1.9.5. Количество календарных дней при сменном режиме работы и почасовой оплате

Иногда на предприятиях действует сменный режим работы. Продолжительность дневных смен - с 8.00 до 20.00, а ночных - с 20.00 до 8.00. В соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ при определении среднего заработка для оплаты пособия по больничному листу в расчет были взяты 12 календарных месяцев, предшествовавших моменту наступления временной нетрудоспособности работника. В данном случае у бухгалтера могут возникнуть такие вопросы: как правильно определить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах при сменном режиме работы этого сотрудника? Следует ли принимать ночную смену за один или два календарных дня <1>?

--------------------------------

<1> www.fss.ru.

Согласно п. п. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления временной нетрудоспособности. В расчет берутся календарные дни, приходящиеся на период, за который учитывается заработная плата. То есть при определении среднего заработка не имеет значения, сколько рабочих дней (смен) было фактически отработано сотрудником. В подобной ситуации важно другое - какое количество календарных дней в не полностью отработанном месяце попадает в расчет. Чтобы рассчитать их, нужно из общего количества календарных дней в данном месяце вычесть число календарных дней, за которые работник не получал заработную плату, а также те дни, выплаты за которые не учитываются при исчислении среднего заработка.

Например, в одном из месяцев расчетного периода (на который приходится 31 календарный день) работник в течение 10 календарных дней находился на больничном. За эти дни он получал пособие по временной нетрудоспособности. Данная выплата не облагается единым социальным налогом. Значит, она не берется в расчет для исчисления среднего заработка. Соответственно, календарные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, также не учитываются при расчете среднего заработка.

При определении суммы среднего дневного заработка заработную плату работника за неполный месяц (без учета пособия по больничному листу) нужно разделить на количество календарных дней месяца, уменьшенное на число календарных дней, отмеченных в больничном листе как период временной нетрудоспособности. Исходя из приведенного примера, в не полностью отработанном месяце в расчет нужно взять 21 календарный день (31 дн. - 10 дн.).

Также возникает вопрос, как определить количество дней в расчетном периоде (12 календарных месяцев) при почасовой оплате труда. В Федеральном законе N 255-ФЗ не установлено никаких особенностей расчета среднего заработка для застрахованных лиц с разными режимами работы. Иначе говоря, в отношении всех граждан независимо от графика работы действует единый порядок исчисления среднего дневного заработка, а именно исходя из суммы начисленного заработка и количества календарных дней в том периоде, к которому относятся подобные выплаты.

1.9.6. Больничные для совместителя

Если застрахованное лицо трудится у нескольких работодателей, каждый из них обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ и п. 23 Положения). Как мы уже говорили, при этом пособие ограничено максимальным размером по каждому месту работы: основному и по месту внешнего совместительства. А в районах и местностях, в которых применяют районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем максимальный размер пособия с учетом этих коэффициентов.

В корешке листка нетрудоспособности на основании паспорта или документа, его заменяющего, указывают фамилию, имя и отчество нетрудоспособного, место регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания), полное или сокращенное наименование организации. В случае если гражданин работает у нескольких работодателей (по совместительству), на первом листке нетрудоспособности подчеркивается слово "основное", на остальных листках нетрудоспособности подчеркивается слово "по совместительству" и проставляется серия и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.

Если речь идет о внутреннем совместительстве, то больничные рассчитывают исходя из фактического заработка застрахованного лица по основному месту работы с учетом заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства (Письмо ФСС РФ от 23 января 2006 г. N 02-18/07-541). При этом максимум определяется только один раз, по этому месту работы.

Пример. Бухгалтер работает на условиях внутреннего совместительства в этой же компании кассиром. Должностной оклад по основному месту работы - 15 000 руб., по совместительству - 7000 руб. Предположим, что с 17 по 21 марта 2010 г. бухгалтер находилась на больничном. Страховой стаж бухгалтера превышает 9 лет, поэтому пособие рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

Предположим, что расчетный период был отработан полностью. Заработок по основному месту работы за расчетный период составляет 180 000 руб., по совместительству - 84 000 руб. Среднедневной заработок: 721,31 руб. ((180 000 руб. + 84 000 руб.) : 366 дн.). Среднедневное пособие исходя из установленного максимума равно 1136,99 руб. Поскольку рассчитанное пособие не превышает максимум, то больничные рассчитывают исходя из среднедневного заработка работника. Их величина составит 2782,25 руб. (556,45 руб. x 5 дн.).

А может ли работник, находясь на больничном по основному месту работы, работать в этот период по совместительству? Может ли кадровая служба на основании имеющихся у нее сведений считать неявку работника на основное место работы прогулом <1>?

--------------------------------

<1> www.fss.ru.

Специалисты ФСС РФ так ответили на этот вопрос. Листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим право работника на освобождение от работы в связи с временной нетрудоспособностью с сохранением места работы и на получение пособия по обязательному государственному социальному страхованию. Наличие у работника данного листка свидетельствует, что причина его отсутствия на основной работе является уважительной и к нему не могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Выход работника на работу по совместительству в период временной нетрудоспособности без выписки его лечащим врачом всего лишь свидетельствует, что работник нарушает медицинский режим.

С целью воздействия на работника работодатель по основному месту работы может информировать лечащего врача, выдавшего листок нетрудоспособности, о нарушении лечебно-охранительного режима и представить имеющиеся у него доказательства выхода работника на работу по совместительству. На основании полученной информации врач в графе листка нетрудоспособности "Отметка о нарушении режима" (составленного по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. N 172) проставляет дату нарушения и его вид (в данном случае - выход на работу без выписки врачом).

Последствия нарушения предписанного лечебно-охранительного режима заключаются в снижении размера пособия по временной нетрудоспособности. Согласно ст. 8 Федерального закона N 255-ФЗ нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом, является основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом; при этом пособие в указанном размере начисляется со дня, когда было допущено нарушение.