3.2. Пособие по беременности и родам

3.2.1. Кому и в каких размерах выплачивают пособие

Пособие по беременности и родам рассчитывается и выплачивается в порядке, который установлен Федеральным законом N 255-ФЗ. Это касается как организаций, работающих по обычной системе налогообложения, так и тех, кто применяет специальные налоговые режимы.

В соответствии со ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ на пособие по беременности и родам вправе рассчитывать женщины, которые:

- подлежат государственному социальному страхованию, а также уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, - в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

- обучаются по очной форме в учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, а также в организациях послевузовского образования;

- проходят военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

- числятся в составе гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

- усыновили ребенка (детей).

И еще: пособие по беременности и родам предприятие должно платить только тем работницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если женщина работает по гражданско-правовому договору, пособие ей не положено. Дело в том, что вознаграждения, предусмотренные такими договорами, не облагаются взносами в ФСС РФ, за счет которых выдается пособие. Что же касается адвокатов, индивидуальных предпринимателей и нотариусов, то рассчитывать на декретные они могут лишь в том случае, если добровольно уплачивают взносы в ФСС РФ. Такая норма содержится в п. 2 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ.

Пособие по беременности и родам декретнице выплачивает работодатель, но за счет ФСС РФ. То есть организация вправе уменьшить начисленный в ФСС РФ соцналог на сумму выплаченных пособий (ст. 243 Налогового кодекса РФ). Сумму выплаченного пособия вам нужно показать в таблице 3 расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ. Документы утверждены Постановлениями ФСС РФ от 22 декабря 2004 г. N 111 и от 25 апреля 2003 г. N 46 соответственно.

Если же сумма пособия по беременности и родам превышает начисленные за отчетный период страховые взносы в части ФСС РФ, работодатель вправе обратиться в региональное отделение Фонда с просьбой перечислить средства на расчетный счет. Такая возможность в 2010 г. предусмотрена п. 3.2 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утв. Постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 г. N 22). Для этого необходимо подать заявление и досрочно заполнить расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ, а также представить платежные поручения на перечисление взносов в ФСС РФ и копию листка нетрудоспособности работницы.

Право на пособие по беременности и родам в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" имеют:

- женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию;

- женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального (среднего и высшего) профессионального образования и учреждениях послевузовского профобразования;

- женщины, проходящие военную службу по контракту;

- вышеуказанные женщины при усыновлении ими ребенка (детей).

Пособие начисляется на основании представленных работником следующих документов:

- заявления работника на отпуск по беременности и родам;

- листка нетрудоспособности.

Больничный лист выдается на срок 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

А в каком же размере будет выплачиваться пособие в новых условиях?

Расчет пособия по беременности и родам производится исходя из среднего заработка застрахованного лица по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.

Бухгалтер обязан исчислить средний заработок, в расчет которого включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. К ним относятся: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время; зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам (в процентах от выручки от реализации продукции); заработная плата, выданная в неденежной форме; надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам); премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, и другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Начиная с 1 января 2010 г. средний заработок, исходя из которого будет считаться пособие по беременности и родам, будет рассчитываться также по-новому. Чтобы определить максимальную сумму среднедневного заработка, для целей расчета пособия по беременности и родам необходимо сумму годового страхуемого заработка на соответствующий год разделить на 365 дней. В 2010 г. это 415 000 руб. / 365 дней = 1136 руб. 99 коп.

Чтобы показать, каким образом рассчитывать пособие для работницы, ушедшей в декретный отпуск, приведем пример.

Работница ушла в декретный отпуск с 3 марта по 19 июля. Длительность отпуска в соответствии с законодательством 140 дней. Суммарный заработок за предыдущие 12 месяцев составил 612 000 руб. Таким образом, среднедневной заработок - 1676 руб. 71 коп.

Страхуемый среднедневной заработок в 2010 г. составляет 1136 руб. 99 коп. (415 тыс. руб. / 365 дней).

Поскольку среднедневной заработок сотрудницы превышает максимум, то сумма декретного пособия составит 159 178 руб. 60 коп. (1136 руб. 99 коп. x 140 дней).

Много это или мало? Для сравнения давайте выясним, какую сумму пособия получила бы работница по "старым" правилам.

Работница ушла в декретный отпуск с 3 марта по 19 июля. Длительность отпуска в соответствии с законодательством 140 дней. Суммарный заработок за предыдущие 12 месяцев составил 612 000 руб. Таким образом, среднедневной заработок - 1676 руб. 71 коп.

Максимальная сумма пособия по беременности и родам за полный месяц составляет 25 390 руб. Максимальное дневное пособие составит:

в марте - 819 руб. 03 коп. (25 390 руб. / 31 день);

в апреле - 846 руб. 33 коп. (25 390 руб. / 30 дней);

в мае - 819 руб. 03 коп.;

в июне - 846 руб. 33 коп.;

в июле - 819 руб. 03 коп.

Итак, теперь посчитаем общую сумму пособия: (819 руб. 03 коп. x 78 дней) + (846 руб. 33 коп. x 60 дней) = 63 884 руб. 34 коп. + 50 779 руб. 80 коп. = 114 664 руб. 14 коп.

Таким образом, разница составляет 44 514 руб. 46 коп. в пользу работницы при расчете пособия "по-новому".

Соответственно, бухгалтер будет учитывать данные выплаты по дебету в счет расчетов по социальному страхованию, а по кредиту на счете расчетов по заработной плате.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Если женщина работает в нескольких местах, то на декретные можно рассчитывать по каждому месту работы. То есть внешние совместители также могут получить пособие по беременности и родам.

Если же страховой стаж работницы составляет менее 6 месяцев, все, на что она может рассчитывать, - это пособие, не превышающее за полный календарный месяц одного МРОТ. Эта сумма также корректируется на районный коэффициент - в тех районах и местностях, где он установлен.