3.2.2. За какой период начисляют пособие

Как уже было сказано выше, пособие выплачивают на основании больничного листа, который сотрудница обязана представить в организацию. Отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней - 70 дней до родов и 70 дней после. Этот срок установлен ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ. Однако в исключительных случаях отпуск может быть продлен. Так, если женщина ожидает двоих или более детей, то до родов ей полагается 84 дня. После сложных родов предоставляется 86 календарных дней. А работнице, которая родила двоих и более детей, оплачивают 110 календарных дней после родов.

Обратите внимание: отпуск исчисляется суммарно (ст. 255 Трудового кодекса РФ). То есть неважно, сколько дней до родов, а сколько после них сотрудница фактически не работала.

Пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам.

При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до того момента как истекут 70 дней со дня усыновления ребенка. В случае если усыновляют двух и более детей, то оплачивают 110 дней.

Декретные можно получить как перед отпуском по беременности и родам, так и после него. Только учтите: обратиться за пособием по месту основной работы нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится. Деньги нужно выплатить в течение десяти дней после того, как работница представит в бухгалтерию больничный лист, который ей оформят в женской консультации по месту ее учета.

А если шестимесячный срок пропущен? Тогда решение о назначении и выплате пособия принимает территориальный орган ФСС РФ. Однако положительно вопрос решается только при условии уважительных причин. Перечень таковых определяется Минздравсоцразвития.

3.2.3. Как рассчитать пособие

Порядок расчета пособий по беременности и родам установлен Федеральным законом N 255-ФЗ. Размер же декретных зависит от того, каков страховой стаж сотрудницы на момент обращения за пособием.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. В случае, если застрахованное лицо не имело периода работы (службы, иной деятельности) непосредственно перед наступлением указанных страховых случаев в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребенком, соответствующие пособия исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

Застрахованным лицам, указанным в ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Имеются в виду адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера. При этом исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за надлежащий период, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата.

Средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, не может превышать средний дневной заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленной Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" на день наступления страхового случая, на 365. В случае, если назначение и выплата застрахованному лицу указанных пособий осуществляются несколькими страхователями, средний дневной заработок, из которого исчисляются указанные пособия, не может превышать средний дневной заработок, определяемый исходя из указанной предельной величины, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей.

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. В случае с пособием по беременности и родам - это 100%.

Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, который определяется путем умножения среднего дневного заработка, определяемого в соответствии с ч. 3 настоящей статьи, на 30,4. Средний заработок, из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может превышать средний заработок, определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленной Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" на день наступления страхового случая, на 12.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. 11.2 Федерального закона N 255-ФЗ. Там сказано, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей". В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный в соответствии с ч. 1 настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия. При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав. При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода.

Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством Российской Федерации. Такой порядок закреплен в ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ.

Расчетный период для определения суммы пособия составляет двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. А если сотрудница работает в фирме меньше года - период фактической работы до месяца, в котором она пойдет в декрет.

То есть сначала рассчитывают максимальное дневное пособие по беременности и родам. Его сравнивают со средним дневным заработком сотрудницы.

Если средний заработок сотрудницы превышает максимальный размер пособия, то за каждый день декретного отпуска женщина получит: 415 000 / 365 = 1136,99 руб. А за 140 дней декретного отпуска максимальное пособие не может превышать 159 178,08 руб.

Если средний заработок сотрудницы меньше максимального размера пособия, декретные определяют исходя из суммы среднего заработка. Такой расчет в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Пособие выплачивается за календарные дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам.

Итак, пособие по беременности и родам следует пока рассчитывать так, как мы сказали выше. Приведем пример.

Пример. Сотрудница, которая была принята на работу в организацию в декабре 2009 г., уходит в отпуск по беременности и родам 3 июля 2010 г. В бухгалтерию она представила листок нетрудоспособности на отпуск сроком 140 календарных дней (с 3 июля по 19 ноября 2010 г. включительно).

В расчетном периоде (с 5 декабря 2009 г. по 30 июня 2010 г. включительно) 208 календарных дней. Всего за расчетный период сотрудница заработала 134 000 руб. Поэтому среднедневной заработок сотрудницы равен:

134 000 руб. : 208 дн. = 644,23 руб.

Теперь надо определить размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС РФ. По старым правилам (допустим, в 2009 г.) максимальный размер пособия во время отпуска по беременности и родам составлял бы:

- в июле - 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);

- в августе - 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);

- в сентябре - 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.);

- в октябре - 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);

- в ноябре - 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.).

Если считать по старым правилам, то размер рассчитанного среднедневного пособия для сотрудницы не превышает максимального ни в один из месяцев. Следовательно, размер пособия составил бы: 644,23 руб. x 140 дн. = 90 192,2 руб.

Теперь по новым правилам подсчитаем. Так как максимальный среднедневной заработок, установленный ФСС РФ, составляет 1136,99 руб. (415 000 : 365), то сотрудница получит те же 90 192,2 руб. Ведь в расчет тогда берется среднедневной заработок сотрудницы.

Всю эту сумму предприятие выплатило за счет ФСС РФ.

Итак, сотруднице заплатили пособие за 140 календарных дней отпуска по беременности и родам. Но ведь не исключено, что роды прошли с осложнениями или сотрудница родила двух или трех малышей. В этом случае декретный отпуск будет продлен. Как в этом случае рассчитать пособие? Прежде всего, нужно определить календарные дни нетрудоспособности в продленном отпуске - их нужно будет оплатить. Листок нетрудоспособности из-за осложненных родов или когда родились близнецы, выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам. И на этот момент первый листок нетрудоспособности должен быть уже оплачен. Поэтому в расчет нужно взять календарные дни с начала второго листка нетрудоспособности. А вот пересчитывать средний заработок не придется. Ведь его определяют один раз - в момент наступления страхового случая, то есть когда женщина пошла в декрет.

Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Сотруднице оплатили 140 календарных дней отпуска по беременности и родам - с 3 июля по 19 ноября 2010 г. включительно. Предположим, что роды прошли с осложнениями. В этом случае молодой маме положено дополнительно еще 16 календарных дней - с 20 ноября по 5 декабря 2010 г. включительно. Ведь второй листок нетрудоспособности выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам.

Среднедневной заработок сотрудницы опять же не превышает максимальный размер пособия в декабре. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из среднедневного заработка в целях исчисления больничного пособия (644,23 руб.).

Общая сумма пособия за 16 дополнительных календарных дней отпуска составит:

644,23 руб. x 16 дн. = 10 307,68 руб.

Средний заработок при расчете пособий по беременности и родам в том случае если расчетный период отработан не полностью, в нем повышалась зарплата или выплачивались премии, а также тем, кто трудится неполный день, считают также с учетом норм, сформулированных в Положении.

Приведем пример расчета декретных, когда в расчетом периоде выплачивались премии.

Пример. Сотрудница предприятия устроилась на новую работу 15 сентября 2009 г. С 1 февраля 2010 г. она уходит в декрет. Отпуск продолжается до 20 июня 2010 г. На фирме установлена пятидневная рабочая неделя. А ежемесячный оклад работницы составляет 8000 руб. В положении о премировании фирмы сказано, что ежемесячно вместе с зарплатой текущего месяца сотрудникам выплачивают премию по результатам работы за прошлый месяц. Эти выплаты предусмотрены действующей на предприятии системой оплаты труда.

Кроме того, в декабре за счет чистой прибыли фирмы ей выплатили разовую премию к Новому году в размере 5000 руб. Так как страховой стаж сотрудницы фирмы на момент наступления отпуска по беременности и родам составлял больше 6 месяцев, то пособие ей считают исходя из ее средней зарплаты.

Обратите внимание: пособие по беременности и родам выплачивают из расчета 100 процентов среднего заработка.

Расчетный период для сотрудников, которые устроились на работу меньше года, - период фактической работы в организации, выплачивающей пособие. То есть с сентября 2009 г. по январь 2010 г.

Премия за январь в расчет не войдет, поскольку начислена за пределами расчетного периода - в феврале. То же касается разовой премии, выплаченной за счет чистой прибыли фирмы. При определении средней зарплаты ее учитывать не нужно, так как на эту сумму не начисляются страховые взносы.

1. Средний заработок составит:

(37 300 руб. + 12 100 руб.) : 134 дн. = 368,66 руб.

2. Максимальный размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС РФ, составит:

415 000 руб. : 365 дн. = 1136,99 руб.

Среднедневной заработок сотрудницы не превышает максимальный размер пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Следовательно, фирма выплачивает пособие, исходя из среднедневного заработка сотрудницы. Пособие по беременности и родам составит:

368,66 руб. x 140 дн. = 51 612,40 руб.

Первые два дня в данном случае работодатель оплачивать не должен, так как указанный порядок выплаты пособий установлен лишь для случаев временной нетрудоспособности работника по причине болезни или травмы.