Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
2 курс ФК, ЕП, УП Денне / Основи діловодства Ден. 2012.doc
Скачиваний:
29
Добавлен:
04.03.2016
Размер:
524.29 Кб
Скачать

Методичні рекомендації

Етап перший – закріплення, поглиблення, систематизація знань:

  1. Прочитайте конспект лекцій.

  2. Прочитайте параграфи 1, 2 (глава І), параграфи 1, 2, 3, 5, 6 (глава ІІ) (дивись Делопроизводство: Справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. – К.: Вища школа, 1987, с. 8-16, 19-58, 61-83).

  3. Уважно прочитайте текст по частинам, виділіть головне.

  4. Розгляньте склад реквізитів, формуляр-зразок службового листа, зразки бланків, зразки оформлення реквізитів та організаційно-розпорядчих документів (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” с. 3- 49).

Етап другий – засвоєння і розуміння основних визначень і термінів:

  1. Використовуючи підручник, конспект лекцій, словник, опануйте нові терміни і поняття.

  2. Запишіть важливі визначення і терміни.

Етап третій – відповіді на питання для самоконтролю:

  1. Суть поняття «організаційно-розпорядчі документи».

  2. Класифікація організаційно-розпорядчих документів.

  3. Суть поняття “реквізит документа”?

  4. Суть поняття “формуляр документа”?

  5. Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів.

  6. Правила складання та оформлення реквізитів.

  7. Суть поняття “бланк документа”?

  8. Які види бланків існують для оформлення організаційно-розпорядчої документації?

  9. Способи розміщення постійних реквізитів на бланках документів.

  10. З яких постійних реквізитів складається бланк для листів?

  11. З яких постійних реквізитів складається загальний бланк?

  12. Правила оформлення бланків документів.

  13. Види організаційних документів, їх призначення.

  14. Які реквізити включає формуляр організаційних документів:

  • положення;

  • статуту;

  • інструкції.

  1. Правила складання та оформлення організаційних документів.

  2. Види розпорядчих документів, їх призначення.

  3. Які реквізити включає формуляр розпорядчих документів:

  • наказу;

  • розпорядження;

  • вказівки.

  1. Види наказів.

  2. Який порядок підготовки та видання наказів, розпоряджень, вказівок?

  3. Правила складання та оформлення наказів, розпоряджень, вказівок.

  4. Правила складання та оформлення довідково-інформаційних документів:

  • протоколу;

  • службового листа;

  • телеграми;

  • телефонограми;

  • довідки;

  • доповідної та пояснювальної записок;

  • акту.

Етап четвертий - складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів:

1. Уважно вивчіть зразки оформлення реквізитів документів та зразки оформлення організаційно-розпорядчої документації (дивись наочний альбом-посібник з дисципліни “Основи діловодства” с. 16 - 49)

3. Складіть та оформіть реквізити документів.

4. Складіть і оформіть формуляри організаційних, розпорядчих і довідково-інформаційних документів.

Бібліографічний список /5/, /7/

Змістовий модуль 2. Основні правила організації документообігу, реєстрації документів та контролю за їх виконанням

Тема 2. Організація документообігу

Мета самостійної роботи

  • Закріплення, поглиблення, систематизація знань про основні правила організації документообігу.

  • Формування вмінь складання схем документообігу, проходження вхідних, вихідних та внутрішніх документів.

План вивчення теми

1. Суть поняття «документообіг». Загальні правила організації документообігу в установах, організаціях, на підприємствах.

2. Порядок проходження і виконання вхідних документів. Приймання і початкова обробка кореспонденції, що надійшла. Перевірка правильності доставки кореспонденції. Попередній розгляд документів. Розгляд документів керівництвом. Вимоги щодо резолюцій. Направлення документів на виконання та виконання документів.

3. Порядок проходження і виконання вихідних документів. Складання проекту документа, його виготовлення, візування, погодження, підписання, реєстрація і відправлення.

4. Порядок підготовки, оформлення та виконання внутрішніх документів. Складання проекту документа, його виготовлення, візування, погодження, підписання (затвердження), реєстрація, направлення на виконання.

5. Порядок доставки документів. Організація кур’єрського зв’язку. Порядок приймання й передачі вхідних, вихідних і внутрішніх документів.

6. Суть поняття «обсяг документообігу». Порядок обліку обсягу документообігу.