Тема 3. Сводка и группировка статистических данных. Статистические таблицы

1. Первичная статистическая сводка

Результаты статистического наблюдения содержат разносторонние сведения о каждой единице совокупности или объекта и обычно носят неупорядоченный характер. Этот исходный материал необходимо прежде всего систематизировать с тем, чтобы можно было прийти к конечной цели – дать развёрнутую характеристику всего объекта. Она может быть получена после проведения первичной статистической сводки.

Первичная (простая) сводка заключается в обработке и подсчёте данных непосредственно в процессе статистического наблюдения. Например, в период сева сельскохозяйственных культур все крупные организации административного района дают информацию в отдел статистики по району о засеянной площади. Специалисты отдела статистики подсчитывают общую площадь посева в районе. Эти обобщённые данные и представляют собой простую сводку. Аналогичные примеры имеют отношение ко многим видам деятельности людей.

Для проведения простой сводки обычно заранее составляют ее план, программу и систему рабочих таблиц. В плане предусматривается решение различных вопросов: объект, цель, организация сводки, способы формирования ее результатов и др. Программа сводки предусматривает разработку подлежащего и сказуемого. Подлежащее первичной сводки представляет собой перечень единиц статистической совокупности или объекта; сказуемое составляют показатели, характеризующие каждую единицу и совокупность или объект в целом. Основное содержание программы сводки составляет система макетов рабочих таблиц, так как проведение статистической сводки обычно предусматривает охват достаточно большого числа статистических единиц. Так, при проведении всеобщей переписи населения только один переписной участок может насчитывать несколько сотен жителей. При этом в сводной переписной ведомости каждому жителю отводится отдельная строка, а основные итоговые показатели обобщаются по всему переписному участку.

Для конкретного представления о первичной статистической сводке можно воспользоваться следующим примером. Допустим, отдел статистики по району организовал сбор информации о сборе урожая. Все сельскохозяйственные организации представили в отдел статистики данные об убранной площади различных сельскохозяйственных культур. Специалистам отдела статистики поручено составить сводку данных о сборе урожая по состоянию, например, на 1 ноября 2010 г. С этой целью разрабатывается макет довольно простой статистической таблицы, куда необходимо в определённом порядке записать номер, название каждой организации, валовые сборы по каждой сельскохозяйственной культуре, а также предусмотреть итоговые данные по каждому хозяйству и по всем организациям административного района (табл. 3.1).

Т а б л и ц а 3.1. Сводная информация о валовом сборе урожая сельскохозяйственных культур в административном районе, т

№ п.п.	Хозяйство	Культуры
		Пшеница	Ячмень	Овёс	Картофель	Корнеплоды
1	Нива	1000	4000	2000	300	700
2	Мир	1500	4500	2000	200	800
3	Победа	2000	4000	3000	500	500
4	Днепр	1200	3800	2200	200	600
5	Родина	800	2200	1600	-	400
…	…	…	…	…	…	…
15	Загорье	1000	5000	2000	500	500
Всего		20000	70000	35000	10000	15000

Прием составлении первичной (простой) сводки находит широкое распространение при обобщении многих статистических данных, характеризующих работу АПК. Он применяется при составлении сводной информации об уточнённой площади земель, уборочной площади культур, объёме выполненных работ, агротехнических мероприятий, наличии рабочей силы, средств производства, поголовья сельскохозяйственных животных, валовом объеме произведенной продукции, затратах на производство, объёме товарной продукции, денежной выручки, прибыли и многих других абсолютных показателей хозяйственной и финансовой деятельности.

Составление первичной сводки не требует углубленной статистической подготовки, отличается сравнительной простотой применения этого приёма. Вместе с тем при кажущейся простоте проведения первичной сводки, объем выполняемой технической работы при этом довольно большой. Широкое внедрение компьютеризации в статистическую работу способствует существенному облегчению и ускорению проведения простой статистической сводки.