2.2. Создание презентации

Если на этапе планирования основное внимание уделялось определению общего содержания и формированию структуры презентации, то на данном этапе необходимо их реализовать средствами MS PowerPoint и оформить элементами дизайна. Разработчики MS PowerPoint предусмотрели несколько вариантов создания презентации, которые определяются интерфейсом этой программы. Поэтому из методических соображений варианты создания презентации рассматриваются в разделе 4 «Возможные варианты создания презентации».

2.3. Представление презентации

В зависимости от реальной аудитории можно выделить три основных вида представления презентации: мобильная, интерактивная и автономная.

• Мобильная презентация

Презентация отличается достаточной простотой, так как отсутствуют сложная анимация, синхронное звуковое сопровождение и видео. Такая презентация позволяет совершить «визуальную прогулку» по основным характеристикам, режимам работы и свойствам описываемого объекта. Вот простой пример.

Агент по продажам обычно представляет презентацию в техническом отделе заинтересованной фирмы на персональном компьютере в присутствии менеджера. Потенциальный покупатель выявляется в течение 30 мин, плюс еще 30 мин на представление информации руководителю. Если есть заинтересованность, то можно провести полномасштабную презентацию. Если же заинтересованности нет, то не следует тратить много времени.

• Интерактивная презентация

Это диалог между компьютером и человеком, в котором человеку предоставляется возможность находить информацию с применением кнопок панели управления и кнопок, размещенных на слайдах, с использованием гипертекста и т. п. Копия презентации отправляется клиенту по Интернету в виде Web-страницы с уведомлением на его почтовый адрес. Через некоторое время узнается решение относительно покупки. Отличи-тельной особенностью интерактивных презентаций является то, что в них порции информации могут быть представлены самыми разнообразными способами: графически, в виде текста, путем зачитывания текста автором, с использованием звуковых эффектов, средств анимации, видеоклипов и т. д.

Лучшие интерактивные презентации содержат элементы неожиданности, стимулирующие интерес клиентов к представляемому материалу. Подобный способ привлечения покупателей эффективен по времени и чрезвычайно экономичен.

• Автономная презентация

Презентация переносится на компакт-диск (CD-ROM) или ФЛЭШ-память и рассылается потенциальным покупателям, чтобы получить представление о степени их заинтересованности. Недостаток – она не интерактивна. Однако в большинстве случаев данный подход достаточно эффективен.

2.4. Примерный план представления в презентации некоторого продукта

Анализ рассмотренных видов представления презентации свидетельствует о преимуществах интерактивной презентации. Поэтому ниже приводится примерный план представления в интерактивной презентации некоторого продукта.

А. Начало (вступление):

– «разогрев» аудитории (интересные сведения о ситуации на рынке, слайды, демонстрирующие важность момента, показательные данные из области применения продукта и пр.);

– знакомство с продуктом;

– позиционирование продукта на рынке;

– описание продукта.

Б. Основная часть:

– характеристика продукта, его полезных качеств и рекомендации по стимулированию покупательского спроса;

– информация о продукции конкурирующих фирм;

– резюме по описанию продукта;

– средства послепродажной поддержки продукта;

– резюме по стратегии продаж и «призыв к действию»;

– сведения об успешной деятельности компании.

В. Заключение.

Заключение так же важно, как вступление или основная часть презентации. На заключение, как уже отмечалось, следует отвести не более 10% от общего времени, о чем не лишне сообщить аудитории. Это позволит слушателям приложить последние усилия по удержанию своего внимания. После этого можно кратко повторить основные мысли выступления. Нескольких предложений достаточно, чтобы напомнить аудитории о сказанных вещах и закрепить это в их памяти. Если цель презентации – убедить слушателей, то следует закончить ее повтором основных аргументов, если же цель – мотивировка, то завершить презентацию уместно призывом (девизом).