База даних (БД) означає сукупність даних, призначених для спільного

таблиць бази даних від зайвих даних.

Первинним ключем називається поле (або кілька полів), значення якого не повторюється в жодному записі даної таблиці.

9.1 Використання СУБД ACCESS для обробки даних

9.1.1 Правила нормалізації таблиці

Правило 1. Кожне поле будь-якої таблиці повинне бути унікальним, тобто не може бути полів з однаковими іменами.

Правило 2. Кожна таблиця повинна мати унікальний ідентифікатор, або первинний ключ, що може складатися з одного або декількох полів, тобто значення в ключовому полі повинно бути унікальним.

Правило 4. Користувач повинний мати можливість змінювати значення кожного полю (не вхідного в первинний ключ) без впливу на дані інших полів.

Приклад. Для ведення обліку постачання матеріалів створити базу даних, що містить наступну інформацію:

–дата постачання матеріалу;

–найменування матеріалу;

–кількість поставленого матеріалу;

–ціна матеріалу за одиницю;

–найменування організації постачальника;

–місто місцезнаходження постачальника;

–контактний телефон.

Здійснимо нормалізацію даних.

1. Щоб уникнути повторень інформації про міста при введенні даних про

214

МІСТО(Код_міста, Місто)

У цій таблиці поле "Код_міста" є первинним ключем, тому що повторних значень цього поля в таблиці не повинно бути.

2. Щоб уникнути повторення інформації про постачальників, у випадку декількох постачань від того самого постачальника, необхідно створити окрему таблицю, у якій помістити зведення про кожного постачальни, передбачаючи для кожного постачальника окремий числовий код. Структуру відносин у цій таблиці можна записати в такий спосіб:

ПОСТАЧАЛЬНИК(Код_постачальника, Постачальник, Телефон, Код_міста)

Первинним ключем цієї таблиці є поле"Код_постачальника", тому що жодне значення цього поля повторюватися не повинне.

3. Щоб уникнути повторень інформації про матеріали при введенні даних про постачання того самого матеріалу, варто створити окрему таблицю, що містить зведення про матеріали, установлюючи при цьому кожному матеріалові окремий числовий код. Якщо ціна матеріалу не залежить від дати постачання і постачальника, структуру таблиці можна представити в такий спосіб:

МАТЕРІАЛ(Код_матеріалу, Матеріал, Ціна_за_одиницю)

У цій таблиці поле"Код_матеріалу" є первинним ключем, тому що повторних значень цього поля в таблиці не повинно бути.

4. Найбільше часто змінюваною і поповнюваною буде таблиця про постачання матеріалів із вказівкою дати постачання, матеріалу, кількості поставленого матеріалу, постачальника. Для кожного запису цієї таблиці теж можна вказати унікальний числовий код. Структуру відносин у цій таблиці можна записати в такий спосіб:

ПОСТАЧАННЯ(Код_постачання, Дата_постачання, Код_матеріалу, Кількість_матеріалу, Код_постачальника)

215

ACCESS підтримує типи даних, приведені в таблиці 9.1.

Для полів можна вказати такі властивості: розмір, формат, число десяткових знаків, маску вводу, підпис, значення за умовчанням, умову на значення, повідомлення про помилку, чи є поле обов’язковим, чи є поле індексованим.

Таблиця 9.1 – Типи даних

Таблиця 9.2 - МІСТО

216

Таблиця 9.3 - ПОСТАЧАЛЬНИК

217