Доповідна записка

18.01.09

Про відрядження Степанової І.І.

Прошу відрядити доцента кафедри Степанову І.І. до м.Ужгорода з 25 по 30 січня 2009 року для виступу з доповіддю на науковому семінарі в Ужгородському університеті.

Завідувач кафедри (Підпис) Розшифрування підпису

Зразок пояснювальної записки:

	Деканові фізичного факультету проф. Гурову А.В. студента І курсу спеціальності “Екологія” Суркова П.Г.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА Про порушення навчальної дисципліни 25 грудня 2008 року через погану роботу транспорту я спізнився на І пару і не був допущений на заняття. За домовленістю з викладачем цю тему відпрацюю у консультаційний день доц.Тимощука О.В. 29 грудня 2008 року. Підпис 26.12.08

Зразок службової записки:

Економіко-правовий факультет	Завідувачеві кафедри української філології і культури доц. Лукаш Г.П.
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА 20.12.2008 Про подання пропозицій для складання розкладу роботи викладачів Прошу в термін до 30 грудня 2008 року подати диспетчеру інформацію про навантаження викладачів кафедри для своєчасного і раціонального складання розкладу занять на ІІ серестр 2008/2009 навчального року. Диспетчер Підпис Розшифрування підпису

Завдання 109. Прочитайте документ, відредагуйте текст і допишіть відсутні реквізити.

Директору фірми “Омега”

Ященку С.К.

Пояснювальна записка

Я був відсутній на виробничій нараді через погане самопочуття і необхідність відвідати зубного лікаря.

Головний бухгалтер фірми (підпис)

Завдання 110. Напишіть службові записки:

• про порушення дисципліни студентами вашої групи;

• про внесення змін у розклад екзаменів.

Завдання 111. Ознайомтесь із правилами укладасся довідки.

Довідка - це документ, у якому засвідчуються факти із життя чи діяльності особи чи установи. Довідки бувають особистого чи службового характеру. Реквізити:

- назва установи (структурного підрозділу), що видає довідку;

- дата видання;

- номер;

- назва виду документа;

- текст;

- призначення (розміщується або після тексту, або в правому верхньому кутку);

- підписи посадових осіб;

- печатка.

Зразок:

Донецький національний університет

ДОВІДКА

«17» вересня 2008р.

№ 95 м.Донецьк

Пану Іванову Василю Петровичу в тому, що він навчається на ІІ курсі економіко-правового факультету ДонНУ заочної форми навчання.

Видана для подання за місцем вимоги.

Інспектор

відділу кадрів Підпис Розшифрування підпису

Печатка

Завдання 112. Виправте помилки в оформленні документа:

Довідка

Коренко Анатолій Петрович народився 21 квітня 1969 року. Мешкає за адресою: вул Щорса, 48, кв.14.

Начальник житлово-експлуатаційної Мирошник М.І.

контори

Завдання 113. Напишіть довідку про місячний оклад вчителя хімії ЗОШ №52 Гончаренка Михайла Валерійовича для подання до відділу аспірантури Донецького національного університету.

Завдання 114. І. Прочитайте текст. Перекладіть українською мовою.

1.

Справка

Выдана на запрос Донецкого университета о том, что служба по распространению печатной продукции «Курьер» объединения «Школяр» объявляет подписку на первое полугодие 2003 года на следующие издания: «Химия в школе», «Химия и жизнь», «Натуралист». Подписка принимается по телефонам: 421-43-80, 519-36-10.

2.

Украина Донецк

Отдел образования

ленинского районного совета

Справка

Выдана Маслёновой Ирине Геннадиевне в том, что по состоянию на 01.07.2003г. ставка учителя 2 категории 1243.00 грн. Среднемесячная зарплата согласно последней тарификации на 01.09 2008 г. составляет 1373 грн.36 коп.

Справка дана по месту требования.

Нач. отдела Леонова Н.И.

Гл. бухгалтер Михайлова И.Е.

ІІ. З’ясуйте, який це документ за: а) призначенням; б) формою; в) ступенем гласності; г) складністю; д) напрямом.

ІІІ. Чи всі реквізити є в пропонованих зразках? Допишіть відсутні. Виправте помилки.

Завдання 115. Ознайомтесь із правилами укладання протоколу і витягу з протоколу.

ПРОТОКОЛ – документ колегіальних органів, у якому фіксуються місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст заслуханих доповідей, виступів та ухвали з обговорень питань. Протоколом оформляється також діяльність слідчих органів, органів охорони громадського порядку і т.д.

За способом і повнотою запису протоколи поділяють на групи:

1. Стислі, в яких фіксуються лише ухвали.

2. Повні, які, крім ухвал, містять виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань.

3. Стенографічні, в яких усі виступи записано дослівно.

Реквізити:

• назва виду документа (протокол);

• порядковий номер протоколу;

• назва зборів, конференції, засідання, наради;

• назва підприємства, організації;

• дата;

• місце проведення зібрання;

• кількісний склад учасників;

• посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії);

• порядок денний;

• текст;

• перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;

• підписи керівників зборів, конференції, засідання (голови й секретаря).

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ – один з наймасовіших видів документації, що надсилається (передається) окремим особам (підприємствам).

Реквізити:

• назва виду документа (витяг з протоколу);

• номер протоколу, з якого зроблено витяг;

• назва органу, засідання, наради;

• дата;

• текст з цього питання;

• дата видачі витягу;

• підпис секретаря або голови засідання;

• печатка.

Завдання 116. Виправте помилки (лексичні, граматичні та орфографічні) в тексті документа. Відредагуйте текст; допишіть відсутні відомості.

ПРОТОКОЛ

загальних зборів студентів ІІІ курсу економіко-правового факультета

Донецького національного університету

3. м.Донецьк

Голова: Кузьмирчук Є.О.

Повістка дня:

1. Про підготовку до зимової екзаменаціонної сесії.

2. Про заохочення кращих студентів.

І. Слухали.

Інформацію старости групи “Л” Микитенко Дениса.

Ухвалили:

1. До 20.12.03 відробити всі борги.

2. Про стан успішності відстаючих студентів доповісти батькам.

ІІ. Слухали:….

Секретар зборів (підпис) Гришина М.В.

Завдання 117. Оформіть витяг із виправленого вами тексту протоколу.

Завдання 118. Прочитайте бланк протоколу. Виправте помилки у підкреслених словах і словосполученнях. Поясніть причини помилок.

ПРОТОКОЛ

допита свідка

м. Донецьк “...”……………. 200… р.

Проведено в приміщенні

Допит почато в … годин … хвилин

Закінчено в … годин … хвилин

Слідчий................................................................................................................................................. ^{(повна назва відділу внутрішніх справ, звання, класний чин, прізвище)}

…………………………………………………………………………………………………………

із дотриманням вимог ст. ст. 129, 161, 170 КПКУ допитав по кримінальній справі № …., в якості свідка

1. Прізвище,ім’я та по батькові .................……………………………………………..

2. Рік і місце народження…………………………………………………………..........

3. Місце народження………………………………………………………………..........

4. Громодянство ..........…………………………………………………..........................

5. Освіта ....……………………………………………………………….......................

6. Сімейне положення………………………………………………………...................

7. Місце роботи і посада, яку займає ……………………………………………..........

...........................................................................................................................................

8. Місце проживання…………………………………………………………….........….

9. Судимість………………………………………………………………………............

10. В яких відношеннях з підозрюваним (обвинуваченим) і потерпілим………..........

У відповідності з ст. 70 КПКУ мені роз’яснені обов’язки свідка і попереджено про відповідальність за ст. 179 КК України за відмову або ухилення від дачі показів та за ст. 178 КК України за дачу завідомо неправдивих показів.

………………………………………………………………………............................... ^{(підпис свідка)}

На пропозицію дати покази по всім відомим мені обставинам пояснюю:……………………………………………………………………………….

Протокол прочитаний вголос. Зі слів свідка записаний вірно.

Свідок …………………………………………………................….(підпис)

Допитав слідчий ……………………………………………………(підпис)

Завдання 119. Перекладіть текст протоколу. Поясніть форми родового відмінка іменників чоловічого роду однини.

ПРОТОКОЛ

осмотра места происшествия

г.…………….. «…»…………200…г.

…………………………………......................................................................................................^{(должность, наименовангие органа, звание, фамилия)}

с участием специалиста…………………………………………………………………………. ^{(должность, место работы, фамилия, мия, отчетство)}

в присутствии понятых:

1. ……………………………………………………………………………………………, ^{(фамилия, имя, отчество)}

проживающего по адресу:………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………, ^{(фамилия, мия, отчество)}

проживающего по адресу:………………………………………………………………

руководствуясь требованиями статей 85, 128', 190. 191 и 195 Уголовно-процессуального кодекса Украины, провел осмотр места происшествия.

Специалисту………………………………………………………………………..

^{(фамилия, инициалы)}

разъяснены предусмотренные статьей 128' Уголовно-процессуального кодекса Украины права:

обращаться с разрешения следователя с вопросами к лицам, участвующим в производстве следственного действия и делать заявления, связанные с обнаружением, закреплением и изъятием доказательств, а также обязанности: явиться по вызову; участвовать в производстве следственного действия, используя свои специальные знания и навыки для содействия следователю в обнаружении, закреплении и изъятии доказательств; обращать внимание следователя на обстоятельства, связанные с обнаружением и закреплением доказательств; давать пояснения по поводу специальных вопросов, возникающих при производстве следственного действия, и он предупрежден об ответственности за отказ или уклонение от выполнения своих обязанностей.

(подпись специалиста)

Понятым ……………………………………………………………………………………...

^{(фамилия, инициалы)}

разъяснено предусмотренное статьей 127 Уголовно-процессуального кодекса Украины право делать замечания, подлежащие обязательному занесению в протокол, и обязанность удостоверить своими подписями соответствие записей в протоколе выполненным действиям.

……………………… (подпись) ………………………… (подпись)

Осмотр начат в …. часов …..минут и производится……. (погодные условия, освещение)……

Осмотром установлено ……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………

Завданя 120. Прочитайте текст документа. Знайдіть і виправте помилки.

Витяг з протоколу №5

засідання кредитного комітету ДРУ КБ “ПриватБанк”

від 5 червня 2001 року

СЛУХАЛИ: заяву касира Київського відділення Павлюк А.М. про надання короткострокового кредиту (6 місяців) на придбання товарів народного споживання.

УХВАЛИЛИ: видати Павлюк А.М. короткостроковий кредит для використання на названі цілі.

Оригінал підписали:

Заст. начальника управління

Департамента безпеки (підпис) Власенко В.В.

Юрисконсульт (підпис) Ходткін С.В.

Управляючий Київським ТОБО (підпис) Родіна Т.М.

Головний економіст Управління

індивідуального бізнесу (підпис) Байденко Д.А.

Завдання 122. Оберіть правильну відповідь.

1. Протокол загальних зборів підписують:

1. Керівник установи і секретар.

2. Голова зборів і керівник структурного підрозділу.

3. Голова зборів і керівник.

4. Голова зборів і секретар.

2. За обсягом фіксованої інформації протоколи поділяються на:

1. Стислі, повні, стенографічні.

2. Особисті, службові.

3. Прості й складні.

4. Стандартні та індивідуальні.