Журнал реєстрацій вхідних документів
|
Індекс документа |
Дата надходження |
Звідки надійшов документ |
Індекс і дата документа, що надійшов |
Короткий зміст |
Доручення керівника |
Строк виконання |
Прізвище виконавця |
Розписка в одержанні документа |
Виконання |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
16 |
|
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
17 |
10.01. 1998 |
Міністерство фінансів України |
№ 01-11/7 03.01.1998 |
Про подання звіту про наявність і роботу автотранспорту, звіреного з органами державтоінспекції |
Направити звіт до Міністерства фінансів України до 15.01.1998 |
15.01.98 |
Корж П.К |
Підпис 11.01. 1998 |
Підготовлено лист № 46/01-30 від 13.01.1998 |
|
18 |
13.01. 1998 |
Міністерство освіти і науки України |
№14-501 02.01.1998 |
Про відзначення Дня рідної мови |
Підготувати доповідь |
18.01.98 |
Чорна С.Т. |
Підпис 13.01. 1998 |
Підготовлена доповідь і подана на розгляд ректору 18.01.1998 |
|
19 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Єдина реєстраційна картка
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 | |||
|
Кореспондент Львівське обласне управління статистики
| |||
|
№ документа 06/77-641 |
Дата документа 22.12.1999 |
Дата надходження 10.01.2000 |
Вхідний № 07 |
|
Короткий зміст Про порядок проведення одноразового вибіркового обстеження про доходи та з/п працівників окремих професій за листопад 1999 р. | |||
|
Резолюція або до кого направлено документ Тарасовій К.Ю. Підготувати звіт до 15.01.2000
| |||
|
Строк виконання 15.01.2000 | |||
Лицева сторона
|
Виконавець Головний спеціаліст Воробйова О.М. |
Дата 13.01.2000 |
Вихідний № 14
| |||
|
Кому Обласне управління статистики
|
№ справи
01-17 | ||||
|
Хто підписав Директор Сулема К.О. Голов. бухгалтер Тарасова К.Ю.
| |||||
|
Відмітка про виконання Виконано своєчасно. Інформація надана у повному обсязі
| |||||
|
Розсилка поштою
|
Кількість аркушів | ||||
|
Фонд №
|
Опис № |
Справа №
|
| ||
Зворотна сторона
Тема 4
Складання номенклатур. Формування справ.
Підготовка документів до подальшого
зберігання і використання
Зразок номенклатури справ
структурного підрозділу
Міністерство чорної металургії
України
Дніпропетровський трубопрокатний завод
Канцелярія
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
№ 14
м. Дніпропетровськ
на 2000 р.
|
01 Канцелярія | ||||
|
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) |
Термін зберігання справи (тому, частини) і номера статей за переліком |
Примітка |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01-12 |
|
|
|
|
|
01-13 |
Інструкція з діловодства |
|
До заміни новими. ст.546 |
|
|
01-14 |
Зведена номенклатура справ заводу |
|
Постійно, ст.89а |
|
|
01-15 |
Відомості про документообіг заводу |
|
3 роки, ст.91 |
|
|
01-16 |
Картотека контрольно-рєєстраційних карток |
|
3 роки, ст. 94 |
|
|
01-17 |
|
|
|
|
Зав. канцелярії (підпис) Т.С. Чернова
|
Зав. архіву заводу (підпис) О.Л. Лозова 15.12.1999
|
УЗГОДЖЕНО *
Протокол ЕК структурного підрозділу від __________№_____________
|
* При наявності ЕК структурного підрозділу
Підсумковий запис про категорії і кількість справ, заведених у_______ році
|
По строках зберігання |
Усього |
у тому числі: | |
|
перехідних |
з позначкою «ЕПК» | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Постійний |
|
|
|
|
Тимчасовий (понад 10 років) |
|
|
|
|
Тимчасовий (до 10 років включно) |
|
|
|
|
Разом |
|
|
|
Зав. канцелярії (підпис) Т.С. Чернова
Зразок зведеної
номенклатури справ
|
Міністерство важкої промисловості України
Нижньодніпровський трубопрокатний завод
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
м. Дніпропетровськ на 2000 р. |
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор заводу
(підпис) Л.Д. Сорока
26.12.1999
| |||||
|
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) |
Строк зберігання справи (тому, частини) і номера статей за переліком |
Примітка | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 | ||
|
25 Відділ кадрів | ||||||
|
25-01 |
Інструктивні документи з кадрових питань |
1 |
3 роки, ст. 502 |
| ||
|
25-02 |
Накази з особового складу |
1 |
75 років, ст. 509 |
| ||
|
25-03 |
Накази про надання відпустки |
1 |
3 роки, ст. 19 в |
| ||
|
25-04 |
|
|
|
| ||
|
26 Планово-фінансовий відділ | ||||||
|
26-01 |
Нормативно-правові акти з питань фінансово-економічної діяльності |
1 |
Доки не мине потреба, ст. 1-3, 5, 16 |
| ||
|
26-02 |
Плани роботи планово-фінансового відділу - поточний |
1 |
1 рік, ст. 154 |
| ||
|
- оперативний |
1 |
1 рік, ст. 155 |
| |||
|
26-03 |
|
|
|
| ||
|
27 Складське господарство | ||||||
|
27-01 |
Книга приходу матеріальних цінностей |
1 |
3 роки, ст. 1112 |
| ||
|
27-02 |
Книга видачі матеріальних цінностей |
1 |
3 роки, ст. 1112 |
| ||
|
27-03 |
Інвентаризаційний опис. Акт ревізії |
1 |
3 роки, ст. 1112 |
| ||
|
27-04 |
|
|
|
| ||
Зав канцелярії (підпис) Т.С. Чернова
Зав. архіву заводу
(підпис) О.Л. Лозова
12.12.1999 р.
|
УЗГОДЖЕНО Протокол ЕПК Дніпропетровського державного обласного архіву від 25.12.1999 р. № 32 |
УЗГОДЖЕНО Протокол ЕК заводу від 22.12.1999 р. № 4
|
Підсумковий запис про категорії і кількість справ, заведених у 2000 році на заводі
|
За строками зберігання |
Усього |
у тому числі: | |
|
перехідних |
з позначкою «ЕПК» | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Постійного |
34 |
9 |
2 |
|
Тимчасового (понад 10 років) |
59 |
3 |
3 |
|
Тимчасового (до 10 років включно) |
175 |
|
|
|
Разом |
268 |
12 |
5 |
|
Зав. канцелярії |
(підпис) |
Т.С. Чорна |
|
15.12.2000 |
|
|
|
|
|
|
Підсумкові зведення передані у відомчий архів
Діловод (підпис) О.М. Хмиза
18.12.2000
Зразок акта
на знищення документів
|
Міністерство чорної металургії України Нижньодніпровський трубопрокатний завод
АКТ
13.03.1997 № 7
м. Дніпропетровськ
Про виділення документів до знищення
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор заводу
(підпис) Л.Д. Сорока
20.03.1997 р.
|
На підставі Переліку документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів № 576/3016 від 17.09.1998 р. відібрані до знищення документи, які не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення:
фонд № 18 "Технічна документація"
|
№ за/п |
Заголовок справи або груповий заголовок справ |
Дата справи або крайні дати справ |
Номери описів (номенклатур) за ______ рік (и) |
Індекс справи (тому або частини) за номенклатурою або номером справи за описом |
Кількість справ (томів або частин) |
Строки зберігання справи (тому або частини) та номера статей за переліком |
Примітка |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Разом 58 (п’ятдесят вісім) справ за 1996 рік
Описи справ постійного зберігання за 1996 рік затверджені, а по особовому складу узгоджені з ЕПК Дніпропетровського обласного архіву
(Протокол № 1 від 27.01.1997)
Архіваріус (підпис) М.М. Горохова
27.01.1997 р.
Документи у кількості 58 справ вагою 119 кг здані фірмі "Екологія" на переробку по приймально-здавальній накладній № 69 від 04.05 1997
|
Діловод
Зміни до облікових документів внесені |
(підпис) |
Л.Д. Чинкалова |
|
Старший діловод
10.04.1997 р. |
(підпис) |
С.О. Таран
|
Зразок обкладинки справи