Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Донецкий национальный технический университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Kurs_lektsiy_z_distsiplini_Informatika.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

03.03.2016

Размер:

4.73 Mб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 4849 / 6049 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 > Следующая >>>

					F Tran			sf
				D				sf
		Y	P						or	e
B	Y								m
	Y							buy		r
										2
										0
							to			.
						here	to
				Click		here
w				Click						m
w										m
		w		w.					o
				w.				.
					A BBYY				c
					A BBYY

3.Виділити будь-яку комірку таблиці або всю таблицю заголовку.

					F Tran			sf
				D				sf
		Y	P						or	e
B	Y								m
	Y							buy		r
										2
										0
							to			.
						here	to
				Click		here
w				Click						m
w										m
		w							o
				w. .
					рядком
					A B BYY				c
					A B BYY

4.Виконати команди "Данные" ® "Фильтр" ® "Автофильтр".

5.Відкрити список кнопки автофільтру стовпця"Месяц" і вибрати значення 5. При цьому з екрану зникнуть 3 і 5 рядки.

6.Відкрити список кнопки автофільтру стовпця"Возраст", вибрати пункт "(Условие…)" і у вікні, що відкриється, сформувати умови "больше или равно 20" і "меньше 31" (рис. 8.65), поєднаних логічною операцією "И". Натиснути кнопку ОК. При цьому залишаться тільки 4-й і 6-й рядки.

Рис. 8.65 – Вікно умов для кнопки авто фільтру стовпця "Возраст"

8.2.46.2 Розширений фільтр

Розширений фільтр використовується в разі, якщо необхідно:

1.Задати умови, поєднані логічною операцією"ИЛИ" для декількох стовпців, а якщо декілька стовпців поєднані логічною операцією"И" -

простіше використати автофільтр.

2. Задати 3 і більше умови відбору для конкретного стовпця з використанням принаймні однієї операції"ИЛИ" (наприклад, співробітники з прізвищем, що починається на А, Г або Н)

3.Задати обчислювані умови(наприклад, співробітників, з окладом на 25% більше середнього).

Команда "Расширенный фильтр" вимагає створення умов				відбору
рядків в окремому діапазоні робочого листа до застосування цієї команди.
Умови відбору створюються за наступними правилами:
1.	Діапазон умов необхідно поміщати вище	або	нижче	за ,	список
	оскільки при фільтруванні ховаються цілі рядки.
2.	Діапазони умов повинні містити не менше2 рядки. Причому у
	верхньому рядку має знаходитись один	або	декілька	заголовків
	стовпців. Заголовки в діапазоні умов повинні	в точності збігатися			із

197

					F Tran			sf
				D				sf
		Y	P						or	e
B	Y								m
	Y							buy		r
										2
										0
							to			.
						here	to
				Click		here
w				Click						m
w										m
		w		w.					o
				w.				.
					A BBYY				c
					A BBYY

F Tran

buy

here

Click

заголовками

стовпців в

списку, тому заголовки

слід копіювати

w. .

із

A B BYY

заголовка списку. Винятком є заголовки обчислюваних умов, які

можуть містити довільний текст або навіть бути порожніми.

3. В діапазон умов вводиться будь-яка кількість умов за наступними

правилами:

– умови

в одному

рядку вважаються

пов’язаними логічною

операцією "И", а на різних рядках – логічною операцією "ИЛИ";

–щоб задати для окремого стовпця три або більше умов відбору, необхідно ввести умови в комірки, розташовані в суміжних рядках;

–щоб вибрати рядки, що задовольняють одній з декількох умов, накладених на різні стовпці, необхідно ввести умови в комірки, розташовані в різних рядках діапазону умов;

–щоб накласти складну умову відбору, необхідно ввести його складові частини в окремі стовпці діапазону умов;

–щоб накласти умови відбору на декілька стовпців одночасно, необхідно ввести умови в комірки, розташовані в одному рядку діапазону умов.

4.При створенні текстових умов користуються наступними правилами:

–єдина буква означає знайти всі значення, що починаються з цієї букви;

–<, > означає знайти всі значення, які знаходяться за алфавітом до або після заданого символу;

–="Текст" означає знайти текст, точно співпадаючий з умовою, а якщо без знаку =, то всі рядки з входженням цього тексту.

5.При використанні обчислюваних умов користуються наступними правилами:

–Заголовок над обчислюваною умовою повинен відрізнятися від будь-якого заголовка стовпця в списку. Заголовок умови може бути порожнім або містити довільний текст.

–Посилання на комірки поза списком мають бути абсолютними

–Посилання на комірки в списку мають бути відносними.

Після створення діапазону умов можна застосовувати розширений фільтр:

1.Скопіювати таблицю

2.Виділити копію таблиці або будь-яку її комірку.

3.Виконати команди: "Данные" ® "Фильтр" ® "Расширенный фильтр".

4.З'явиться вікно показане на рис. 8.66

198

					F Tran			sf
				D				sf
		Y	P						or	e
B	Y								m
	Y							buy		r
										2
										0
							to			.
						here	to
				Click		here
w				Click						m
w										m
		w		w.					o
				w.				.
					A BBYY				c
					A BBYY

					F Tran			sf
				D				sf
		Y	P						or	e
B	Y								m
	Y							buy		r
										2
										0
							to			.
						here	to
				Click		here
w				Click						m
w										m
		w		w.					o
				w.				.
					A B BYY				c
					A B BYY

		Рис. 8.66 – Вікно розширеного фільтру
5.	Встановити перемикач "фильтровать список на					месте" (якщо
	створена копія таблиці, а вхідним і вихідним діапазоном буде та сама
	копія таблиці) або "скопировать результат в другое место" (якщо не
	створена копія таблиці, а вихідним діапазоном буде інша вихідна
	таблиця).				діапазони: "Исходный	диапазон",
6.	Вказати	мишею		наступні	діапазони: "Исходный	диапазон",
	"Диапазон условий", і якщо потрібно- "Поместить результат в
	диапазон".
7.	Натиснути	ОК	.

Приклади діапазонів умов показані на рис. 8.67.

Рис. 8.67 – Приклади діапазонів умов для розширеного фільтру

1.Діапазон умов А1:А4 дозволить відібрати співробітників, "ФИО" яких починається на "И", "С" або "Ш".

2.Діапазон умов С1:D3 дозволить відібрати співробітників, оклад яких не менше 150 або вік не більше 40.

3.Діапазон умов F1:G4 дозволить відібрати співробітників, "ФИО" яких починається на "И", з віком не менше 40, співробітників, "ФИО" яких починається на "С", з віком більше 30 або співробітників, "ФИО" яких починається на "Ш", з віком не менше 25.

199

					F Tran			sf
				D				sf
		Y	P						or	e
B	Y								m
	Y							buy		r
										2
										0
							to			.
						here	to
				Click		here
w				Click						m
w										m
		w		w.					o
				w.				.
					A BBYY				c
					A BBYY

F Tran

buy

here

Click

4. Діапазон умов I1:J2 дозволить відібрати співробітників, "ФИО" яких

w. .

A B BYY

починається на "И", чоловічої статі.

Приклад. Розглядаються наступні дані (рис. 8.68).

Відібрати співробітників, оклад яких не менше150 або вік не більше20

років.

Рис. 8.68 – Фрагмент листу Excel з наданим списком

Для відбору потрібних співробітників необхідно виконати дії:

1.Для створення умов відбору над таблицею, вставити декілька нових рядків у верхній частині аркуша, наприклад 6. Тоді вихідна таблиця переміститься в діапазон А7:Е13.

2.Створити діапазон умов (рис. 8.69)

Рис. 8.69 – Фрагмент листу Excel з діапазоном умов

3.Виділити таблицю або будь-яку комірку таблиці.

4.Виконати команди: "Данные" ® "Фильтр" ® "Расширенный фильтр".

5.Встановити перемикач "скопировать результат в другое место", тому що попередньо не створена копія таблиці.

6.Вказати мишею параметри діалогового вікна"Исходный диапазон" –

діапазон А7:Е13, "Диапазон условий" – діапазон С1:D3, "Поместить результат в диапазон"– діапазон А19:Е19 (рис. 8.70).

200

<<< < Предыдущая 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 4849 / 6049 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
03.03.2016810.5 Кб25kursovaya_rabota.doc
#
03.03.20163.33 Mб63Kursovaya_rabota_MPI.doc
#
03.03.20161.55 Mб7Kursovaya_rabota_programmirovanie.pdf
#
18.11.2018199.68 Кб4kursova_po_kriminalnolmu.doc
#
03.03.2016257.02 Кб11Kursovoy-proekt-TAiFYa.doc
#
03.03.20164.73 Mб69Kurs_lektsiy_z_distsiplini_Informatika.pdf
#
03.03.2016211.21 Кб88lab10.pdf
#
03.03.2016179.19 Кб9lab11.pdf
#
03.03.2016170.99 Кб10lab12.pdf
#
03.03.2016217.47 Кб7lab4.pdf
#
03.03.2016189.51 Кб11lab46.pdf