PowerPoint. Структура слайда. Создание и режимы просмотра слайдов

Пользовательский интерфейс MS PowerPoint рассмотрен в разделе 3.

1. Загрузить MS PowerPoint. На экране появляется макет (шаблон) для создания первого слайда презентации, в котором предлагается ввести заголовок и подзаголовок слайда. Обратить внимание, что на экране должен быть активизирован обычный режим отображения презентации (выбрана левая кнопка в нижнем левом углу экрана). Режимы отображения презентации подробно рассмотрены в разделе 5.

2. Убедиться, что в правой панели выведена область задач «Приступая к работе», в которой от пользователя требуется выбрать вариант дальнейших действий: открыть имеющуюся презентацию или создать презентацию.

Напомним, что если область задач отсутствует, то ее следует вывести с помощью меню ВИД – ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ.

Закрыть область задач, а затем снова ее восстановить из меню ВИД. Для выбора другой области задач достаточно щелкнуть по стрелке в названии текущей области задач (см. рис. 1.2).

3. Добиться наличия на экране следующих компонентов интерфейса (если они отсутствуют после запуска MS PowerPoint):

• панелей инструментов стандартная, форматирования и рисования (меню ВИД – ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ);

• строки состояния (меню СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – вкладка ВИД – установить флажок ПОКАЗЫВАТЬ СТРОКУ СОСТОЯНИЯ);

• при необходимости вывести горизонтальную и вертикальную линейки (меню ВИД – ЛИНЕЙКА). Для дальнейшей работы линейки отменить.

4. Выбрать в области задач «Приступая к работе» «Создать презентацию». В появившейся новой области задач «Создание презентации» выбрать из возможных вариантов создания презентации (см. раздел 4) вариант «Новая презентация». Активизируется область задач «Разметка слайда».

5. Последовательно создать пять слайдов с использованием разных макетов. Для создания очередного слайда щелкнуть на панели инструментов форматирования кнопку «Создать слайд» (или меню ВСТАВКА – СОЗДАТЬ СЛАЙД). Разместить на слайдах следующие макеты (при наведении указателя мыши на макет появляется его название):

• на первом слайде – титульный лист (этот макет уже выбран);

• на втором слайде – только заголовок;

• на третьем слайде – заголовок и текст;

• на четвертом слайде – заголовок и объект;

• на пятом слайде – заголовок, объект и текст.

Миниатюрные эскизы созданных слайдов с их порядковыми номерами появятся на левой панели экрана в режиме «Слайды» (правая верхняя кнопка левой панели). Отдельный слайд или группу слайдов, выделяя их эскизы при нажатой клавише Ctrl, можно удалить с помощью контекстного меню слайда или клавишей Delete.

6. Выделить в левой панели группу из трех произвольных эскизов слайдов и удалить их. Вновь восстановить с помощью кнопки «Отменить» на панели инструментов стандартная. Изменить взаимное расположение слайдов, перетаскивая их при нажатой левой кнопке мыши в новое место. Убедиться, что нумерация слайдов подстраивается под новое расположение. Восстановить первоначальное расположение слайдов.

7. Последовательно активизируя эскизы слайдов, создать на слайдах следующие объекты (форматирование выполнять самостоятельно):

• на первом слайде в область заголовка ввести: Осваиваю MS Power Point, а в область подзаголовка – свою фамилию и имя;

• на втором слайде создать копию заголовка из первого слайда и дополнить его словами: на ПЭВМ;

• на третьем слайде в область заголовка ввести: Создание объекта WordArt, а в область текста, используя на панели инструментов рисования кнопку «Добавить объект WordArt», вставить фигурный текст по дуге окружности (или другой формы) с названием Вашего факультета, например, «Факультет менеджмента». Отформатировать фигурный текст и расположить его на экране по собственному желанию;

• на четвертом слайде в область заголовка ввести: Добавление на слайд картинки, а в область объекта, щелкнув по иконке «Добавить картинку», скопировать из папки на диске D – VB Учебные – Фотогалерея – Студенты фотографии двух любых студентов (файлы выделять при нажатой клавише Ctrl). Скопированные объекты разместить на слайде в произвольном порядке и изменить их размеры;

• на пятом слайде в область заголовка ввести: Внедрение рисунка и текста. В область объекта, щелкнув по иконке «Добавить рисунок», скопировать из папки Фотогалерея любую фотографию. Область «Текст слайда» удалить, щелкнув на границе области (стрелки в виде крестика) и нажав клавишу Delete (или команда контекстного меню «Вырезать»). С помощью панели инструментов рисования (кнопка «Надпись») ввести на освободившееся место в две строки: «На слайде добавлен произвольный рисунок». Текст расположить вертикально снизу вверх. Форматирование применить по своему желанию. Текст обрамить рамкой. Применить к рамке любой цвет заливки, а к тексту – любой цвет текста.

8. На левой панели просмотреть структуру слайдов, щелкнув по верхней кнопке «Структура». Вновь перейти в режим просмотра «Слайды».

9. Выбрать режим сортировщика слайдов (см. подраздел 5.2). При нажатой левой кнопке мыши переместить 5-й слайд после 2-го слайда. Восстановить исходный порядок размещения слайдов.

10. Активизировать в сортировщике слайдов первый слайд и выбрать режим показа слайдов (см. подраздел 5.3). Переход на следующий слайд осуществлять щелчком мыши или использовать другие способы, изложенные в подразделе 5.3. Для выхода из режима показа слайдов нажать клавишу ESC или воспользоваться контекстным меню слайда (команда «Завершить показ слайдов»). Результаты работы предъявить преподавателю. Закрыть презентацию без сохранения.