__________ № _________
На №_________________
┌ ┐
Зразок посадового бланка
Виконавчий комітет Київської міської Ради
народних депутатів
Управління місцевої промисловості
ЗАВОД ПРОМИСЛОВОЇ АРМАТУРИ
КИІВПРОМАРМАТУРА
Заступник директора
вул. Миру, 49, м. Київ, 01467 тел. 48-94-23, факс 56-78-38
__________ № _________ ┌ ┐
На №_________________
┌ ┐
Реквізити “Назва організації вищого рівня”
“Назва організації”
Міністерство освіти і науки України
Дніпропетровський державний технічний університет залізничного транспорту
ДДТУЗТ
Якщо установа підпорядкована двом або більше органам державного управління
Академія наук Державний комітет
України України
з науки та техніки
Український інститут наукової і технічної інформації
УІНІТІ
Реквізит “Довідкові дані про організацію”
Проспект Перемоги, 54/2, Київ-57, 01057, т. 446-53-12, факс 441-15-12
Розрахунковий рахунок № 1286465121218514 в Укрінформбанку м. Києва
МФО 112415
Реквізит “Назва виду документа”
ПРОТОКОЛ або НАКАЗ, або ДОПОВІДНА ЗАПИСКА, або ТЕЛЕГРАМА, або ПОСТАНОВА та інші.
Реквізит “Дата документа”
12.01.2000 або 08.12.2004, або 03.02.2004
У текстах нормативно-правових актів і документів, що містять відомості фінансового характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дати, наприклад: 30 травня 1998 року.
Реквізит “Реєстраційний індекс документа”
Внутрішні документи:
Розпорядження: № 112-р; № 58-р.
Накази:
з основної діяльності: № 14; № 258;
з особового складу: № 215-к; № 119-к;
про відрядження: № 142-в; № 17-в;
з господарської діяльності: № 84-г; № 115-г.
Листи: № 139/01-15, де 139 – порядковий номер реєстрації листів, 01 – індекс структурного підрозділу, що підготував документ, 15 – індекс справи за номенклатурою, де буде зберігатися копія документа.
Вхідні документи: № 356 або 48-3815, де 48 – заздалегідь привласнений номер для кореспондента згідно зі списком кореспондентів організації-одержувача; 3815 – порядковий номер документальних матеріалів з початку року, що надійшли до організації.
Індекс спільного документа (наприклад, постанови) декількох установ складається з індексу, який присвоїла кожна установа цьому документу (проставляються згідно з послідовністю підписів авторів документу). Наприклад:
№ 41/64/59
Реквізит “Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь”
На № 572/48-14 від 16.11.2005
Реквізит “Місце складання або видання документа”
м. Київ
або
м. Новомосковськ
Дніпропетровської області
або
с. Васильківка
Богуславського району
Київської області
Реквізит “Гриф обмеження доступу до документа”
У державних установах:
“Для службового використання” або “Таємно”
У комерційних структурах:
“Конфіденційно” або “КТ”
Реквізит “Адресат”
у разі адресування документа установі
Міністерство юстиції
України
у разі адресування документа структурному підрозділу установи
Міністерство охорони
здоров’я України
Головне лікувальне
управління
у разі адресування документа керівнику установи або його заступнику
Начальнику Головного
архівного управління
при Кабінеті Міністрів
України
Соломіну В.С.
у разі адресування документа керівнику структурного підрозділу
Міністерство фінансів
України
Начальнику Управління
кадрів і навчальних
закладів
Смоляр Т.І.
у разі адресування документа посадовій особі
Міністерство промислової
політики України
Управління справами
Головному спеціалісту
Литвину Г.Р.
якщо документ адресується багатьом однорідним організаціям
Директорам
машинобудівних
заводів
у разі надсилання документа приватній особі
Загорецька Т.О.
Київське шосе, буд. 67, кв.4
м. Миколаїв-25
44025
у разі надсилання документа разовим кореспондентам
Редакція журналу
“Архіви України”
вул. Соломінського, 24
Київ-110
01110
Реквізит “Гриф затвердження документа”
якщо документ затверджує керівник установи (документ складено не на бланку)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Міністр фінансів України
(підпис) І.О.Мітюков
27.03.2006 р.
якщо документ затверджує керівник установи (документ складено на бланку)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Міністр
(підпис) І.О.Мітюков
27.03.2006 р.
якщо документ затверджується розпорядчим актом