Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kurs_lektsiy_z_distsiplini_Informatika.pdf
Скачиваний:
69
Добавлен:
03.03.2016
Размер:
4.73 Mб
Скачать

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8.70 – Приклад заповнення параметрів вікна розширеного фільтру

7. Натиснути кнопку ОК

В результаті в коміркахА19:Е23 з'явиться наступний результат, показаний на рис. 8.71.

Рис. 8.71 – Фрагмент листу Excel з отриманим списком

8.2.47 Розрахунок проміжних підсумків в таблиці

Один із способів обробки і аналізу даних полягає в підведенні різних підсумків.

Якщо в будь-якому стовпці таблиці є дані, що повторюються, то таблицю можна відсортувати за даними цього стовпця, щоб дані, що повторюються,

йшли

підряд

і складали групи. Тоді для кожної групи з даними, що

повторюються, можна автоматично

додати рядка проміжних підсумків. При

цьому

можна

використовувати

різні функції(СУМА, СЕРЕДНЄ…) для

обчислення підсумків на рівні групи. Крім того, створюються загальні підсумки до всього списку.

Зауваження! Оскільки створення проміжних підсумків викликає вставку нових рядків з підсумками, то обчислення проміжних підсумків бажано здійснювати на копії початкової таблиці.

201

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

 

 

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

 

m

 

B

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

A

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для отримання проміжних підсумків необхідно:

 

 

 

w

w. .

o

 

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Скопіювати таблицю

2.Відсортувати дані в копії таблиці за даними того стовпця, якому повинні бути групи.

3.Виділити будь-який елемент таблиці або виділити таблицю разом з рядком заголовку (у таблиці не повинно бути об'єднаних комірок)

4.Виконати команди: "Данные" ® "Итоги…".

5.У вікні, що з'явиться (рис. 8.72) заповнити поля :

Рис. 8.72 – Вікно створення проміжних підсумків

а) "При каждом изменении в:", вибравши із списку, що розкриється, стовпець з групами, тобто стовпець, за даними якого попередньо відсортовані дані;

б) "Операция:", вибравши функцію, яка використовуватиметься для обчислення проміжних підсумків("Сумма", "Среднее", "Максимум", "Минимум", …);

в) "Добавить итоги по:", встановивши прапорці для назв тих стовпців, дані яких використовуватимуться для обчислень підсумків, і знявши непотрібні прапорці.

6. Натиснути кнопку ОК.

Щоб отримати декілька підсумкових показників з використанням різних підсумкових операцій в одних і тих же стовпцях, необхідно спочатку

отримати

один з підсумкових показників,

потім знову виконати

команди

"Данные" ® "Итоги…", тільки вибрати іншу операцію і

зняти

прапорець

"Заменить текущие итоги". Якщо не зняти вказаний прапорець,

то новий підсумковий показник замінить раніше створений.

 

202

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

P

 

 

 

 

or

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

B

 

 

 

 

 

 

 

 

e

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

to

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

 

 

Щоб

 

видалити

проміжні

підсумки, необхідно

 

 

 

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

 

 

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

A BBYY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

виділити

будь-яку комірку таблиці® "Данные"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

натиснути кнопку

Убрать все

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

 

 

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

 

m

 

B

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

A

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

виконати

 

 

 

w

w. .

o

команди:

 

 

 

c

 

 

 

 

 

 

 

 

A B BYY

 

 

 

®"Итоги…" ®

Разом зі вставкою підсумкових рядків зліва на лист вставляться кнопки

+ або - .

Окрім цих кнопок з'являться кнопки рівнів, клацанням по яких можна вивести відповідний рівень даних.

Приклад.

Розглядається таблиця з даними (табл.8.7).

Таблиця 8.7 – Таблиця з даними

 

№ ділянки

 

 

Рік

 

 

Здобич за

 

 

 

 

 

 

рік

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№1

2000

18

 

№2

2001

15

 

№3

1999

20

 

№1

1999

14

 

№2

2000

13

 

№3

2000

21

 

№1

2001

25

 

№2

1999

17

I. Знайти загальну здобич за кожен рік .

Для отримання результатів необхідно виконати такі дії:

1)Створити копію початкової таблиці.

2)Відсортувати копію таблиці за даними стовпця "Рік",

3)Виконати команди: "Данные" ® "Итоги…",

4)В полі "При каждом изменении в:" вибрати "Рік",

5)В полі "Операция:" вибрати "Сумма",

6) В

полі "Добавить

итоги :"по встановити

прапорець

v"Здобич за рік" (рис. 8.73)

7)Натиснути ОК.

203

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8.73 – Приклад створення проміжних підсумків для завдання І

В результаті копія таблиці прийме вигляд, показаний на рис. 8.74.

Рис. 8.74 – Вікно результату виконання завдання І

204

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

 

 

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

 

m

 

B

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

A

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. Знайти середню і максимальну здобич кожної ділянки.

 

 

 

w

w. .

o

 

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для отримання результатів необхідно виконати такі дії:

1)Створити ще одну копію початкової таблиці.

2)Відсортувати нову копію таблиці по стовпцю "№ ділянки",

3)Виконати команди: "Данные" ® "Итоги…",

4)В полі "При каждом изменении в:" вибрати "№ ділянки",

5)В полі "Операция:" вибрати "Среднее",

6) В

полі "Добавить

итоги :"по встановити

прапорець

v"Здобич за рік" (рис. 8.75)

7)Натиснути ОК.

8)Знову виконати команди: "Данные" ® "Итоги…",

9)у полі "Операция:" вибрати "Максимум",

10)зняти прапорець "Заменит текущие итоги".

11)натиснути ОК.

Рис. 8.75 – Приклад створення проміжних підсумків для завдання ІІ

205

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]