53

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

Дніпропетровський державний фінансово-економічний інститут

ЕКОНОМІЧНИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ, УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ І ЕКОНОМІКИ ПРАЦІ

І.П. Садковська

Основи діловодства

НАОЧНИЙ

АЛЬБОМ-ПОСІБНИК

Дніпропетровськ – 2004

ББК 65.050

С - 14

Садковська І.П. Основи діловодства: Наочний альбом-посібник. – Вид. 2-ге, виправлене І.П. Садковська. - Дніпропетровськ, ДДФЕІ, 2004.- 65 с.

Наочний альбом-посібник відповідає програмі курсу дисципліни “Основи діловодства” і призначається для надання допомоги у вивченні дисципліни студентами вищих навчальних закладів

Автор:	І.П. Садковська – старший викладач кафедри управління трудовими ресурсами та менеджменту
Рецензенти:	Н.І. Редіна – к.е.н., доцент, завідувач кафедри управління трудовими ресурсами та менеджменту А.В.Лобза – доцент кафедри управління трудовими ресурсами та менеджменту

Відповідальний за випуск: В.А.Табінський – декан економічного факультету

ПОГОДЖЕНО

Протокол Вченої ради ДДФЕІ

№ _____ від _________

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання кафедри

менеджменту, управління персоналом

і економіки праці ДДФЕІ

№ ______ від ________

 Дніпропетровський державний фінансово-економічний інститут, 2004 тема 1

Правила складання та оформлення

організаційно-розпорядчої документації

Склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів

1. Зображення Державного Герба України, герба автономної Республіки Крим.

2. Зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування).

3. Зображення нагород.

4. Код організації.

5. Код форми документа.

6. Назва організації вищого рівня.

7. Назва організації.

8. Назва структурного підрозділу організації.

9. Довідкові дані про організацію.

10. Назва виду документа.

11. Дата документа.

12. Реєстраційний індекс документа.

13. Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь.

14. Місце складання або видання документа.

15. Гриф обмеження доступу до документа.

16. Адресат.

17. Гриф затвердження документа.

18. Резолюція.

19. Заголовок до тексту документа.

20. Відмітка про контроль.

21. Текст документа.

22. Відмітка про наявність додатків.

23. Підпис.

24. Гриф погодження документа.

25. Віза документа.

26. Відбиток печатки.

27. Відмітка про засвідчення копії.

28. Прізвище виконавця і номер його телефону.

29. Відмітка про виконання документа і направлення його до справи.

30. Відмітка про наявність документа в електронній формі.

31. Відмітка про надходження документа до організації.

32. Запис про державну реєстрацію.

Розміщення реквізитів на аркушах паперу формату а 4 (кутове розміщення постійних реквізитів)

20 мм

2

3

Заголо-

вочна

части-

на

доку-

мента

Основ-

на

части-

на

доку-

мента

10

30 мм мм

Оформ-

ляюча

части-

на

доку-

мента

20 мм

20 мм

1 15

21

22

23 26

24 25

27

28

6

7

8

9. 4 5

10

11 12

13 14

16 17

32

18

19

20

29 30 31