Практическое занятие: Особенности официально-делового стиля. Правила оформления деловых бумаг.

План:

1. Виды правки. Технология работы над текстом.

2. Стандарт оформления наиболее употребительных деловых бумаг.

3. Употребление прописных и строчных букв.

4. Сокращения.

5. Склонение фамилий.

6. Особенности управления.

7. Использование местоимений и обращений.

8. Лексическая и грамматическая синонимия в рамках официально-делового стиля.

Вопросы для обсуждения:

1. Что такое правка-вычитка, правка-сокращение, правка-переделка и правка-обработка?

2. Каковы стандарты оформления деловых бумаг? Что такое ГОСТы?

3. Каковы правила употребления прописных и строчных букв? Назовите соответствующие словари.

4. Каковы правила склонение фамилий в русском языке?

5. Каковы этикетные правила использования личных местоимений и обращений в современном русском языке?

Рекомендуемая литература:

1. Колтунова, М. В. Язык и деловое общение: Нормы. Риторика. Этикет / М. В. Колтунова. – М.: Экономическая литература, 2002.

2. Русский язык и культура речи: практикум / под ред. В. И. Максимова. – М., 2005.

3. Русский язык и культура речи: учеб. для вузов / под ред. В. И. Максимова. – М.: Гардарики, 2001.

4. Валгина, Н. С. Активные процессы в современном русском языке: учеб. пособие для вузов / Н. С. Валгина. – М.: Логос, 2001.

5. Васильева, Л.М., Скворцова Р.Е., Шкатова Л.А. Документоведение: учебное пособие. – Челябинск, 2000.

6. Введенская, Л. А. Деловая риторика: учеб. пособие для вузов / Л. А. Введенская, Л. Г.Павлова. – М.: МарТ, 2004.

7. Смелкова, З.С. Деловой человек: культура речевого общения / З. С.Смелкова. – М., 1998.

8. Стилистика и литературное редактирование / под ред. В.И. Максимова. – М.: Гардарики, 2004.

Тестовые задания для самостоятельной работы и самоконтроля Нормативный аспект культуры речи

0. Орфографические нормы

1. Буква О пропущена в словах:

а) ключ…м;

б) туш…ный;

в) увлеч…н;

г) тренаж…р;

д) руч…нка

2. Буква Ь пропущена в словах:

а) точ…-в-точ…;

б) замуж…;

в) компан…он;

г) фельд…егерь;

д) могуч….

3. Буква А(Я) пропущена в слове:

а) пиш…т;

б) стел…т;

в) пол…т;

г) обид…т;

д) се…т

4. Буква Е пропущена в слове:

а) замеш…нный в преступлении;

б) накач…нные мышцы;

в) закруч…нный винт;

г) засе…нное поле;

д) разброс…нные вещи

5. Две буквы НН пропущены в словах:

а) деревя…ый;

б) гуси…ый;

в) замороже…ый;

г) мероприятие организова….о;

д) лакирова…ый

6. Пишутся слитно ЖЕ в словосочетаниях:

а) то(же) самое дело;

б) так(же), как у всех;

в) всегда одно и то(же);

г) то(же) все прочитал;

д) рассмотреть то(же) предложение

7. Пишутся слитно слова:

а) вопрос (не)рассмотрен;

б) (в)следствие неудачи;

в) (в)охапку;

г) (не)взирая на трудности;

д) поговорить (на)счет экзамена

8. Пишутся раздельно слова:

а) ответил, (не)смотря в текст;

б) (в)расссыпную;

в) (без)устали ;

г) имейте (в)виду;

д) (не)заменимый сотрудник

9. Пишутся через дефис слова:

а) как(будто);

б) все(таки);

в) (по)тихоньку;

г) (кое)где;

д) соцально(экономоческий)

10. Частица НЕ пишется в словосочетаниях:

а) н… понял вопроса;

б) встал н… свет н… заря;

в) н… мог н… улыбнуться;

г) в комнате н… звука, н… шороха;

д) во что бы то н… стало.

0. Пунктуационные нормы

1. Пунктуационная ошибка допущена в предложении:

а) В один майский день, когда небо зеленело от холода, пришло великое известие, что мы победили и война окончена;

б) Самгин видел, что молодёжь становится проще, но не так как бы он хотел;

в) «Давайте не будем торопиться, – сказал Зуев. – Посидим на брёвнах».

2. Знаки препинания пропущены в предложениях:

а) Любишь кататься люби и саночки возить;

б) Он шагал решительно и не выбирая дороги;

в) Дождь лил как из ведра;

г) Ты конечно понимаешь это;

д) Он разорвал подготовленную к подписанию грамоту.

3. Двоеточие необходимо поставить в предложениях:

а) Вот на эти-то острова со всех сторон сплываются разные звери лоси, медведи, волки, лисицы;

б) Ни скал, ни площадки, ни лунной дороги не стало вокруг;

в) Несчастья бояться счастья не видать;

г) Я боялся только одного вдруг появится опять непонятный тягучий страх.

4. Запятая на месте подчеркнутого пробела ставится в предложениях:

а) Белка песенки поет _ да орешки все грызет;

б) Сережа всегда ждал эту песню _ и всегда заранее начинала звенеть в нем радостная тревога;

в) Вечером мы созвонимся _ или я сам забегу;

г) Мальчик и пес подошли поближе _ и уборщица взглянула на них неласково.

5. Запятая на месте подчеркнутого пробела ставится в предложениях:

а) Когда же кончились морозы _ и разлилась вода, в небольшом домике спать можно было и без отопления;

б) У него в студии всегда топилась чугунная печурка ­_ и на круглой конфорке кипел чайник;

в) Физика – сложная наука _ и я не берусь объяснить вам все ее законы;

г) Деревья были зеленые _ и цвели в канавах мелкие аптечные ромашки.

6. Тире на месте подчеркнутых пробелов ставится в бессоюзных предложениях:

а) Снег набился повсюду _ в кроссовки, в джинсы, под куртку;

б) Посвистывание, степные басы, тенора и дисканты _ все мешается в непрерывный гул;

в) Чин следовал ему _ он службу вдруг оставил;

г) Ни массива, ни скал, ни лесов _ вокруг не было видно.

7. Двоеточие необходимо поставить в предложениях:

а) Судьбы сидящих здесь людей были очень похожи все они так или иначе покинули Россию;

б) Все путь ему болото, бор, кусты, утесы и овраги;

в) Не снег кружится в чистом поле пух одуванчиков летит;

г) Жалование, паек и случайные посылки все делилось поровну.

8. Запятая на месте подчеркнутого пробела ставится в предложениях:

а) Но мы выбираем трудный путь, опасный _ как военная тропа;

б) Кипарисы _ как ракеты;

в) Она крутится _ как белка в колесе;

г) Я не понимаю _ как он этого добился.

9. Ошибка при постановке знаков препинания допущена в предложении:

а) Сначала, помнится Шурке, не все поверили дяде Никите, приехавшему с железной дороги с вестью, что в Питере царя прогнали.

б) Сильный ветер ломал ветви деревьев, сотрясал маленький домик, дождь хлестал по окнам и слышно было, как вода стекала ручьями с крыш.

в) Едва зайдет солнце и землю окутает мгла, как дневная тоска уже забыта, все прощено.

10. Пунктуационная ошибка допущена в предложении:

а) Хлеб был не такой вкусный, как котлета, но пес охотно сжевал весь кусок, и выразительно посмотрел на мальчика;

б) При каждом стуке колес мы посылали Таню посмотреть, не наши ли едут;

в) Нравилось ей в работе чертежника все: специальный стол с подсветкой, кульман, разные сорта бумаг.

0. Орфоэпические нормы

1. Правильное ударение стоит в слове …

а) нефтепро′вод, б) валово′й, в) кладо′вая, г) намере′ние, д) укра′инский.

2. Правильное ударение стоит в слове:

а) шофе′р б) менеджме′нт в) приобре′тение г) ка′учук

3. Согласный перед [э] произносится твердо в слове:

а) тезисы б) департамент в) академия г) рекорд

4. Правильно стоит ударение в форме имени:

а) то′рты б) сло′гов в) чи′ста г) ве′села

5. Вариативное произношение [о] / [э] после мягких согласных возможно в слове…

а) современный, б) крестный ход, в) маневры, г) четки, д) безнадежный

6. Под ударением произносится звук [о] после мягких согласных в словах:

а) преемник; б) издевка; в) опека; г) осетр; д) афера.

7. Правильно стоит ударение в форме глагола:

а) зво′нишь, б) приня′л, в) позвоня′т, г) поло′жил, д) поня′ли

8. Согласный перед [э] произносится твердо в словах:

а) пресса б) патент в) тезисы г) компьютер д) дефицит.

9. Сочетание букв -чн- произносится как [шн] в словах:

а) яичница; б) пустячный; в) сердечные капли; г) конечно; д) нечто

10. Вариативная постановка ударения возможна в словах:

а) красивее б) творог; в) жалюзи; г) отнял; д) квартал.

0. Лексические нормы

1. Речевые ошибки, связанные с неправильным словоупотреблением, допущены в предложениях:

а) Цех не может начать работу, потому что полученная партия станков не полностью экипирована;

б) Большое внимание было уделено выращиванию специалистов для сельского хозяйства;

в) Он был зачинателем экологического движения в республике;

г) Компания предлагает различные виды медицинских услуг и новые формы страхования.

2. Речевые ошибки, связанные с тавтологией и плеоназмами, допущены в предложениях:

а) Недостатком диссертационного исследования является недостаточно глубокая разработка некоторых важных вопросов;

б) На следующий день была назначена генеральная репетиция;

в) Лектор оживленно жестикулировал руками;

г) Он тревожно оглядывался, но сохранял деловой вид.

3. Речевые ошибки, связанные с употреблением паронимов, допущены в предложениях:

а) Слово представили самому молодому участнику конкурса;

б) Сегодня праздник, но настроение у всех будничное;

в) В гостинице всегда есть места для командировочных;

г) Важен принцип разделения власти на законодательную, судебную и исполнительную.

4. Заимствованное слово стагнация имеет русский эквивалент:

а) документ;

б) застой;

в) развитие;

г) встреча на высшем уровне;

д) соглашение.

5. Иноязычное выражении персона нон грата имеет значение:

а) интересная личность,

б) нежелательная личность,

в) неизвестная личность,

г) персонал.

6. Иноязычное слово верно употреблено в предложениях:

а) Нам необходимо содействовать эскалации торговых связей с нашими партнерами;

б) Николай Николаевич всегда толерантен по отношению к коллегам;

в) Благодаря протекции директора его приняли на работу;

г) Этот агрегат в том или ином амплуа может работать на разных объектах.

7. Значение «обманывать» имеют фразеологизмы:

а) ломиться в открытую дверь;

б) водить за нос;

в) вешать лапшу на уши;

г) курить фимиам;

д) втирать очки.

8. Фразеологизм ничтоже сумняшеся имеет значение:

а) смело;

б) нисколько не сомневаясь;

в) весело;

г) не веря ничему;

д) громко.

9. Фразеологизм правильно употреблен в предложениях:

а) Я часто жалею потом о словах, сказанных под горячей рукой;

б) Мое замечание только подлило масла в огонь, спор заново разгорелся;

в) Вся страна от малого до великого поднялась на борьбу с врагом;

г) Разговор зашел в тупик.

10. Пара слов экономный – экономичный является:

а) синонимами,

б) паронимами,

в) антонимами,

г) омонимами.

0. Морфологические нормы

1. Ошибка на согласование допущена в словосочетаниях:

а) богатая фрау;

б) красивое фойе;

в) маленькое пони;

г) солнечное Тбилиси.

2. Ошибка на согласование допущена в словосочетаниях:

а) импортный шампунь;

б) новая кашне;

в) крупное кенгуру;

г) уфимский вуз.

3. В предложении Фирма выслала приглашения …. концерта должна стоять следующая форма числительного с существительным:

а) тремстам сорокам трем участникам;

б) трехста сорока трем участникам;

в) тремстам сорока трем участникам;

г) триста сорока трем участникам.

4. В предложении Высота некоторых растений достигает …. должна употребляться следующая форма числительного с существительным:

а) полтора метра;

б) полутора метра;

в) полутора метров;

г) полутора метрами.

5. В предложении Встреча с … прошла успешно должна стоять следующая форма числительного с существительным:

а) четыреста шестьдесят пять учеников;

б) четырьюстами шестидесяти пяти учениками;

в) четырьмястами шестидесяти пятью учениками;

г) четырьмястами шестьюдесятью пятью учениками.

6. В предложении Рассказы о … слушали с особым интересом должна употребляться следующая форма числительного с существительным:

а) тысяча восемьсот двенадцатый год;

б) тысяче восьмисот двенадцатом годе;

в) тысяча восемьсот двенадцатом году;

г) тысяча восемьсот двенадцатом годе.

7. Числительное пятеро сочетается со словоформами:

а) леди;

б) друзей;

в) волков;

г) суток;

д) шаров.

8. Числительное пять сочетается со словоформами:

а) спортсменок;

б) ножниц;

в) женщин;

г) нас.

9. Правильными являются повелительные формы глагола:

а) положь;

б) положи;

в) ляжь;

г) едь;

д) поезжай.

10. К женскому роду относится сложносокращенное существительное:

а) ЗАГС;

б) БАМ;

в) ООН;

г) МВД.

11. Правильными являются формы сравнительной степени прилагательного:

а) более лучше;

б) ширше;

в) первее;

г) глубже;

д) уместнее.

12. Правильными являются варианты употребления форм личных местоимений:

а) сзади их;

б) наперекор нему;

в) мимо него;

г) для нее;

д) соответственно ним.

13. К женскому роду относятся сложные существительные:

а) диван-кровать;

б) ракета-носитель;

в) альфа-излучение;

г) плащ-палатка;

д) идея-фикс.

14. Правильно употреблены формы множественного числа имен существительных:

а) доктора;

б) профессора;

в) лектора;

г) тренера;

д) повара.

15. Правильно употреблены формы родительного падежа множественного числа имен существительных:

а) семь грузинов;

б) пять апельсин;

в) пять килограммов;

г) шесть свечей.

0. Синтаксические нормы

1. Синтаксические ошибки допущены в предложениях:

а) Нужно различать лексические ошибки от синтаксических;

б) Привлеченные светом, бабочки прилетали и кружились около фонаря;

в) Бежал ручей, сверкая и кипя;

д) Памятник Салавата Юлаева стоит на высоком берегу Белой.

2. Речевые ошибки, связанные с употреблением причастий и причастных оборотов, допущены в предложениях:

а) Покрытые скалы инеем блестели на солнце;

б) Каждому пожелавшему бы выступить будет предоставлено слово;

в) Возмущенный таким предположением, он не сразу сумел ответить;

г) Кем-то испуганные, промчались мимо нас олени.

3. Ошибки на управление допущены в предложениях:

а) Все необходимо закончить к первому сентябрю;

б) Заведующий финансового отдела ушел в отпуск;

в) Поезд пришел согласно расписанию;

г) Мы испытывали законную гордость за свои достижения.

4. Ошибки на управление допущены в предложениях:

а) За научные достижения он был удостоен Ломоносовской премией;

б) Он был зол против сына;

в) Новый сотрудник быстро включился в работу;

г) Он преисполнен решимости довести дело до конца.

5. Ошибки на согласование допущены в предложениях:

а) Все в лесу: деревья, кусты, тропинки – были покрыты инеем;

б) Женщина-повар быстро налила мне суп;

в) Многие из нас, в том числе Сергей, принял участие этом конкурсе;

г) Диван-кровать стоял у правой стены комнаты.

6. Речевые ошибки, связанные с неправильным употреблением деепричастий и деепричастных оборотов, допущены в предложениях:

а) Возвратившись домой, я застал всю семью в сборе;

б) Проводя заседание совета, ощущалось необычное напряжение в зале;

в) Вернувшись в город, была уже осень;

г) Где-то в чаще, не добежав до нас, затих ветерок.

7. Творительным падежом имени существительного управляет глагол:

а) радоваться;

б) наградить;

в) удостоить;

г) верить;

д) нуждаться.

8. Правильно использован порядок слов в предложении:

а) Газета назвала этот указ горькой пилюлей для сторонников «шоковой терапии», которая должна быть проглочена;

б) Вошла служанка с накрахмаленной на голове наколкой;

в) Абитуриентами называют людей, поступающих в высшие учебные заведения;

г) В район приехал инструктор для подготовки специалистов по борьбе с вредителями из местных жителей.

9. Синтаксически правильно составлено предложение:

а) Меня спросили, что не знаю ли я, где находится почтамт;

б) Мать девочки, которая жила в Петербурге, решила послать ей письмо;

в) Заведующий отделом торговли имеет право назначать и сменить директора рынка;

г) Мы испытываем законную гордость за свои достижения.

10. Правильно составлено словосочетание:

а) оплатить за проезд;

б) уделять внимание на этот параграф;

в) уверенность в успехе;

г) базироваться на основные положения учебника.

0. Стилистические нормы

1. К функциональным стилям относятся:

а) публицистический;

б) монолог;

в) устный;

г) жаргон;

д) научный.

2. Номинативная функция языка – это функция …

а) общения;

б) наименования явлений действительности;

в) сохранений накопленной информации;

г) воздействия.

3. Речь социальных и профессиональных групп людей, объединенных общностью занятий и интересов, социального положения - это:

а) просторечие;

б) жаргон;

в) литературный язык;

г) русский язык;

д) диалект.

4. Предложение Мысль о соотносимости метафоры и произведения периодически оживляется в литературоведческом осознании относится к стилю:

а) разговорному;

б) официально-деловому;

в) научному;

г) художественной литературы.

5. К книжному стилю речи относятся фразеологизмы:

а) Курить фимиам;

б) Намылить голову;

в) Ни то ни се;

г) Вавилонское столпотворение;

д) Замыкаться в своем кругу.

6. Стилистически неправомерное употребление слов допущено в предложениях:

а) К этому балбесу я отношусь совершенно индифферентно;

б) Эти устойчивые обороты речи характеризуются постоянством состава и синтаксической неразложимостью;

в) Петров А.Н.обучался в нашем классе с 2001 г., успеваемость у него была паршивая;

г) Согласно приказу ректора, занятия во втором семестре начинаются с 10 февраля.

7. Жанры научного стиля – это:

а) диссертация;

б) автобиография;

в) монография;

г) тезисы;

д) служебная записка.

8. Предложение Что ты мне все талдычишь про свои трудности, достал уже! относится к стилю:

а) разговорному;

б) официально-деловому;

в) научному;

г) художественной литературы;

д) публицистическому.

9. Предложение Довожу да вашего сведения, что подготовка техники в посевным работам в целом успешно завершена относится к стилю:

а) разговорному;

б) официально-деловому;

в) научному;

г) художественной литературы;

д) публицистическому.

10. К разговорному стилю речи относятся фразеологизмы:

а) Петь дифирамбы;

б) Втирать очки;

в) Во время оно;

г) Сизифов труд;

д) Валять дурака.