Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Kurs_lektsiy_z_distsiplini_Informatika.pdf
Скачиваний:
69
Добавлен:
03.03.2016
Размер:
4.73 Mб
Скачать

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

P

 

 

 

 

or

 

 

 

 

 

P

 

 

 

 

or

 

 

Y

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

Y

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

B

 

 

 

 

 

 

 

 

e

 

B

 

 

 

 

 

 

 

 

e

 

 

 

 

 

 

buy

r

B

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

to

0

A

 

 

 

 

 

 

 

to

0

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

 

m

 

w

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

 

 

З'явиться вікно третього кроку Майстра зведених таблиць (рис. 8.79), де

w

w.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

 

c

 

 

 

 

 

 

 

c

 

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

A BBYY

 

 

 

 

 

 

A B BYY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

треба натиснути кнопку Макет… і перетягнути поля на нові позиції, а потім натиснути ОК і Готово.

Рис. 8.82 – Пункт меню "Сводная таблица" панелі "Сводные таблицы"

Переставити поля в зведеній таблиці можна і в інший спосіб. Для цього достатньо спочатку встановити курсор в будь-який елемент зведеної таблиці, а потім з панелі "Список полей сводной таблицы" по черзі перетягнути поля на нові позиції.

В той час, коли здійснюється реорганізація зведеної таблиці, вона автоматично перераховується. Реорганізація зведеної таблиці не впливає на початкові дані.

8.2.50 Зміна функції в зведеній таблиці

За умовчанням майстер зведених таблиць використовує для обробки значень в області"Данные" функцію підсумовування, але замість неї легко можна перейти до обчислення іншої фу(наприкладкції , середнього, максимального, мінімального і т.д. значення).

210

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

 

or

e

 

 

 

 

 

 

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

B

 

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

A

 

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для зміни функції в зведеній таблиці необхідно:

 

 

 

 

 

w

w. .

o

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Виділити будь-яку комірку з даними зведеної

таблиці

або

 

 

 

 

 

лівий

верхній елемент зведеної таблиці.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. На панелі інструментів"Сводные

таблицы"

натиснути

кнопку

 

 

 

 

 

 

"Параметы

поля"

або на

панелі

інструментів

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

"Сводные

таблицы"

відкрити

меню "Сводная

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

таблица▼" (рис. 8.81) і вибрати пункт"Параметы поля…" або двічі клацнути на лівому верхньому елементі зведеної таблиці.

3.З'явиться вікно "Вычисление поля сводной таблицы" (рис. 8.83). Тут в полі "Операция" можна вибрати з пропонованого списку іншу функцію.

Рис. 8.83 – Вікно "Вычисление поля сводной таблицы"

4. Клацнути по кнопці ОК.

8.2.51

Оновлення даних в зведеній таблиці

 

При зміні даних в початковій таблиці, в зведеній таблиці дані не

перераховуються автоматично.

 

 

Для

 

перерахунку зведеної

таблиці

необхідно виділити будь-

який

елемент

зведеноїтаблиці,

а потім

на панелі інструментів

"Сводные таблицы" натиснути кнопку"Обновить данные" або на панелі інструментів "Сводные таблицы" відкрити меню "Сводная таблица▼"

(рис. 8.81) і вибрати пункт "Обновить данные".

Зауваження: Якщо в початковій таблиці додані нові рядки, то для включення цих даних в зведену таблицю, необхідно викликати Майстер зведених таблиць, повернутися до 2-го діалогового вікна за допомогою кнопки<Назад і наново вказати діапазон з початковою таблицею, а потім натиснути кнопку Готово.

211

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

B

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

 

.

 

A

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

 

m

 

 

w

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w. .

o

Приклад.

 

 

 

w

w. .

o

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розглядається таблиця

з даними(табл.8.7). Знайти загальну здобич

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

кожної ділянки за кожен рік .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Для отримання результатів необхідно виконати такі дії:

1.Виділити будь-яку комірку таблиці або всю таблицю разом з рядком заголовку.

2.Виконати команди: "Данные" ® "Сводная таблица…". З'явиться вікно першого кроку Майстра зведених таблиць (рис. 8.76).

3.Переконатися, що встановлені перемикачі "в списке или базе данных

Microsoft Office Excel" ( в групі "Создать таблицу на основе данных, находящихся:") і "сводная таблица"( в групі "Вид создаваемого отчета:"), а потім натиснути кнопку Далее.

4.З'явиться вікно другого кроку Майстра зведених таблиць (рис. 8.77)

для визначення діапазону з наданими

даними. І так як

таблиця

попередньо вже була виділена, то в полі"Диапазон" можна буде

побачити координати початку і кінця діапазону з наданими даними.

Залишиться натиснути кнопку

Далее

.

 

 

5. З'явиться вікно третього кроку

Майстра зведених таблиць (рис. 8.78)

для

визначення

місцезнаходження

зведеної .

Длятаблиці

конструюпання вигляду зведеної таблиці необхідно натиснути кнопку Макет…

6.З'явиться вікно конструюпання макету зведеної таблиці(рис. 8.79). У правій частині вікна знаходяться кнопки з іменами стовпців таблиці наданих даних. Ім'я стовпця "Рік" можна перетягнути в область "Столбец", ім'я стовпця "№ ділянки" можна перетягнути в область "Строка", а ім'я стовпця "Здобич за рік" можна перетягнути в область "Данные" макету зведеної таблиці (рис. 8.84).

Рис. 8.84 – Макет зведеної таблиці

212

AB

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

.

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

w.

 

 

 

 

o

 

 

 

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

A BBYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F Tran

sf

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

D

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Y

P

 

 

 

 

or

e

 

 

 

 

 

 

 

 

B

Y

 

 

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

B

 

 

 

 

 

 

buy

r

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

 

 

 

A

 

 

 

 

 

 

 

to

 

 

 

 

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

here

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Click

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

w

 

 

 

 

 

 

m

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.

Після

завершення перетягування

 

 

 

 

w

w. .

o

 

полів в потрібні області макету

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A B BYY

c

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

необхідно натиснути кнопку

ОК

.

крокуМайстра

зведених таблиць

 

 

 

 

 

 

 

 

8.

Знову

з'явиться вікно третього

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(рис. 8.78). Встановити перемикач "новый лист"

і натиснути кнопку

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Готово

.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В результаті буде створено новий лист (рис. 8.85).

Рис. 8.85 –Фрагмент листу Excel зі зведеною таблицею

213

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]