Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
2 курс ФК, ЕП, УП Денне / Основи діловодства Наочний альбом 2004.doc
Скачиваний:
25
Добавлен:
04.03.2016
Размер:
572.93 Кб
Скачать

__________ № _________

На №_________________

┌ ┐

Зразок посадового бланка

Виконавчий комітет Київської міської Ради

народних депутатів

Управління місцевої промисловості

ЗАВОД ПРОМИСЛОВОЇ АРМАТУРИ

КИІВПРОМАРМАТУРА

Заступник директора

вул. Миру, 49, м. Київ, 01467 тел. 48-94-23, факс 56-78-38

__________ № _________ ┌ ┐

На №_________________

┌ ┐

Реквізити “Назва організації вищого рівня”

Назва організації”

Міністерство освіти і науки України

Дніпропетровський державний технічний університет залізничного транспорту

ДДТУЗТ

Якщо установа підпорядкована двом або більше органам державного управління

Академія наук Державний комітет

України України

з науки та техніки

Український інститут наукової і технічної інформації

УІНІТІ

Реквізит “Довідкові дані про організацію”

Проспект Перемоги, 54/2, Київ-57, 01057, т. 446-53-12, факс 441-15-12

Розрахунковий рахунок № 1286465121218514 в Укрінформбанку м. Києва

МФО 112415

Реквізит “Назва виду документа”

ПРОТОКОЛ або НАКАЗ, або ДОПОВІДНА ЗАПИСКА, або ТЕЛЕГРАМА, або ПОСТАНОВА та інші.

Реквізит “Дата документа”

12.01.2000 або 08.12.2004, або 03.02.2004

У текстах нормативно-правових актів і документів, що містять відомості фінансового характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дати, наприклад: 30 травня 1998 року.

Реквізит “Реєстраційний індекс документа”

Внутрішні документи:

Розпорядження: № 112-р; № 58-р.

Накази:

  • з основної діяльності: № 14; № 258;

  • з особового складу: № 215-к; № 119-к;

  • про відрядження: № 142-в; № 17-в;

  • з господарської діяльності: № 84-г; № 115-г.

Листи: № 139/01-15, де 139 – порядковий номер реєстрації листів, 01 – індекс структурного підрозділу, що підготував документ, 15 – індекс справи за номенклатурою, де буде зберігатися копія документа.

Вхідні документи: № 356 або 48-3815, де 48 – заздалегідь привласнений номер для кореспондента згідно зі списком кореспондентів організації-одержувача; 3815 – порядковий номер документальних матеріалів з початку року, що надійшли до організації.

Індекс спільного документа (наприклад, постанови) декількох установ складається з індексу, який присвоїла кожна установа цьому документу (проставляються згідно з послідовністю підписів авторів документу). Наприклад:

№ 41/64/59

Реквізит “Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь”

На № 572/48-14 від 16.11.2005

Реквізит “Місце складання або видання документа”

м. Київ

або

м. Новомосковськ

Дніпропетровської області

або

с. Васильківка

Богуславського району

Київської області

Реквізит “Гриф обмеження доступу до документа”

У державних установах:

Для службового використання” або “Таємно”

У комерційних структурах:

Конфіденційно” або “КТ”

Реквізит “Адресат”

  • у разі адресування документа установі

Міністерство юстиції

України

  • у разі адресування документа структурному підрозділу установи

Міністерство охорони

здоров’я України

Головне лікувальне

управління

  • у разі адресування документа керівнику установи або його заступнику

Начальнику Головного

архівного управління

при Кабінеті Міністрів

України

Соломіну В.С.

  • у разі адресування документа керівнику структурного підрозділу

Міністерство фінансів

України

Начальнику Управління

кадрів і навчальних

закладів

Смоляр Т.І.

  • у разі адресування документа посадовій особі

Міністерство промислової

політики України

Управління справами

Головному спеціалісту

Литвину Г.Р.

  • якщо документ адресується багатьом однорідним організаціям

Директорам

машинобудівних

заводів

  • у разі надсилання документа приватній особі

Загорецька Т.О.

Київське шосе, буд. 67, кв.4

м. Миколаїв-25

44025

  • у разі надсилання документа разовим кореспондентам

Редакція журналу

“Архіви України”

вул. Соломінського, 24

Київ-110

01110

Реквізит “Гриф затвердження документа”

  • якщо документ затверджує керівник установи (документ складено не на бланку)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міністр фінансів України

(підпис) І.О.Мітюков

27.03.2006 р.

  • якщо документ затверджує керівник установи (документ складено на бланку)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Міністр

(підпис) І.О.Мітюков

27.03.2006 р.

  • якщо документ затверджується розпорядчим актом