Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kurs_lektsiy_z_distsiplini_Informatika.pdf
Скачиваний:
57
Добавлен:
03.03.2016
Размер:
4.73 Mб
Скачать

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

 

 

 

 

 

 

 

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

B

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

A

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.2.12 Зміна ширини стовпців

 

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

 

w. .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 спосіб.

Підвести курсор до правоїмежі заголовка стовпця у сірому

 

 

 

 

 

 

полі до появи двунаправленої стрілки(↔), натиснути клавішу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

миші і розтягнути стовпець.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 спосіб.

"Формат" ® "Столбец"

® вибрати

потрібне(ширина,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 спосіб.

автопідбір ширини, приховати, показати, стандартна ширина).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Двічі

клацнути

по

правій

межі

заголовка –стовпця

 

розширяється по щонайдовшому.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.2.13 Зміна висоти рядків

 

1 спосіб.

Підвести курсор до нижньоїмежі номера рядка у сірому полі

 

до появи двунаправленої стрілки (↕), натиснути клавішу миші і

 

розтягнути рядок.

 

2 спосіб.

"Формат" ® "Строка" ®

вибрати потрібне(висота,

3 спосіб.

автоподбор висоти, приховати, показати).

Двічі клацнути по нижній межі номера рядка– розширяється

 

по щонайширшому.

 

8.2.14 Вставка стовпців (рядків)

Виділити заголовок стовпця(номер рядка) в сірому полі, перед яким потрібно вставити новий, а потім "Вставка" ® "Столбец" ("Строку").

Зауваження!

Вставляється

стільки

стовпців

(рядків), скільки було виділено.

 

 

8.2.15 Видалення рядків, стовпців

Для видалення рядків або стовпців необхідно виконати дії:

Виділити ® "Правка" ® "Удалить".

 

 

 

 

 

 

Зауваження!

Не

можна

видаляти

несуміжні

області за одну операцію.

 

 

 

8.2.16 Очищення комірок

Для очищення комірок необхідно виконати дії:

1спосіб: Виділити ® "Правка" ® "Очистить"

2спосіб: Виділити ® кнопка Del.

8.2.17 Копіювання даних за допомогою Буфера обміну

1.

Виділити

область комірок,

яку треба

скопійовати® "Правка" ®

 

"Копировать" (навколо виділеної області з'явиться рухома рамка).

2.

Помістити

курсор

у

вільну

комірку

будь-якого (воналиста

 

вказуватиме з якого місця починати поміщати копію) ® "Правка" ®

 

"Вставить".

 

 

 

 

157

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

8.2.18 Введення даних

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

Вводяться 2 типи даних: константи і формули.

Константи:

1)числові (вирівняні по правому краю комірки)

2)текстові значення (вирівняні по лівому краю комірки)

3)значення дати і часу (вирівняні по правому краю комірки)

4)логічні значення

5)помилкові значення.

8.2.18.1 Введення чисел

 

 

 

 

 

 

Для введення чисел використовують цифри

від0 до 9 і

спеціальні

символи:

 

 

 

 

 

 

"-" (мінус) використовується для вказівки від'ємного числа.

 

"Е" використовується

при

введенні

чисел

в

експоненціальному

представленні: (наприклад, 1,3Е6 =1,3*106=1 300 000)

 

 

 

 

"," – ціла частина від дробової відділяється комою

(наприклад, 13,25).

8.2.18.2 Введення довгого тексту

При введенні довгого тексту 1в комірку, він може відображатися не повністю, якщо сусідні комірки не порожні (рис. 8.28).

 

Рис. 8.28 – Приклад відображення довгого тексту

 

 

 

Якщо

в

комірці

текст

не

поміщається

,

топвністюможна

використовувати декілька варіантів:

 

 

цій комірці("Формат" ®

1 спосіб.

Дозволити

перенесення

слів

в

 

"Ячейки"

®

вкладка "ВЫРАВНИВАНИЕ"

®

 

включити

 

прапорець

v

"переносить

по

словам").

Тоді

комірка

 

збільшується автоматично по висоті на стільки, щоб помістився

2 спосіб.

текст.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розширити межі стовпця, щоб текст помістився.

 

 

 

8.2.18.3 Введення дати і часу

При введенні дати як роздільник використовується крапка. При введенні часу як роздільник використовується двокрапка.

158

AB

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

or

 

 

 

Y

P

 

 

or

 

 

 

 

 

 

e

 

 

 

 

 

 

 

e

B

Y

 

 

 

 

 

m

 

B

Y

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

buy

r

B

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

to

 

.

A

 

 

 

 

 

to

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w w

w

.

A

B

 

 

 

m

 

 

 

 

 

w

 

 

.

o

 

Основна

одиниця

часу

Excelв

- доба. Кожному

дню ставиться

w

w.

у

BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A B

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

відповідність

послідовне

число

від1 до 2 958 465. Значення 1 привласнене

 

 

 

 

 

 

 

базовій даті 01.01.1900, 2 958 465 – 31.12.9999 року. При введенні дати Excel

 

 

 

 

 

 

 

зберігає її у вигляді десяткового значення, яке рівне кількості днів між базовою

 

 

 

 

 

 

і заданою датою. Наприклад, 01.01.96 р. - 35065. Тому з даними типу Дата і Час

 

 

 

 

 

 

можна проводити ті ж операції, що і з числами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Щоб привласнити комірці якийсь формат дати або змінити формат вже

 

 

 

 

введеної дати необхідно виконати команди:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

"Формат"® "Ячейки"® Вкладка "ЧИСЛО" ® у списку"Числовые

 

 

 

 

 

 

 

форматы" вибрати категорію "Дата" ® в списку "Тип"

вибрати потрібний

 

 

 

 

 

 

 

формат:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

m

o

.c

 

BYY

 

Д.ММ.ГГ - 1.01.99

Д.МММ.ГГ

- 1 янв 99

Д.МММ

- 1 янв

МММ.ГГ

- янв 99

8.2.19 Редагування даних

Щоб почати редагувати вміст комірки можна:

1 спосіб. Виділити комірку і клацнути в рядку формул. 2 спосіб. Двічі клацнути по комірці до появи курсору.

 

 

 

 

 

 

Зауваження!

Якщо

другий

спосіб

не

виходить

виконати: "Сервис" ® "Параметры" ® вкладка

 

"Правка" ® встановити прапорець v

"Правка прямо

 

в ячейке"

 

 

 

 

 

3 спосіб. Виділити комірку і натиснути кнопку F2.

Після редагування даних натиснути кнопку ENTER.

8.2.20 Сортування даних

Якщо дані таблиці необхідно упорядкувати по якій-небудь ознаці, то цю таблицю можна відсортувати. Для цього необхідно:

1.Виділити таблицю, яку треба відсортувати. (Якщо в таблиці немає об'єднаних комірок, то можна виділити лише одну комірку таблиці або виділити всю таблицю разом з рядком заголовку, якщо в рядку заголовку таблиці є об’єднані комірки, то необхідно виділити таблицю без рядку заголовку, інакше сортування буде неможливе.)

2.Виконати команду "Данные" ® "Сортировка"

3.З'явиться вікно, показане на рис. 8.29.

159

 

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

 

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

B

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

A

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 8.29 – Вікно сортування списку

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Вибрати в групі перемикачів"Идентифицировать диапазон данных по" перемикач "подписям" (якщо таблиця виділена з рядком заголовку) або перемикач "обозначениям столбцов листа" (якщо таблиця виділена без рядку заголовку).

5.У списку, що розкривається, "Сортировать по" вибрати стовпець, по якому здійснюється сортування

6.Активізувати перемикач "по возрастанию" або "по убыванию"

7.Підтвердити ОК.

Можна здійснювати складне сортування, тобто по декількох стовпцях. Для цього слід заповнити запити "Затем по" і "В последнюю очередь по".

Зауваження! Якщо виділити тільки один, два і т.д. , але не всі стовпці таблиці, то відсортуються рядки

тільки виділених стовпців і дані можуть перемішатися.

8.2.21 Введення формул

Всі формули в EXCEL обов'язково починаються із знаку =. Для введення формули необхідно:

1.встановити курсор в потрібну комірку,

2.набрати з клавіатура знак =,

3.набрати формулу,

4.натиснути ENTER.

Уформулах можуть використовуватися:

1) знаки арифметичних операцій (+, -, *, /, ^);

160

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]