Мельничук Ігор Сергійович

Домашня адреса:	83 055, м. Донецьк, бульвар Шевченка, 31, кв. 26.
Телефон:	99-12-65
Мета:	Заміщення вакантної посади менеджера відділу постачання нафтопродуктів.
Освіта:	2001 – до цього часу – Донецький національний університет, економіко-правовий факультет, спец."Правознавство”; 1991-1997 – Донецький національний університет, факультет романо-германської філології, спец. “Англійська мова”.
Досвід роботи:	1997-2000 рр. – менеджер відділу постачання ТОВ “Паралель”; 1989 – 1991 рр. – водій Донецької автобази №4.
Напрями роботи:	ведення переговорів; політика ціноутворення; підготовка і повне супроводження контрактів (укладання договорів, листування, відвантаження, експедиційні послуги, облік нафтопродуктів); робота з банками; робота з державними органами; практика арбітражу.
Додаткові відомості:	Практичний досвід роботи з ПК; вільне володіння російською, німецькою, англійською мовами. Рідна мова – українська. Права водія, стаж 14 років.

6. Підпис

Завдання 91. Використовуючи подані кліше, оформіть документи та визначте їх вид.

І. Народився в…; пішов до школи, яку закінчив в…; у …році вступив до…; брав участь в…

ІІ. Заміщення вакантної посади..; маю досвід: 1) …; знання мов:…; додаткові відомості…

Завдання 92. Поясніть значення слів займати, займатися. Перекладіть словосполучення: занимать должность, заниматься английским, занимать место, занять город, занимать деньги, заниматься спортом в свободное время, занимать гостей.

ЗАЯВА – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. Заяви можуть бути документами із кадрово-контрактових питань, господарсько-претензійної діяльності або особистими офіційними.

Заяви з кадрових питань (про прийняття на роботу, звільнення з роботи, просування по службі) складаються з таких реквізитів:

• адреса (назва організації або службової особи);

• відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові; адреса, іноді – посада);

• назва виду документа (заява);

• текст;

• перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

• підпис автора;

• дата заяви.

Якщо заява адресується до тієї ж організації, де працює автор, не треба зазначати адресу, паспортні дані, а достатньо назвати посаду та місце роботи (структурний підрозділ).

Ректорові Донецького національного університету

акад. Шевченку В.П.

Сулименко Людмили Василівни,

яка прожи­ває за адресою:

Донецьк - 5, вул. Купріна, буд. б, кв. 27.

Заява

Прошу прийняти мене на роботу старшим лаборантом на кафедру кримінального права економіко-правового факультету.

Додатки:

1. Автобіографія.

2. Трудова книжка.

3. Диплом про вищу освіту (копія).

4. Чотири фотокартки.

Підпис.

Дата

__________________________________________________________________________

Генеральному директорові  фірми «Зоря» п.Герасику Т.П. інженера з устаткування Павлової Т.М.

Заява

Прошу надати мені позачергову відпустку з 3 квітня по 15 квітня 2005 року без збереження заробітної плати у зв'язку з одруженням брата.

Підпис

Дата

Завдання 93. Напишіть заяву, розмістивши подані реквізити відповідно до правил оформлення.

Заява. 03.01.04. Прошу надати мені матеріальну допомогу у зв’язку з необхідністю лікування ушкоджень, які я дістала в автомобільній катастрофі. Директорові Донецької гімназії №45 Сергієнку О.П. Вчителя початкових класів Перебийніс С.Я. Підпис.

Завдання 94. Складіть заяву про відпустку за сімейними обставинами від імені персонажа гуморески П.Глазового:

Заява

Де поділась неписьменність? Ліквівідовано її. Та трапляються частенько Ще такі грамотії, Що, бувало, як напише, Як накрутить бісів син, То виходить, як то кажуть, Ні в ворота, яні в тин. До директора заводу Вчора від Панька Надійшла заява Ось така: „Прошу лічно дирекцію, а также завком, Щоб мене не уважали Больш холостяком. Ізо мною в брак вступає

Будуща жена Я для свайби совершаю Вбивство кабана. Какового приобрьол я Весом в сто кіло І в його сопровождєнні Їду на село. Ісходя із цього отпуск Разрешіть мені, Ібо я у брак вступаю На чотирі дня. Прошу разрішить, Бо нада спішить, І не откладать, Бо некогда ждать”. Пантелій Лепеха З підсобного цеха.

Завдання 95. Складіть заяву: а) про зарахування вас на посаду лаборанта кафедри державно-правових дисциплін; б) із проханням дозволити бути відсутнім на занятті у зв’язку з необхідністю відвідати лікаря.

Завдання 96. Виправте помилки в адресуванні заяв. Запишіть правильні варіанти.

1. Директору магазину № 3 “Ягідка” Костюку В.С. від продавщиці Савельєвої В.К., проживаючої за адресою: вул. Театральна, 14, кв. 5.

2. Голові Ради підприємства “Електроприлад” Головащуку механіка цеху готової продукції Михайла Сапіги.

3. Начальнику відділу кадрів Лисенко Петру Олександровичу Максименко Володимира Савельєвича.

Завдання 97. Типові мовні звороти, що вживаються в заявах, передайте українською мовою. З’ясуйте різницю між словами звільняти – усувати – знімати; положення – становище – стан.

(Аудиторне) В связи с болезнью, к заявлению прилагаю, восстановить в должности, тяжелое материальное положение, освободить от занятий, освободить с должности, снять с работы, с зачислением в штат, долгосрочная ссуда, заявляющий, по собственному желанию.

(Домашнє) Прошу зачислить меня, прошу рассмотреть ходатайство, прошу назначить пенсию, обоснование моей просьбы, этот факт подтверждается, разрешить работать в архиве, дать распоряжение относительно приобретения, без сохранения заработной платы, прошу зачислить меня, прошу принять меня, прошу принять меры по обеспечению выполнения иска.

Скарга – це документ, у якому особа (чи установа) вказує на порушення прав та інтересів з боку іншої особи (установи) і пропонує вжити заходів для ліквідації такого порушення.

Реквізити:

- адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали особи, яка має повноваження щодо розгляду цієї скарги у дав.відм.);

- адресант (прізвище, ім’я та по батькові у род.відмінку, посада, за потреби – домашня адреса й паспортні дані особи, яка подає скаргу);

- назва документа;

- текст;

- дата;

- підпис і засвідчення підпису (якщо потрібно).

Зразок:

Голові Макіївської міської Ради народних депутатів Васильєву С.Т.

мешканців будинку № 24 по вулиці Чапаєва

Скарга

Протягом опалювального сезону минулого року у нашому будинку не працювали прилади опалювання. Температура повітря в кімнатах знижувалась до +8 - +10 градусів. Ми неодноразово звертались до ЖЕКу-7 (начальник Кушніренко В.С.) з проханням відремонтувати чи замінити частину труб, але на наші прохання ніхто не відреагував. Настає новий опалювальний сезон, і в наших квартирах знову холодно. А в нашому будинку мешкають люди похилого віку, інваліди Великої Вітчизняної війни, є молоді сім’ї з маленькими дітьми. Просимо Вас вжити заходів щодо ремонту системи опалення, а також притягнути до відповідальності винних у байдужому ставленні до мешканців нашого будинку.

10.11.08. (Підписи) Прізвища

Завдання 98. Оберіть правильний варіант відповіді.

1. Резюме – це:

1. Опис свого життя.

2. Документ, що служить для встановлення загального, безперервного і спеціального стажу.

3. Документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

4. Документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації.

2. У зовнішній заяві обов’язково зазначають:

1. Повну домашню адресу.

2. Повну поштову та юридичну адресу установи.

3. Склад сім’ї.

4. Паспортні дані.

3. Мету резюме слід формулювати так:

1. Хочу бути водієм таксобуса.

2. Заміщення вакантної посади водія таксобуса.

3. Пошук роботи водія таксобуса.

4. Заміщення вільної вакантної посади водія таксобуса.

Практичне заняття 15. Правила складання офіційних документів.

План

1. Розписка.

2. Доручення.

3. Акт (самостійно).

Розписка – це документ, який підтверджує яку-небудь дію. Найчастіше – факт передачі грошей чи матеріальних цінностей. Розписки бувають особистого та службового характеру.

Реквізити:

- назва виду документа;

- текст;

- дата;

- підпис;

- засвідчення.

Розписка

Я, Кононенко Валентина Степанівна, одержала від Федорова Івана Івановича 500 грн. (п’ятсот гривень). Зобов’язуюсь вказану суму повернути до 20 січня 2004 року.

29 вересня 2003 р. Підпис

Розписка

Я, викладач кафедри фізики твердого тіла Донецького національного університету Карпов Віктор Петрович, одержав від завідувача методичного кабінету Іваненка Романа Дмитровича 20 (двадцять) комплектів тестових завдань з курсу “Фізика твердого тіла” для проведення семінарських занять.

Підстава: Наказ декана фізичного факультету Мироненка П.П. №111 від 29.02. 04.

3 березня 2004 р. (Підпис Карпова)

Доручення – це документ, який видається установою чи окремою особою іншій особі для офіційного пред’явлення при здійсненні юридичних дій (одержання грошей, матеріальних цінностей). Доручення бувають офіційні та службові.

Особисті доручення складаються окремими особами, які передать свої права іншим особам. Доручення має юридичну силу лише за умови його засвідчення.

У залежності від характеру дій доручення поділяють на разові, спеціальні й загальні.

Разове доручення видається для виконання певної одноразової дії. У ньому обов’язково вказують термін , до якого діє доручення.

Спеціальне доручення надає повноваження посадовцеві на виконання однотипних дій, містить інформацію про термін дії.

Загальне (генеральне) – доручення по управлінню майном. Його видають на термін до трьох років.

Реквізити особистого доручення: -назва виду документа;

-текст; - дата; - підпис; - засвідчення підпису.

Доручення

Я, Ярова Галина Павлівна, доручаю одержати мою зарплату за березень 2005 року в центральній касі Донецького металургійного заводу «Титан» своєму чоловікові» Яровому Миколі Сергійовичу, за його паспортом (серія _____ №____ виданий "__" _____198__р. (ким)_______, прописаний за адресою________________).

Документ дійсний до 1 травня 2009р.

Дата Підпис Ярової Г.П.

Підпис Ярової Г.П засвідчую:

Начальник відділу кадрів

заводу «Титан» Підпис Розшифрування підпису

Дата

Печатка

Завдання 99. Розмістіть у правильній послідовності реквізити офіційного доручення на отримання цінностей.

1. Підписи службових осіб, що видали документ.

2. Посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видають доручення.

3. Назва установи чи організації, від якої повинні бути отримані матеріальні цінності.

4. Термін дії доручення.

5. Зразок підпису особи, якій видано документ.

6. Назва документа, що посвідчує особу отримувача цінностей.

7. Печатка організації, що видає документ.

8. Перелік цінностей із вказівкою на їх кількість та суму.

9. Номер і дата укладання документа.

Чим відрізняються довіреність і доручення ? Що можна, на вашу думку, доручати, а що – довіряти?

Завдання 100. Прочитайте текст документа. З’ясуйте відсутні відомості. Запишіть правильний варіант

Розписка

Я, староста групи 0103 “Б” І курсу економічного факультету Петровська Ірина, взяла у бібліотекаря Микитенко О.Т. 10 (десять) примірників “Методичних рекомендацій з маркетингу” для підготовки групи до практичного заняття

Петровська І.В.

• Які дії підтверджує розписка?

• В яких випадках підпис особи, що дає розписку, засвідчується нотаріальною конторою?

Завдання 101. Складіть документ, в якому ви доручаєте громадянину Петренку Івану Захаровичу отримати належні вам гроші.

Завдання 102. Оформіть розписку про одержання: а) грошей; б) навчальних посібників; в) комп’ютера для роботи в лабораторії.

Завдання 103. Виправте помилки:

остатки його майна, я від тебе не зависимий, добрий повтавщик у цьому магазині, я вже не видержую, товари щось не дешевіють, у нас новий жилець, на основі цього принципа, він неплатіжоспосібний, розкажіть подробніше, прийміть і ви участь, на слідуючій неділі, затроньте і цей аспект.

Завдання 104. Проаналізуйте наведені тексти розписок, укажіть на помилки і недоречності, подайте варіанти правильного укладання тексту.

1. Розписка

Мною отрмано від бібліотекаря університетської библаотеки для тимчасового користування 2 підручники з адміністративного права та 3 підручники з цивільного права. Зобов’язуюся повернути отримані книги до кінця травня 2009 року.

(підпис)

ІІ. Розписка

Я, Мартинюк Я.П., взіла у борг у Переверзєва О.Ю. гроші, які обіцяю віддати після виплати мені стипендії.

25 січня 2009 року (підпис)

Завдання 105. Дайте відповіді на питання:

Які види актів ви знаєте? Які його реквізити? На які частини поділяють текст акта? У скількох примірниках він складається? Хто його підписує?

Завдання 106. Складіть акт, розмістивши подані реквізити відповідно до правил оформлення.

Київський завод “Електроприлад”. Акт. Про результати ревізії каси. №6. Затверджую. Директор заводу В.Ю.Смирнова. 12.02.04. “15” лютого 2004 р. м. Київ. Голова комісії: заст. гол. бухгалтера заводу М.Я. Ященко. Присутні: касир заводу С.Т.Скляр. Складено комісією в складі: Члени комісії: бухгалтер В.І.Ярчук, ст. економіст К.Л. Менжега. Складено в трьох примірника: 1-й – директорові заводу; 2-й – до бухгалтерії заводу; 3-й – касирові заводу. Підписи. У результаті проведення ревізії встановлено: 1. Залишок грошей у касі за станом на 12.02.2004 згідно з касовою книгою і відомостями бухгалтерського обліку 680 (шістсот вісімдесят) грн. 2. Фактичний залишок готівки 680 (шістсот вісімдесят) грн. Підстава: наказ директора заводу від “11” лютого 204 р. №34 (З “Практикуму…”).

Завжання 107. Оберіть правильну відповідь.

1. Документ, що оформляється експертною комісією чи уповноваженими особами, яких призначає керівник установи, називається:

1. Актом.

2. Накладною.

3. Відомістю.

4. Договором.

2. Розписка оформляється:

1. Машинописним способом в одному примірнику.

2. Від руки в одному примірнику.

3. Машинописним способом у двох примірниках.

4. Від руки в двох примірниках.

3. У вступній частині акта вказують:

1. Підставу для складання акта, мету й завдання його.

2. Підставу для складання акта, перелік осіб, що склали акт, а також тих, хто був присутній.

3. Підставу для складання акта, хзарактер проведеної роботи, перелак встановлених фактів.

Практичне заняття 16. Правила складання офіційних документів.

План

1. Службові записки.

2. Службові листи (самостійно).

3. Довідка.

4. Протокол.

5. Витяг з протоколу.

Завдання 108. Ознайомтесь із правилами укладання службових записок.

Службові записки (доповідна і пояснювальна) інформують керівника установи чи структурного підрозділу про подіє, що сталися, про виконання певних завдань, службових доручень, про ситуацію що склалася.

Доповідна записка – документ, адресований керівникові певної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора.

Відповідно до змісту фіксованої інформації доповідні записки бувають: звітні, інформаційні, ініціативні.

Доповідна службова записка укладається як з ініціативи її автора, так і на основі вказівки керівника.

З погляду адресності розділяють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, в яких працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації.

Текст доповідних записок пишеться від руки або друкується на машинці чи на комп’ютері.

Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає. Зовнішню оформляють на загальному бланку установи за підписом керівника.

Пояснювальна записка з’ясовує зміст певних положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо) або пояснює причини певного факту, вчинку, події.

Залежно від змісту і призначення пояснювальні записки поділяються на дві групи: записки службового характеру та особисті записки громадян з приводу їхньої поведінки, роботи та ін.

Пояснювальна службова записка укладається для з’ясування ситуації, фактів, дій або вчинків працівника на вимогу керівника, а в деяких випадках - з ініціативи підлеглого. Виклад тексту пояснювальної записки може бути прямим, коли він містить у чіткій послідовності вступ, доказову частину і висновки, і зворотним, коли висновки передують доказовій частині.

Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи (внутрішня) оформляється на бланку або на стандартному аркуші паперу.

Якщо записка скеровується за межі установи (зовнішня), її оформляють на бланку і реєструють.

Реквізити службових записок:

• назва структурного підрозділу;

• адресат (назва посади, прізвище та ініціали посадової особи);

• назва виду документа (доповідна записка);

• дата;

• індекс;

• місце видання;

• заголовок (стислий зміст тексту);

• текст;

• додаток (якщо є);

• підпис.

Зразок доповідної записки:

Кафедра української мови

Ректорові Донецького національного університету Акад. Шевченку В.П.