Бухгалтерский учет для МЕ туркмены / Buhgalterskiy_uchet_2011

в отделе кадров, а другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия (организации).

В разделе “Справка о не сданных имуществен-ноBмате- риальных и прочих ценностях” делаются отметки о не сданных ценностях, которые числятся за работником.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора бухгалтерия осуществляет расчет с работником.

5.3. Первичный учет затрат труда и его оплаты

На выполнение мероприятий по реализации Государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики Министерством статистики Украины № 253 от 09.10.1995 г. утверждены и введены в действие с 01.01.1996 г. следующие типовые формы первичного учета использования рабочего времени:

ПB12 “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы”;

ПB13 “Табель учета использования рабочего времени”; ПB14 “Табель учета использования рабочего времени”; ПB15 “Список лиц, которые работали в сверхурочное время”; ПB16 “Листок учета простоев”.

Для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчете заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду используют “Табель

учета использования рабочего времени и расчета заработной платы” (форма № П?12), который составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или другие отклонения от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности и т.п.).

451

Форма № П?13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием. Бланк табеля формы № ПB13 с заранее заполненными отдельными реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, которые есть в справочниках условноBпостоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Вместе с тем такая форма должна обеспечивать возможность отображать в ней учет использованного рабочего времени.

Типовая форма № ПB13, приспособленная к разным условиям организации производства, может быть дополнена необходимыми данными, например, для угольной, горнорудной и других отраслей промышленности, с целью контроля за нахождением рабочих на работе под землей, целесообразно включить показатели времени спуска в шахту и подъема из нее.

Для учета использования рабочего времени работников со стабильным месячным окладом или ставкой используют типовую форму № П?14 “Табель учета использования рабочего времени” (см. образец 5.1).

Для обеспечения учета использования рабочего времени в указанных документах применяются условные обозначения, примеры которых содержатся в табелях, в частности: ВЕ — выходные (дни еженедельного отдыха), праздничные и нерабочие; Б — временная нетрудоспособность и отпуск по уходу за больным по карантину, оформленные листами нетрудоспособности; K — командировки служебные; О — отпуск (основной ежегодный); ПЦ — целосменные простои не по вине работающего; ПР — прогулы и прочие неявки по уважительной причине и пр.

Табель ведется на протяжении месяца руководителем или учетчиком конкретного подразделения, а в конце месяца с подписями указанных лиц передается в бухгалтерию.

Для работников с почасовой оплатой труда данные табеля служат основанием для начисления им заработной платы. Вместе с тем, для работников как с почасовой, так и сдельной оплатой труда данные табеля служат основанием для осуществления анализа использования рабочего времени работников предприятия.

452

ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

453

Наряду с указанным возникает логичный вопрос, как рассчитать заработную плату работнику с почасовой формой оплаты труда, в месяцах из разной протяженностью рабочего времени?

Пример.

Должностной оклад работника предприятия составляет 500 грн. В мае месяце работник брал за собственный счет 3 дня отпуска из числа8Bчасовыхрабочихдней.Виюлемесяцеработниксновабралза собственный счет еще 3 дня отпуска. Из указанного логически будет представить, что размер начисленной работнику заработной платы в мае и июле месяце будет одинаковым. Но это будет не правильно.

Для урегулирования данного вопроса, с целью учета вышеизложенных требований законодательства, в конце каждого года на следующий год Министерство труда и социальной политики Украины издает соответствующий нормативный акт “О норме продолжительности рабочего времени на 20__ год”, которым устанавливает для всех предприятий Украины единые нормы (помесячно) продолжительности рабочего времени на год (см. табл. 5.1.)

По данным таблицы 5.1. норма продолжительности рабочего времени в мае 20__ года составляла 136 часов, а в июле — 176 часов. Учитывая должностной оклад работника в размере 500 грн. оплата одного рабочего часа в указанных месяцах будет составлять:

—в мае (500 грн. : 136 час.) = 3,67 грн;

—в июле (500 грн. : 176 час.) = 2,84 грн.

Учитывая то, что в мае и июле работник не работал по три 8Bчасовых рабочих дня, значит, что он не отработал в каждом из месяцев по 24 часа. То есть в мае он отработал 112 час. (136 час. — 24 час.), а в июле 152 час. (176 час. — 24 час.).

Исходя из указанного, начисленная заработная плата ежемесячно будет составлять:

—в мае (3,67 грн. х 112 час.) = 411,04 грн.;

—в июле (2,84 грн. х 152 час.) = 431,68 грн.

Как видно из указанного, разница при начислении заработной платы будет: 431,68 грн. — 411,04 грн. = 20,64 грн.

Заметим, что неправильное начисление заработной платы имеет непосредственное влияние на определение прибыли, которая подлежит налогообложению, а также на наложение штрафных санкций на предприятие налоговыми органами при условиях необоснованного завышения затрат!

454

Для учета времени, отработанного сверхурочно, и оплаты труда в сверхурочное время используется “Список лиц, которые работали в сверхурочное время” (форма № П?15), который заполняется мастером или другими должностными лицами, ответственными за учет рабочего времени, и передается в бухгалтерию.

Учет времени простоев осуществляется на основании

“Листка учета простоев” (форма № П?16). Листок учета простоев с отметкой о времени простоев используется для записи в табеле.

Для учета объема выполненных работ, затрат рабочего времени и начисленной заработной платы членам бригады, оплата труда которых осуществляется по сдельной форме оплаты, в первичных производственных подразделениях используют

“Наряд на сдельную работу (для бригады)”. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В нем на протяжении месяца наряду с объемом выполненных бригадой работ, на обратной стороне ежедневно отмечается также количество отработанного времени каждым работником бригады (см. образец 5.2).

По факту выполнения задания или окончания календарного месяца определяется общая сумма заработка, которая надлежит к выплате бригаде за выполненные работы. Заработок каждого работника определяется, исходя из его квалификационного разряда и количества отработанного времени.

Для проведения такого рода расчета воспользуемся примером, который приведен в образце 5.2. Как видим, заработная плата работников строительной бригады за апрель 2005 года составила 2690 грн 00 коп. Учитывая то, что члены бригады имеют разные квалификационные разряды, а также разное количество отработанного времени при выполнении бригадой работы, осуществляется расчет общего количества по бригаде разрядоBчасов: (4х176+2х176+3х176+1х160+2х152) = (704+352+528+160+304) = 2048 разрядоBчасов.

Заработная плата членам бригады в расчете на один разрядоBчас рассчитывается делением общей заработной платы на общее количество разрядоBчасов по подразделению. Умножением заработной платы в расчете на один разрядоBчас на количество разрядоBчасов конкретного работника определяют размер его заработной платы.

456

При начислении оплаты труда членам бригады можно также использовать и другой вариант расчета, согласно которому отработанное время каждого работника умножается на его часовую тарифную ставку и таким образом определяется заработок работника по тарифу. Соотношением начисленной по бригаде суммы заработной платы к сумме заработка работников по тарифу определяется соотношение в процентах общего сдельного заработка к тарифному. Учитывая данный процент, определяют заработок каждого работника.

Дляучетаобъемоввыполненныхработ,затратрабочеговремени и начисленной заработной платы рабочихBсдельщиков используется также “Наряд на сдельную работу (индивидуальный)” (см. образец 5.3), который открывается на каждого работника в расчете на календарный месяц.

Для начисления заработной платы водителям грузовых автомобилей используется “Путевой лист грузового автомобиля”, в частности: типовая форма № 1 (международная) и типовая форма № 2 — в пределах Украины (см. образец 6.1). Подорожный лист выписывается в расчете на каждый день (при дальних рейсах в расчете на один рейс). Для начисления оплаты труда водителям легковых автомобилей используется

“Путевой лист служебного легкового автомобиля” (типовая форма № 3).

Учитывая особенности отдельных отраслей экономики, соответствующим отраслевым министерствам предоставлено право вводить также другие специализированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты.

5.4. Удержания из заработной платы

Сумма, начисленная работнику за выполненную работу, и сумма, которая надлежит к выплате, как правило, отличаются на сумму произведенных удержаний из оплаты труда.

Удержания из заработной платы могут быть:

1)обязательные — те, которые могут осуществлятся только в случаях, предусмотренных законодательством Украины (подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд страхования на случай безработицы, а также удержания по решению суда в пользу юридических и физических лиц);

460