Тема 5. Документація та інвентаризація, техніка і форми бухгалтерського обліку

Обліковий цикл підприємства

Первинні документи

Рахунки бухгалтерського обліку (регістри синтетичного і аналітичного обліку)

Головна книга (регістр синтетичного обліку)

Оборотна відомість за синтетичними рахунками

Баланс та звітність

Рис. 5.1.4. Схема облікового циклу підприємства

5.1.6. Способи виправлення помилок у бухгалтерському обліку

Первинні документи та регістри повинні складатися чітко, розбірливо, без підчисток, забруднень та інших дефектів, які б викликали сумнів щодо дійсності документа і правильності господарської операції.

Вільні рядки у документах повинні прокреслюватись.

Помилки у первинних документах виправляються, як правило, коректурним способом, тобто неправильний текст або сума закреслюється тонкою рискою так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуть правильний текст або суму та ставлять підпис особи, яка зробила виправлення.

Крім вищеозначеного способу, існують суто бухгалтерські способи виправлення помилок — додаткового бухгалтерського проведення та «червоного сторно».

Загалом виправлення помилок повинно бути супроводжене надписом «Виправлено» і підтверджено підписами осіб, які внесли виправлення в цей документ із зазначенням дати виправлення.

169

Модуль I. Основи теорії бухгалтерського обліку

Винятком є касові і банківські документи, в яких ніякі виправлення, навіть оформлені за правилами, не допускаються. У разі помилок у цих документах вони переписуються.

Документи, складені та виправлені з порушенням установлених правил, не мають юридичної (доказової)сили.

За достовірність інформації, що міститься у документі, і за якість його складання несуть відповідальність особи, які підписали документ.

5.1.7. Облікова політика підприємства

Нами було розглянуто практично всі питання, які включено програмою до основ теорії бухгалтерського обліку.

Розглянемо поняття облікової політики підприємства.

Якщо тлумачити інакше, то це — політика підприємства в обліку, тобто вона визначає, яким чином організовано облік на кожному конкретному підприємстві.

Зазначимо, що облікова політика є складовою частиною фінансової звітності підприємства і повинна розроблятися самостійно кожним підприємством в Україні.

Регламентованої форми облікової політики немає, підприємство само вибирає ті розділи і зміст, які необхідні йому для застосування виробничого процесу.

У розпорядчому документі підприємства ( як правило, це Наказ про облікову політику) визначаються методи оцінки, обліку і процедур, щодо яких нормативно-методична база передбачає більше ніж один варіант. Одноваріантні методи оцінки, обліку і процедур до такого розпорядчого документа включати не доцільно.

При виборі облікової політики необхідно враховувати такі фактори:

—організаційно-правову форму (статус) підприємства;

—форму власності;

—галузеву належність;

—розміри підприємства;

—наявність структурних підрозділів;

—стратегію фінансово-економічного розвитку;

—рівень окупності витрат;

—рівень технічної оснащеності підприємства;

170