8.2.41 Макроси

Макрос – це набір інструкцій, які вказує послідовність дій, які EXCEL повинен виконати замість користувача.

Макроси використовуються для автоматизації трудомістких і задач, що часто повторюються. В EXCEL макрос можна створювати, записуючи команди меню, натиснення клавіш і інші дії.

Після запису послідовності дій можна запускати макрос всякий раз, коли потрібно виконати цю задачу знову.

Процес запису макросу складається з 3 кроків:

1. "Сервис" ® "Макрос" ® "Начать запись".

З'явиться вікно (рис. 8.51), в якому потрібно:

Рис. 8.51 – Вікно запису макроса

184

-"Личная книга макросов" (тоді макрос буде доступний з будь-якої книги EXCEL);

-"Новая книга" (тоді макрос буде доступний відразу після створення нової книги EXCEL).

в) якщо потрібно призначити клавішу швидкого виклику макросу, ввівши в полі "Сочетание клавиш" будь-яку латинську букву.

Після натиснення ОК на екрані з'явиться панель інструментів з кнопкою

"Остановить запись" (рис. 8.52).

Рис. 8.52 – Панель інструментів для зупинення запису макроса

2.Виконати всі дії, які EXCEL повинен буде згодом відтворити.

3.Зупинити запис макросу одним з 2-х способів:

-Натиснути кнопку "Остановить запись"

-"Сервис" ® "Макрос" ® "Остановить запись"

Зауваження!!! Якщо не зупинити запис макроса, EXCEL записуватиме дії нескінченно.

Для виклику макросу необхідно: "Сервис" ® "Макрос" ® "Макросы" ® вибрати ім'я потрібного макросу ® клацнути по кнопці Выполнить.

Зауваження: Якщо макрос створюється для форматування комірок, то

1)перед записом макросу необхідно виділити комірку, на прикладі форматування якої буде записуватись макрос;

2)під час запису макросу саме з цією коміркою виконати необхідні дії;

3)перед викликом макросу для такого ж форматування інших комірок необхідно виділити область застосування макросу.

8.2.42Рішення задач оптимізації

Постановка задач:і Потрібно знайти такі значення невідомих, які задовольняють ряду обмежень, і при яких функція мети досягає оптимального значення (мінімального або максимального).

Розв'язати цю задачу в EXCEL можна за допомогою Вирішального блоку. Для виклику Вирішального блоку необхідно виконати команди:

185

Приклад.

Фабрика випускає два типи фарб: для внутрішніх (фарба I) і зовнішніх (фарба Е) робіт. Для виробництва фарб використовуються два початкові продукти А і В. Витрата початкових продуктів на тонну фарби наведені в табл.

8.5.

Таблиця 8.5 – Норма витрат продуктів на тону фарби

1. Які змінні моделі?

Х1 - добовий об'єм виробництва фарби Е. X2 - добовий об'єм виробництва фарби I

2. У чому полягає мета?

Z = 3000·Х1 + 2000·X2 ® max – тобто сумарний добовий прибуток від виробництва фарби I і фарби Е повинен бути максимальним.

3. Яким обмеженням повинні задовольняти невідомі?

X1, X2 ³ 0 – об'єм виробництва фарб не може бути від'ємним 1·X1 + 2·X2 £ 6 – витрата продукту А не повинен бути більше запасу 2·X1 + 1·X2 £ 8 – витрата продукту В не повинен бути більше запасу

X2 – X1 £ 1 – обмеження на величину попиту на фарби

X2 £ 2

Для деяких задач повинно додаватися обмеження на, тещоб невідомі були цілими.

Таким чином, математична модель даної задачі має наступний вигляд:

Z = 3000· Х1 + 2000· X2 ® max

186

1·X1 + 2·X2 £ 6, 2·X1 + 1·X2 £ 8, X2 - X1 £ 1,

X2 £ 2

Рис. 8.53 – Розміщення даних на листі Excel

1.Спочатку необхідно визначитися, в яких комірках поміщати значення невідомих величин. Наприклад це будуть коміркиB2:C2. Спочатку треба помістити в них нулі, а в комірках B1:C1 помістити підписи цих величин.

2.В комірки A4:D7 помістити таблицю з даними задачі, доповнивши її оптовими цінами на 1 тону кожного виду фарби.

3.Потім в коміркуС9 необхідно помістимо формулу, за якою обчислюється цільова функціяZ. При цьому слід пам'ятати, що Х1 знаходиться в комірці B2, а Х2 – в комірці C2. Таким чином в комірці С9 формула може бути

187

=СУММПРОИЗВ($B$2:$C$2;B5:C5);

вкомірку В12:

=2*B2+1*C2 або =B6*$B$2+C6*$C$2 або

=СУММПРОИЗВ($B$2:$C$2;B6:C6);

вкомірку В13: =C2-B2;

вкомірку В14: =C2

6.В комірки С11:С14 необхідно ввести знаки обмежень

7.В комірки D11:D14 необхідно ввести праві частини обмежень

Після розміщення даних задачі на лист EXCEL слід виконати такі дії:

1.Викликати Вирішальний блок: "Сервис" → "Поиск решения".

2.В полі "Установить целевую ячейку" вказати мишею комірку, де

знаходиться формула для цільової функції(в даному випадку це комірка $С$9). Потім вказати режим пошуку за допомогою одного з перемикачів "максимальному значению" або "минимальному значению"

4.Заповнити поле "Ограничения". Для цього можна клацнути по кнопці Добавить. У вікні, що з'явиться (рис. 8.54), в полі "Ссылка на ячейку" вказати мишею комірку, де знаходиться ліва частина1-го обмеження (в даному випадку це комірка$В$11), вибрати із списку потрібний знак, а потім в полі"Ограничение" вказати комірку, де знаходиться права частина обмеження(в даному випадку це комірка$D$11), і клацнути по кнопці Добавить. Аналогічно заповнити решту обмежень. Якщо правої частини обмежень немає на листіEXCEL, то її можна

188

Рис. 8.54 – Вікно додавання обмежень

5.Коли всі параметри пошуку заповнені(рис. 8.55), необхідно клацнути по кнопці Выполнить і у вікні, що з'явиться (рис. 8.56), дізнатися про результати пошуку. У разі позитивного результату вибрати перемикач "Сохранить найденное решение" і клацнути по кнопці ОК, а інакше клацнути по кнопці Відміна.

Рис. 8.55 – Вікно параметрів Вирішального блоку

189

Рис. 8.56 – Вікно результатів пошуку рішення

частин обмежень при знайдених значеннях невідомих, з яких можна зробити висновок про те, що саме заважає отримати ще більший прибуток .

Рис. 8.57 – Фрагмент листа EXCEL з результатами розв’язання задачі

190

Щоб мати можливість зв’язати дві таблиці за допомогою функції ПРОСМОТР необхідно, щоб виконувались такі умови:

1.Обидві таблиці повинні мати спільний стовпець.

2.Одна таблиця повинна бути довідковою для іншої.

3.У стовпці довідкової таблиці, який зв'язує обидві таблиці не повинно бути даних, що повторюються.

4.Довідкова таблиця повинна бути відсортована по спільному полю.

Загальний вид функції ПРОСМОТР :

ПРОСМОТР("Искомое_значение";"Просмативаемый_вектор";"Вектор_результатов")

Рис. 8.58 – Фрагмент листу EXCEL з двома таблицями

Для заповнення стовпця "Сумма за все часы" робочої таблиці необхідно виконати дії:

1.Відсортувати довідкову таблицю по загальному полю ("Разряд").

2.У комірку D9 за допомогою майстра функцій в категорії"Ссылки и массивы" вибрати функцію ПРОСМОТР, а потім вид функції ПРОСМОТР з трьома аргументами (рис. 8.59).

191