Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kurs_lektsiy_z_distsiplini_Informatika.pdf
Скачиваний:
69
Добавлен:
03.03.2016
Размер:
4.73 Mб
Скачать

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

8.2 Електронні таблиці EXCEL

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

Microsoft Excel з'явився в 1985р. і одержав визнання як одна з наймогутніших і популярніших електронних таблиць.

8.2.1 Завантаження електронних таблиць EXCEL

Для завантаження електронних таблиць EXCEL виконати команди:

"Пуск" ® "Программы" ® "Microsoft Excel".

При цьому запуститься на виконання основний файлExcel.exe і буде створена книга з ім'ям "Книга1", яка має розширення .xls.

8.2.2 Вікно робочої книги

Вікно робочої книги має вигляд, показаний на рис. 8.21.

Заголовок

Строка

меню

Панель

инструментов

Поле

Строка

формул

Кнопки

Ярлычки

прокрутки

листов

ярлычков

 

Рис. 8.21 – Вікно робочої книги

Кожна книга Excel містить декілька листів (Лист1, Лист2 і т.д.).

Робочі листи розбиті на рядки і стовпці. Рядки нумеруються від1 до 16384, стовпці - від А до IV (від А до Z, АА до АZ, ВА до ВZ…) - всього 256 стовпців.

149

AB

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

or

 

 

 

Y

P

 

 

or

 

 

 

 

 

 

e

 

 

 

 

 

 

 

e

B

Y

 

 

 

 

 

m

 

B

Y

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

buy

r

B

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

to

 

.

A

 

 

 

 

 

to

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w w

w

.

A

B

 

 

 

m

w

 

.

o

w

w.

 

 

Перетинаючись, рядки і стовпці утворюють комірки, в яких зберігаються

BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

дані. Кожна комірка має однозначні координати, звані адресою.

Адреса комірки утворюється з назви стовпця і номера рядка, на перетині яких знаходиться осередок: наприклад, А1; С6; В12. На листі більше за 4 млн. комірок.

При використовуванні діапазону комірок їх адреси записуються через двокрапку (:).

У будь-який момент часу активної може бути тільки одна робоча книга, один лист і одна комірка.

A

B

 

m

o

.c

 

BYY

 

Ім'я активної книги розташоване в заголовку вікна. Ярличок активного листу виділений білим кольором.

Активна (або поточна) комірка обрамлена чорною рамкою, а адреса активної комірки виводиться в полі імені.

Щоб зробити активною іншу книгу, необхідне в меню"Окно" вибрати ім'я потрібної книги в списку відкритих книг, що з'явився

Щоб активізувати інший лист, необхідно клацнути лівою кнопкою миші по ярлику потрібного листу, що знаходиться внизу екрану.

Щоб активізувати іншу комірку, необхідно клацнути лівою кнопкою по цій комірці.

8.2.3 Перейменування листа

Для перейменування листа виконати команди:

Праве клацання миші по ярличку листа ® "Переименовать" ® ввести нове ім'я і натиснути ENTER.

8.2.4 Вставка нового листа

Для перейменування листа виконати команди:

"Вставка" ® "Лист"

При цьому новий лист вставляється перед активним листом книги.

8.2.5 Видалення листа

Для видалення листа виконати команди:

1спосіб: Праве клацання по ярличку листа ® "Удалить"

2спосіб: "Правка" ® "Удалить лист"

8.2.6 Переміщення листа

Для переміщення листа необхідно схопити мишею ярличок листа і перетягнути його в потрібному напрямі.

150

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

8.2.7 Переміщення по листам книги

Для переміщення по листам книги треба клацати по кнопках (рис. 8.22):

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

На перший ярлик

Вліво

Вправо

На останній ярлик

Рис. 8.22 – Кнопки прокрутки ярликів

8.2.8 Переміщення по листу книги

По листу книги можна переміщуватися за допомогою клавіатури, як указано в таблиці 8.3:

Таблиця 8.3 – Переміщення по листу книги

Кнопки

 

Результат

 

 

 

 

¬ ® ­ ¯

На одну комірку вліво, вправо, вгору, вниз

 

ENTER

На одну комірку вниз

 

TAB

На одну комірку вправо

 

SHIFT + ENTER

На одну комірку вгору

 

SHIFT + TAB

На одну комірку вліво

 

HOME

У першу комірку рядка

 

CTRL + HOME

У комірку А1

 

 

PgUp, PgDn

На екранну сторінку вгору, вниз

 

Alt+PgUp

На ширину екрану вліво (вправо)

 

(Alt+PgDn)

 

 

 

СTRL+Backspase

До активної

комірки

 

8.2.9 Рядок формул

 

 

Рядок формул

служить для

відображення вмісту активної комірки, а

також для введення і редагування в ній даних.

Для підключення або відключення рядку формул необхідно виконати команди:

"Вид" ® "Строка формул"

При установці курсору в рядку формул в нім з'являються три кнопки:

151

AB

 

 

 

F

 

 

 

D

 

 

Y

P

B

Y

 

 

 

 

 

 

w

Click

 

 

 

w

 

 

 

w.

 

 

 

A

r

ansf

 

T

 

 

 

 

or

 

 

 

 

m

 

 

 

 

e

 

 

 

buy

r

 

 

 

0

 

 

 

 

2

 

 

to

 

.

here

 

 

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

o

 

 

 

.c

 

BBYY

 

Кнопка введення (аналогічна кнопці ENTER)

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

Кнопка відміни (аналогічна кнопці ESC)

Кнопка виклику майстра функцій. При натисненні з'являється вікно майстра функцій, яке дозволяє вставити в активну комірку будь-яку вбудовану функцію листа.

8.2.10 Виділення комірок

Таблиця 8.4 – Дії, потрібні для виділення комірок

Що виділити?

 

 

 

 

Потрібні дії

 

 

п/п

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

Виділити

одну

 

Клацнути лівою кнопкою миші. Комірка виділиться

 

 

комірку

 

 

 

чорною рамкою.

 

 

2.

Виділити

діапазон

 

1 спосіб: Встановити у верхній лівій комірці діапазону

 

 

комірок

 

 

 

покажчик миші і коли він прийме вигляд

 

 

 

 

 

 

,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

натиснути ліву клавішу миші і протягнути

вправо і

 

 

 

 

 

вниз до останньої комірки, відпустити кнопку миші.

 

 

 

 

 

2 спосіб: Виділити першу комірку. При натиснутій

 

 

 

 

клавіші

SHIFT

клацнути по останній комірці.

 

 

3.

Виділити

 

 

 

Виділити

перший діапазон, а всі подальші діапазони

 

несуміжні

 

 

 

виділяти при натиснутій клавіші

CTRL

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

діапазони комірок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

Виділити стовпець

 

Клацнути мишею по заголовку стовпця в сірому .полі

 

 

 

 

 

При виділенні декількох стовпців - протягнути курсор

 

 

 

 

 

миші на декілька стовпців.

 

 

5.

Виділити

рядок

 

Клацнути мишею по номеру рядка в сірому полі.

 

 

 

 

 

 

 

При виділенні декількох рядківпротягнути курсор

 

 

 

 

 

миші на декілька рядків.

 

 

6.Виділити весь лист

 

 

Клацнути

по

порожній

, кнопці

 

розташованій на перетині номерів рядків і стовпців у

 

верхньому лівому кутку листа книги

 

 

 

7. Розширення

При

натиснутій

клавіші

CTRL

 

використовувати

 

виділення

клавіші ¬, ®, ­,

¯.

 

 

 

 

 

 

 

 

В таблиці 8.4

наведені дії,

які потрібно

виконати

щоб

виділити окрему

зону листаю

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зауваження! У виділеному діапазоні всі комірки, окрім активної, закрашуються чорним кольором, але активна комірка завжди залишається білого кольору.

152

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]