Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kurs_lektsiy_z_distsiplini_Informatika.pdf
Скачиваний:
57
Добавлен:
03.03.2016
Размер:
4.73 Mб
Скачать

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

В результаті копія таблиці прийме вигляд, показаний на рис. 8.76.

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8.76 – Вікно результату виконання завдання ІІ

8.2.48 Створення зведених таблиць

Зведені таблиці – один з найефективніших засобів обробки і компактного представлення даних. Структуру зведеної таблиці легко видозмінювати.

Зведена таблиця створюється за допомогою Майстра зведених таблиць. Щоб викликати Майстер зведених таблиць, необхідно виконати команди:

"Данные" ® "Сводная таблица…".

Для створення зведеної таблиці необхідно виконати такі дії:

1.Виділити будь-яку комірку таблиці або всю таблицю разом з рядком заголовку (у таблиці не повинно бути об'єднаних комірок).

2.Виконати команди: "Данные" ® "Сводная таблица…". З'явиться вікно першого кроку Майстра зведених таблиць (рис. 8.77).

206

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8.77 – Вікно 1-го кроку Майстра зведених таблиць

3.Переконатися, що встановлені перемикачі "в списке или базе данных

Microsoft Office Excel" ( в групі "Создать таблицу на основе данных, находящихся:") і "сводная таблица"( в групі "Вид создаваемого отчета:"), а потім натиснути кнопку Далее.

4.З'явиться вікно другого кроку Майстра зведених таблиць (рис. 8.78)

для визначення діапазону з наданими даними. І так як таблиця попередньо вже була виділена, то в полі"Диапазон" можна буде побачити координати початку і кінця діапазону з наданими даними.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Залишиться

натиснути

кнопку

 

Далее

або

перевизн

місцезнаходження

таблиці з

 

 

 

 

натиснути

кнопку

наданими

даними і

Далее

.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8.78 – Вікно 2-го кроку Майстра зведених таблиць

5. З'явиться вікно третього кроку Майстра зведених таблиць (рис. 8.79) для визначення місцезнаходження зведеної . Длятаблиці конструюпання вигляду зведеної таблиці необхідно натиснути кнопку Макет…

207

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8.79 – Вікно 3-го кроку Майстра зведених таблиць

6.З'явиться вікно конструюпання макету зведеної таблиці(рис. 8.80). У правій частині вікна знаходяться кнопки з іменами стовпців таблиці наданих даних. Імена цих стовпців можна перетягувати в області

"Строка", "Столбец", "Страница" і "Данные" макету зведеної таблиці. Поля, що опинилися в області"Строка", утворюють рядки зведеної таблиці. Поля, що опинилися в області "Столбец", стануть її стовпцями. А ті стовпці, що опинилися області"Данные", будуть

підсумовані функцією СУММ. Щоб використовувати іншу функцію можна двічі клацнути мишею на імені поля в області"Данные", вибрати із списку іншу функцію і натиснути кнопку. ОбластьК "Страница" призначена для створення багатовимірних таблиць.

Рис. 8.80 – Вікно макету Майстра зведених таблиць

208

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.

Після

завершення перетягування полів

в потрібні області

 

 

 

w

w. .

o

 

 

 

макету

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

необхідно натиснути кнопку

ОК

.

крокуМайстра

зведених таблиць

 

 

 

 

 

 

 

 

8.

Знову

з'явиться

вікно

третього

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(рис. 8.78) для вказівки, де створювати зведену таблицю: 1) на новому

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

листі

або 2)

на

існуючому. Встановити

один

 

із запропонованих

 

 

 

 

 

 

 

перемикачів

для

другого

вказати

ще

місцеположення

 

 

 

 

 

лівого

 

верхнього кута зведеної таблиці) і натиснути кнопку

Готово

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зазвичай Excel для полегшення роботи із зведеною таблицею відображає панель інструментів "Сводные таблицы" і "Список полей сводной таблицы"

(рис.8.81).

Рис. 8.81 – Панель інструментів "Сводные таблицы"

Зауваження!

Якщо

потрібно

отримати

 

підсумкові

показники тільки при одному розбитті на групи(наприклад,

 

тільки по

роках), то в

макеті зведеної таблиці

область

"Столбец" можна залишити порожньою.

 

 

 

8.2.49 Перестановка полів зведеної таблиці

Щоб переставити поля в зведеній таблиці достатньо спочатку встановити курсор в будь-який елемент зведеної таблиці, а потім на панелі інструментів

"Сводные таблицы" відкрити меню "Сводная таблица▼" (рис. 8.82) і вибрати пункт "Мастер сводных таблиц".

209

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]