EXCEL відобразить результат обчислень у виділеній комірці, а саму формулу – в рядку формул.

Одне з основних достоїнств EXCEL – використовування посилань (тобто адрес комірок) у формулі.

Значення формули залежить від вмісту комірок, на які вказують посилання.

Щоб створити у формулі посилання на осередок, можна:

8.2.23.1 Зміна типу посилання:

абсолютного - до змішаного, а потім – до відносного. 2 спосіб. Вручну дописати або прибрати знак $.

161

Різниця абсолютного і відносного посилань виявляється тільки при

2.При копіюванні відносного посилання вниз або вгору в новій формулі автоматично настроюється координата рядка, змінюючись на стільки, на скільки рядків змістилася формула щодо колишнього розміщення.

3. При копіюванні відносного посилання управо або вліво в новій формулі автоматично настроюється координата стовпця, змінюючись на стільки, на скільки стовпців змістилася формула щодо колишнього розміщення.

8.2.24 Копіювання формули

Щоб скопіювати (розтягнути) формулу з даної комірки в сусідні комірки, потрібно виділити комірку з формулою, схопити її за маркерзаповнення комірки, розташований в нижньому правому кутку комірки, коли покажчик миші прийме вигляд + і, не відпускаючи протягнути в сусідні комірки.

Приклад.

Відома кількість відпрацьованих годин і вартість1 години роботи для декількох робітників. Знайти заробіток кожного робітника і його частку в загальному заробітку (рис. 8.30).

Рис. 8.30 – Фрагмент таблиці з даними і розрахунками в Excel

Щоб визначити заробіток Іванова в коміркуD2 необхідно записати формулу: =B2*C2, а потім скопіювати (розтягнути) цю формулу з комірки D2 в

162

змінюються з певним кроком, тоді ці дані можна ввести таким чином:

1.Ввести два перші значення ряду в сусідні комірки,

2.Виділити ці 2 сусідні комірки, схопити їх за маркер заповнення другої комірки і протягнути в сусідні комірки.

Якщо в рядку або в стовпці потрібно помістити числові, щодані змінюються з кроком, рівним 1, тоді ці дані можна ввести таким чином:

1.Ввести в комірку перше значення,

2.Схопити це дане за маркер заповнення і при натиснутій клавішіCtrl протягнути в сусідні комірки.

8.2.27 Посилання на комірки іншого листа тієї ж книги

Посилання на комірки іншого листа складаються з назви листа і адреси комірки, розділені знаком оклику (!) і створюються 2 способами:

1 спосіб. З клавіатури ввести знак =, клацнути мишею на ярличку листа, посилання на комірку якого створюється, а потім клацнути на потрібній комірці і натиснутиENTER (або ввести будь-який арифметичний знак: +, -, *, /, ^ якщо необхідно продовжити набір формули).

163

Наприклад, щоб в комірці А1 листа з ім'ям"Лист2" послатися на комірку А6 з листу з ім'ям"Лист1", в ній необхідно отримати формулу:

=Лист1!А6.

1 спосіб. Виділити комірку А1 на листі з ім'ям "Лист2", ввести знак =, клацнути мишею на ярличку листа з ім'ям "Лист1", а потім на комірці А6 і натиснути ENTER.

2 спосіб. У комірці А1 на листі з ім'ям"Лист2" з клавіатури набрати формулу =Лист1!А6.

8.2.28 Копіювання таблиці на інший лист за допомогою посилань на комірки

Якщо з однією і тією ж таблицею на різних листах потрібно здійсняти різні операції, то зручно копіювати початкову таблицю на інші листи за

4.Перевірити правильність посилання. Повинно бути посилання тільки на одну комірку, а не на діапазон (наприклад, =Лист1!А1) і натиснути

ENTER.

5.Одержану формулу схопити за маркер заповнення і протягнути вправо

на стільки стовпців, скільки було в початковій таблиці.

6. Одержаний рядок з формулами схопити за маркер заповнення останньої комірки і протягнути вниз на стільки рядків, скільки було в початковій таблиці.

8.2.29 Копіювання таблиці за допомогою команди"Специальная вставка"

Іноді необхідно скопіювати значення без формул, за допомогою яких ці значення набуті. А іноді потрібно скопіювати тільки формат. В цьому випадку можна використовувати команду "Специальная вставка"

Для копіювання таблиці за допомогою команди"Специальная вставка" необхідно:

164