"ГроссМедиа", 2010

"РОСБУХ", 2010

Все о больничных и детских пособиях: полное практическое руководство

(Издание второе, переработанное и дополненное)

И.А.Феоктистов введение

Книга, которую вы держите перед собой, нужна любому бухгалтеру. Ведь в своей работе практически каждый из вас сталкивается с расчетом больничных или детских пособий. Подробное практическое издание, которое мы подготовили для вас, поможет разобраться с тем, как считать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также детские пособия в различных ситуациях, в том числе и нестандартных. Скажем, когда сотрудник заболел в командировке или в отпуске или с ним произошел несчастный случай по пути с работы. А если к вам обратились за пособием не сразу, а спустя какое-то время, нужно ли его платить или в этом случае больничные или декретные не положены. Как правильно рассчитать средний заработок при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком и не ошибиться с расчетом в неполных месяцах, на что обратить внимание, принимая у сотрудника листок нетрудоспособности, и как самому заполнить его оборотную сторону, ничего не упустив из виду и не сделав ошибку, - это лишь малая толика вопросов, которые рассматриваются в данной книге.

Объясню, почему мы написали большую книгу про пособия. Ну, прежде всего, чтобы уберечь вас от ошибок. Ведь если, например, неправильно рассчитан средний заработок или не учтен страховой стаж, то излишне выплаченная сумма не принимается к зачету и подлежит возмещению ФСС РФ. В этом случае и уменьшить страховые взносы бухгалтер не имел права. То есть простая счетная ошибка может иметь далеко идущие последствия, вплоть до выплаты недоимок, пеней и штрафов.

В издании много подробных примеров, разъяснения специалистов Фонда социального страхования и чиновников Минздравсоцразвития России. Также мы проанализировали и арбитражную практику, споры, которые возникают у компаний и предпринимателей с проверяющими органами.

Книга структурирована следующим образом:

- пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой;

- пособия при несчастном случае на производстве и профзаболеваниях;

- детские пособия, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком;

- особенности расчета пособия компаниями, которые применяют специальные налоговые режимы;

- расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования N 4-ФСС РФ.

В каждом разделе вы найдете для себя много полезной информации.

Законодательство о социальном страховании постоянно совершенствуется, вносятся поправки в федеральные законы и постановления Правительства РФ. За примерами далеко ходить не надо. 2010 г. принесет много нового в налогообложении. В частности, прекратит свое существование единый социальный налог. На смену ему придут взносы во внебюджетные фонды.

С переходом на новые правила изменится и порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и детских пособий. Как именно?

Новые правила обусловлены отменой с 1 января 2010 г. единого социального налога и введением уплаты страховых взносов во внебюджетные фонды. С 1 января 2011 г. тарифы страховых взносов составят: в Пенсионный фонд РФ - 26 процентов; Фонд социального страхования - 2,9 процента; Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 2,1 процента; территориальный фонд обязательного медицинского страхования - 3 процента. Контроль правильности исчисления и полноты уплаты страховых взносов будут осуществлять Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Эти изменения вступают в силу с 1 января 2010 г. А отдельные его положения - с 1 января 2011 г.

Кроме этого, "копилка" перемен пополнится еще одним нововведением. В частности, с 2010 г. будет введена возможность получения работником пособий в территориальном фонде социального страхования. Такая возможность предоставляется теперь не только работникам фирм-банкротов, но также и тех компаний, у которых в данный момент времени нет достаточного количества средств. Это изменение дополнительно защищает получателей пособий.

Первое изменение касается порядка расчета среднего заработка для расчета пособия. Начиная с 1 января 2010 г. при исчислении пособий по временной нетрудоспособности в среднем заработке необходимо будет учитывать все виды выплат, которые включаются в базу для начисления страховых взносов. Это новелла в порядке расчета. При этом период, за который учитывается средний заработок, останется прежним, а именно последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности. То есть теперь мы обязаны учитывать все выплаты работнику, на которые начислялись взносы во внебюджетные фонды.

С 2010 г. вводится новое понятие "страхуемый заработок", размер пособий по временной нетрудоспособности будет зависеть от предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы. В 2010 г. максимальный размер этой базы составит 415 тыс. руб.

Все это имеет значение, так как с 2010 г. устанавливается новый порядок расчета максимального дневного пособия. Суть изменений в следующем - максимальное дневное пособие будет считаться не за каждый месяц, а сразу за весь год. Так, в 2010 г. среднедневной заработок не сможет превышать 1136 руб. 99 коп. Эта сумма появилась как результат деления предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы (415 тыс. руб.), на 365.

Несмотря на изменения в порядке расчета размера пособия по временной нетрудоспособности неизменным остается требование правильности определения страхового стажа работника. В данном случае необходимо учитывать весь период работы по трудовому договору, а не только тот, что работник трудился в данной организации.

Кроме того, следует помнить, что расчетный период для расчета размера пособия не обязательно должен быть равен 12 месяцам. Это может быть и 11, и 7, и даже 1 месяц, если человек именно столько трудится в организации.

Начиная с 1 января 2010 г. средний заработок, исходя из которого будет считаться пособие по беременности и родам, будет рассчитываться также по-новому. Чтобы определить максимальную сумму среднедневного заработка для целей расчета пособия по беременности и родам, необходимо сумму годового страхуемого заработка на соответствующий год разделить на 365.

Итак, с 1 января 2010 г. взамен единого социального налога вводятся страховые взносы, начисляемые на заработок, не превышающий установленного лимита за год. Этот лимит составляет 415 000 руб. в 2010 г. В расчете на месяц получается 34 583 руб. Размер пособия необходимо будет рассчитывать из среднемесячного заработка, на который были начислены страховые взносы.

Уходят в прошлое максимумы пособий, устанавливаемые Фондом социального страхования ежегодно. Максимальная сумма пособия будет определяться в процентах к максимальному заработку, утрата которого на период временной нетрудоспособности страхуется и на который начисляются взносы. Аналогичный принцип будет применяться и в отношении пособия по уходу за ребенком и по беременности и родам.

С 1 января 2008 г. один раз в год исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период, индексируются:

пособие по беременности и родам, выплачиваемое женщинам, указанным в абз. 2 ст. 6 настоящего Федерального закона (за исключением пособия по беременности и родам, выплачиваемого женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию);

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

единовременное пособие при рождении ребенка;

ежемесячное пособие по уходу за ребенком (отдельным категориям);

единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;

единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

Обо всех этих нововведениях мы рассказали в нашей книге, объяснили, как правильно определить размер различных детских пособий. Особое внимание авторы уделили расчету пособия по беременности и родам в различных ситуациях. В книге много практических примеров, разъяснений и комментариев.

Книга будет полезна всем тем, кто по роду своей деятельности связан с расчетом и выплатой пособий, а также специалистам региональных отделений ФСС РФ, а также бухгалтерам и руководителям компаний.