Бухгалтерский учет для МЕ туркмены / Buhgalterskiy_uchet_2011

2)удержания, которые осуществляются по инициативе предприятия (для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на хозяйственные нужды; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск; при возмещении вреда,

причиненного по вине работника предприятию и пр.). При каждой выплате заработной платы общий размер всех

отчислений, предусмотренных законодательством Украины, не может превышать 50% (а в отдельных случаях и 70%) заработной платы.

Нормативными документами, которые определяют порядок и размеры осуществления сборов в фонды социального направленности, а также подоходного налога из доходов работников являются:

–Закон Украины “О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование” № 400/97BВР от 26.06.97 г. (с изменениями и дополнениями);

–Закон Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением “от 18.01.2001 г. № 2240 – III.

–Закон Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы “от 2.03.2000 г. №1533 – III.

–Закон Украины “О налоге с доходов физических лиц” от 22.05.2003 г. № 889–ІV;

–Постановление Кабинета Министров Украины “Порядок определения размера убытков от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей” № 116 от 22.01.1996 г.

Внимание! Учитывая частые изменения в нормативных актах, порядок удержания и ставки в учебнике не указываются! С данным вопросом лучше ознакомиться на лекциях по данному курсу или использовав указанные первоисточники в тот момент, когда возникнет в этом необходимость!

Корреспонденция счетов при осуществлении удержаний из заработной платы представлена в следующем пункте данного раздела.

461

5.5. Сводный учет оплаты труда

Обобществление информации о расчетах по выплатам работникам, которые относятся как к учетному, так и неучетному составу предприятия, — по оплате труда (по всем видам заработной платы, премий, помощи), за не полученные в установленный срок из кассы предприятия суммы по выплатам работникам, по прочим текущим выплатам, осуществляется

на счете 66 “Расчеты по выплатам работникам”, который имеет следующие субсчета:

661“Расчеты по заработной плате”;

662“Расчеты с депонентами”;

663“Расчеты по прочим выплатам”.

По кредиту счета 66 “Расчеты по выплатам работникам” отображается начисленная работникам предприятия основная и дополнительная заработанная плата, премии, пособие по временной нетрудоспособности, прочие надлежащие к начислению работникам выплаты, по дебету — осуществление платежей по выплатам в денежной и натуральной форме, удержания налога из дохода физических лиц, удержания в фонды социального направления, а также прочие удержания по выплатам работникам.

Задолженность предприятия по выплатам работникам в случае неполучения сумм из кассы предприятия отображается по дебету субсчета 661 “Расчеты по заработной плате” и 663 “Расчеты по прочим выплатам” и по кредиту субсчета 662 “Расчеты с депонентами”.

На субсчете 663 “Расчеты по прочим выплатам” ведется учет расчетов по выплатам, которые не принадлежат к фонду оплаты труда, в частности помощь по частичной безработице, помощь по временной нетрудоспособности.

Аналитический учет расчетов с персоналом производится по каждому работнику, видам выплат и удержаний.

Приказом Министерства статистики Украины № 144 от 22.05.1996 г. введены в действие с июля 1996 г. типовые формы по учету расчетов с рабочими и служащими по заработной плате:

ПB49 “РасчетноBплатежная ведомость”; ПB50 “Расчетная ведомость”;

ПB51 “Расчетная ведомость”; ПB52 “Расчет заработной платы”; ПB53 “Платежная ведомость”;

462

ПB54 “Лицевой счет”; ПB54а “Лицевой счет”;

ПB55 “Накопительная карточка выработки и заработной платы”;

ПB56 “Накопительная карточка учета заработной платы”. Для расчета и выдачи заработной платы и пенсии всем категориям работающих применяется “Расчетно?платежная ведомость” (форма № П?49), которая составляется в одном экземпляре. Данные из ведомости ежемесячно накапливаются на “Лицевом счете” каждого работника (типовая форма № ПB54). Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листов и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработ-

ной платы и определяется сумма, которая надлежит к выдаче. При упрощенной форме бухгалтерского учета расчет за-

работной платы (проведение начисления заработной платы и осуществление удержаний из нее) указывается в разделе ІІ Ведомости 3BМ (см. прил. А3).

Для расчета заработной платы и пенсии всем категориям работающих применяется также “Расчетная ведомость” (форма № П?51), которая составляется в одном экземпляре

вбухгалтерии. Данные из ведомости ежемесячно накапливаются на “Лицевом счете” каждого работника (типовая форма № ПB54).

Для учета выдачи заработной платы из кассы предприятия при условии использования расчетной ведомости применяют документ “Платежная ведомость” (форма № ПB53).

На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе “Примечание” указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также

вконце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.

Типовая форма документа “Платежная ведомость” представлена в образце 5.4.

463

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № 12

за март 20 10 г.

Количество листов 1 По этой платежной ведомости выплачено гривен

Восемь тысяч пятьсот семь грн 45 коп. (8507 грн 45 коп.)

и депонировано гривен

Одна тысяча шестьсот девяносто две грн. 55 коп. (1692 грн. 55 коп.)

2-я, 3-я, 4-я страницы формы № П-53

464

Форма П?54 “Лицевой счет” применяется для записи за каждый месяц на протяжении года всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При необходимости можно в каждой графе “Лицевого счета” сделать итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетноBплатежная ведомость формы № ПB49.

Форма № П?54а “Лицевой счет” применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условноBпостоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы закладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы.

Для ежедневного учета объема работ, выполненных бригадой или отдельными рабочими, используется “Накопительная

карточка выработки и заработной платы” (форма № П?55),

которая составляется мастером (учетчиком) в одном экземпляре на основании документов о сдаче произведенной продукции или о выполнении работ. Ведомость передается в бухгалтерию предприятия для начисления заработной платы.

На основании ведомости в соответствующих службах управления предприятием определяется процент выполнения норм выработки бригадой (рабочим) и прочие показатели, которые необходимы для отчетности и анализа.

Расчеты с работающими по оплате труда рекомендуется производить централизованно.

Первичные документы по учету выработки и заработной платы сдаются для проверки и последующих расчетов по установленному графику в расчетный отдел бухгалтерии (вычислительный центр, станцию или бюро).

За работу в первой половине месяца работающим, как правило, выдается аванс, а конечный результат расчета заработной платы выполняется при выплате заработной платы за другую половину месяца.

Расчет заработной платы рабочих со сдельной оплатой труда за весь расчетный период выполняется на основании первичных документов по учету выработки заработной платы, доплат за сверхурочные часы работы, начисления премий

465

и пр., а также путем подсчета разного рода удержаний и определения суммы, которая надлежит к выдаче на руки.

Расчет заработной платы рабочих с почасовой оплатой труда выполняется на основании учета фактически отработанного времени, доплат за сверхурочное время работы, начисления премий и пр., а также путем подсчета другого рода удержаний и определения суммы, которая надлежит к выдаче на руки.

Расчеты по заработной плате с работниками могут выполняться по одному из следующих вариантов:

I вариант

По расчетноBплатежной ведомости, которая одновременно используется для выдачи по ней заработной платы, которая принадлежит работнику (типовая форма № ПB49). На небольших предприятиях в тех случаях, когда техника распределения заработной платы по производственным расчетам не усложняется, расчетноBплатежная ведомость может выписываться в одном экземпляре. В других случаях ведомость выписывается в двух экземплярах (под копирку), причем платежным документом является первый экземпляр.

Данные об авансе, который выплачивается, о сумме удержания налогов, которые расчитываются по заработной плате, и прочие удержания записываются в продолжение месяца в открытую на текущий месяц расчетноBплатежную ведомость.

Для записи за каждый месяц на протяжении года всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат применяется Форма П?54 “Лицевой счет”.

II вариант

По расчетной ведомости (типовная форма № ПB51) и отдельной платежной ведомости (типовая форма №ПB53), по которой осуществляется выплата заработной платы.

Для записи за каждый месяц на протяжении года всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и вы-

466

полненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат применяется Форма П?54 “Лицевой счет”.

Выдача аванса за работу в первой половине месяца при всех вариантах осуществляется по платежной ведомости (№ П?53).

Заработная плата работников предприятий на территории Украины выплачивается в денежных знаках, которые имеют законное обращение на территории Украины. Выплата заработной платы в форме долговых обязательств и расписок или в любой другой форме запрещается.

Заработная плата может выплачиваться банковскими чеками в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины по согласованию с Национальным банком Украины.

Коллективным договором, в порядке исключения, может

быть предусмотрена частичная выплата заработной платы натурой (по ценам не ниже себестоимости) в тех областях или по тем профессиям, где такая выплата, которая эквивалентна по стоимости оплате работы в денежном выражении, является обычной или желательной для работников, заисключениемтоваров, перечень которых устанавливается Кабинетом Министров Украины.

Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, который не превышает шестнадцати календарных дней.

Вслучае, если день выплаты заработной платы совпадает

свыходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Выплата заработной платы осуществляется по месту ра-

боты. Запрещается проводить выплату заработной платы в

магазинах розничной торговли, в развлекательных учреждениях, за исключением тех случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в этих учреждениях лицам.

По личному письменному согласию работника выплата заработной платы может осуществляться через учреждения банков, почтовыми переводами на указанный ими счет (адрес) с обязательной оплатой этих услуг за счет владельца или уполномоченного им органа.

При каждой выплате заработной платы владелец или уполномоченный им орган должен сообщить работнику о та-

467

ких данных, которые приналежат к периоду, за который осуществляется оплата труда:

а) общая сумма заработной платы с расшифровкой по видам выплат;

б) размеры и основания отчислений из заработной платы; в) сумма заработной платы, которая надлежит к выплате. Владелец или уполномоченный им орган обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет затрат на оплату труда в установленном порядке. Сведения об оплате труда работника предоставляются любым органам или лицам только в случаях, предусмотренных за-

конодательством, по согласию или по требованию работника. Суммы невыплаченной заработной платы (при условии,

когда работник во время выплаты зарплаты находится на больничном, в командировке и т.п.) депонируются на субсчете 662 “Расчеты с депонентами”. При этом кассиром при закрытии платежной ведомости осуществляется от руки надпись “Депонировано” в колонке “Подпись в получении” напротив фамилии работника, который не получил заработную плату, или проставляется оттиск штампа с пометкой “Депонировано”, который используется специально для таких целей.

Аналитический учет расчетов с депонентами осуществляется в “Книге учета расчетов с депонентами” (типовая форма № 8), которая открывается в расчете на один календарный год (см. образец 5.5). Записи в книгу фамилий работников, а также не полученных ими сумм осуществляются позиционным способом по результатам закрытия каждой “РасчетноBплатежной ведомости”, или “Платежной ведомости” на протяжении года.

Следует отметить, что задепонированные суммы не включаются в ведомости на выдачу заработной платы в последующие месяцы. Для их получения работнику необходимо лично обратиться в бухгалтерию. Выдача депонированной заработной платы осуществляется только по “Расходному кассовому ордеру” (см. образец 3.3), который выписывается отдельно на каждого работника для погашения одной или нескольких задолженностей.

По факту получения задепонированных сумм из кассы в “Книге учета расчетов с депонентами” делается соответствующая отметка о номере расходного кассового документа, а также отмечается выданная сумма напротив того месяца года, в котором была осуществлена указанная выплата.

468

Типовая корреспонденция бухгалтерских счетов по учету оплаты труда представлена в табл. 5.2.

НормативноBправовым документом, который устанавливает государственные гарантии права на отпуска, определяет условия, продолжительность и порядок предоставления их работникам для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей и интересов, всестороннего развития личности выступает Закон Украины “Об отпусках” № 504/96BВР от 15.11.1996 года.

Продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях.

Праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам не учитываются.

Нормативным документом, на основании которого осуществляются расчет средней заработной платы для оплаты ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей, или выплаты им компенсации за неиспользованные отпуска; предоставления творческого отпуска; выполнения работниками государственных и общественных обязанностей в рабочее время; переведения работников на другую более легкую ниже оплачиваемую работу по состоянию здоровья; переведения беременных женщин и женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет, на другую более легкую работу; предоставления женщинам дополнительных перерывов для кормления ребенка; выплаты выходного пособия; служебных командировок; вынужденного прогула; направления работниковнаобследованиевмедицинскиеучреждения;освобождения работниковBдоноров от работы; привлечения работников к выполнению воинских обязанностей; временного переведения работника в случае производственной необходимости на другую ниже оплачиваемую работу; других случаях, когда в соответствии с действующим законодательством выплаты осуществляются, исходя из средней заработной платы, является постановление Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 г. № 100 “Порядок ис-

числения средней заработной платы”.

Действие данного постановления распространяется на предприятия, учреждения и организации всех форм собственности.

470