Код

держархіву

Код

підприємства

(Назва державного архіву)

Міністерство важкої промисловості України

Нижньодніпровський трубопрокатний завод

Відділ організації діяльності заводу

Справа № ______ том № ____

Листування про збут та постачання

Продукції і складання договорів

Почато 04.01.1998 1998 рік

Закінчено 30.12.1998

У справі є документи за 1996,1997 роки

На 214 аркушах

Зберігати 3 ( ст. 600) років

18 - 23

Форма опису справ постійного зберігання

ЗАТВЕРДЖУЮ

Найменування посади керівника організації

Підпис Розшифровка підпису

Дата

Фонд № ________________________

ОПИС № _______________________

справ постійного зберігання

за___________________________ рік

____________________________________________________________________

Назва розділу (структурного підрозділу організації)

№ за/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка
1	2	3	4	5	6

У даний розділ опису внесено _____________________________________справ

(цифрами або прописом)

з № _______________________ до № ____________________ , у тому числі:

літерні номери: ___________________ пропущені номери: ________________

Найменування посади укладача

опису Підпис Розшифровка підпису

Дата

Завідувач відомчим архівом (особа,

відповідальна за архів) Підпис Розшифровка підпису

УЗГОДЖЕНО СХВАЛЕНО

Протокол ЕПК архівного закладу Протокол ЕК

Найменування організації

___________№______________ ______________№____________

Список літератури

1. Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). М.: “Интел-Синтез”, 1996

2. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. Донецьк: Сталкер, 1997

3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с.

4. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-ге вид., перероб. і доп. – К.: Либідь,2000 – 384 с.

5. Інструкція по діловодству Міністерства фінансів України

6. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – К.: Т-во “Знанння”, КОО, 2000. – 460 с. – (Вища освіта ХХІ століття).

7. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: зразки найважливіших документів українською мовою. – К.:Техніка, 1992. – 400с.

8. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере – СПб.: “Издательский дом Герда”, 2002, 304 с.

9. Палеха Ю. Управлінське документування: Навч. посібник: у 2 ч. Ч 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001 – 327 с.

10. Спивак В.А. Современные бизнес-коммуникации. – СПб.: Питер,2002. – 448 с.: ил. – (Серия «Теория и практика менеджмента»).

11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М. “ПРИОР”, 1995

12. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие. К., 1987

13. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П.Бибик, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта.- 2-е вид., доп. і випр. – К,: Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 1999. – 507 с. – (Б-ка держ. службовця. Держ мова і діловодство).

14. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163 – 2003.

Н а в ч а л ь н е в и д а н н я