1.8. Отчетность страхователя

Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год, отчетными периодами - I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год.

Если организация была создана после начала календарного года, первым расчетным периодом для нее является период со дня создания до окончания данного календарного года.

Если организация ликвидирована или реорганизована до конца календарного года, последним расчетным периодом для нее является период с начала этого календарного года до дня завершения ликвидации или реорганизации.

Если организация, созданная после начала календарного года, ликвидирована или реорганизована до конца этого календарного года, расчетным периодом для нее является период со дня создания до дня завершения ликвидации или реорганизации.

В связи с изменением порядка администрирования взносов страхователи подают расчеты ежеквартально по месту своего учета в соответствии с п. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ:

- до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ПФР - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в фонды ОМС;

- до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган ФСС РФ - расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС РФ, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения, произведенным в счет уплаты этих страховых взносов в ФСС РФ.

Подача расчетов в налоговый орган по месту учета налогоплательщика-страхователя не предусматривается.

Отдельно Законом N 212-ФЗ уточняется, что за 2009 г. декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование подается не позднее 30 марта 2010 г. в налоговые органы (ст. 59).

Меняются и требования к форме подачи отчетности: с 2011 г. плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в ПФР и ФСС РФ в электронной форме с электронной цифровой подписью (п. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). 2010 г. считается переходным, и требование представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронной форме с электронной цифровой подписью пока распространяется на плательщиков, у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий расчетный период превышает 100 человек, а также на вновь созданные в 2010 г. (в т.ч. при реорганизации) организации с численностью указанных физических лиц, превышающей данный предел (ст. 61 Закона N 212-ФЗ).

До 2010 г. в электронном виде в налоговый орган представляли налоговые декларации (расчеты) налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации с численностью работников, превышающей указанный предел (ст. 80 НК РФ).

Правила внесения изменений в поданный расчет в новом законодательстве определены в ст. 17 Закона N 212-ФЗ. При обнаружении в поданном расчете ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения и представить в ПФР и (или) ФСС РФ уточненный расчет.

Если допущенные ошибки не привели к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, подача уточненного расчета необязательна.

Если уточненный расчет представляется до истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, он считается поданным в день подачи уточненного расчета.

Если уточненный расчет представляется после истечения срока подачи расчета, плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях:

- представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам до момента, когда плательщик страховых взносов узнал об обнаружении органом контроля над уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую их сумму и соответствующие ей пени;

- представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате их суммы.

С 2010 г. изменена периодичность представления в ПФР сведений, предусмотренных Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (в ред. Закона N 213-ФЗ). Статья 37 (п. 12) Закона N 213-ФЗ назначает отчетными периодами в 2010 г. полугодие и календарный год. Страхователи за первый отчетный период 2010 г. (полугодие) представляют сведения до 1 августа этого года, за второй отчетный период 2010 г. (календарный год) - до 1 февраля 2011 г.

С 2011 г. подача сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета будет производиться ежеквартально (за I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год). Это предусмотрено ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред. от 24.07.2009).