Методичні рекомендації

Етап перший – закріплення, поглиблення, розширення і систематизація знань:

1. Прочитайте конспект лекцій.

2. Уважно прочитайте параграфи 1–7 (глава ІІІ) (дивись Делопроизводство: Справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. – К.: Вища школа, 1987, с. 83-110).

3. Уважно прочитайте текст по частинам, виділіть головне.

4. Розгляньте схеми організації документообігу організаційно-розпорядчих документів (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” стор. 50 - 52).

Етап другий – засвоєння і розуміння основних визначень і термінів:

1. Використовуючи підручник, конспект лекцій, словник, опануйте нові терміни і поняття.

2. Запишіть важливі визначення і терміни.

Етап третій – відповіді на питання для самоконтролю:

1. У чому заключається суть поняття “документообіг”?

2. Загальні правила організації документообігу.

3. Правила приймання і початкової обробки вхідної документації.

4. Який порядок проходження вхідних документів?

5. Суть поняття “резолюція”?

6. Яким вимогам повинна відповідати резолюція?

7. Який порядок проходження вихідних документів?

8. Порядок проходження та виконання вхідних документів.

9. Порядок підготовки проекту документа.

10. Які правила необхідно виконувати при підготовці, оформленні та виконанні внутрішніх документів?

11. Який порядок приймання й передачі вхідних, вихідних і внутрішніх документів?

12. У чому заключається суть поняття “обсяг документообігу”?

13. З якою метою і як необхідно вести облік обсягу документообігу?

Етап четвертий - складання схем документообігу, проходження і порядок виконання вхідних, вихідних, внутрішніх документів:

1. Розгляньте схеми документообігу та проходження документів (дивись Делопроизводство: Справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. – К.: Вища школа, 1987, с. 85-88).

2. Розгляньте схеми організації документообігу організаційно-розпорядчих документів (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” с. 50 - 52).

3. Складіть схеми документообігу.

4. Складіть схеми проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів.

Бібліографічний список /5/, /7/

Тема 3. Реєстрація документів і контроль за їх виконанням Мета самостійної роботи

• Закріплення, поглиблення і систематизація знань про основні правила реєстрації документів і контролю за їх виконанням.

• Формування вмінь заповнювати картки і журнали реєстрації та контрольні картки виконання документів.

План вивчення теми

1. Поняття реєстрації документів. Загальні правила реєстрації документів. Перелік документів, які підлягають та не підлягають реєстрації.

2. Порядок індексації документів. Склад реєстраційних індексів вхідних, вихідних і внутрішніх документів.

3. Форми реєстрації документів.

4. Карткова форма, реєстрації, її переваги та недоліки. Порядок заповнення карток. Систематизація реєстраційних карток.

5. Журнальна форма реєстрації, її переваги та недоліки. Порядок заповнення журналів реєстрації.

6. Цілі, завдання і правила контролю за виконанням документів. Перелік документів, які підлягають обов’язковому контролю.

7. Строки виконання документів. Індивідуальні та типові строки виконання документів.

8. Техніка контролю за виконанням документів. Контрольні картки, їх форма та порядок заповнення.

9. Узагальнення та аналіз даних про виконання документів.