ІС та ІТ - ЧАСТИНА 1
.pdf
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ ТРАНСПОРТНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Н. М. НАУМОВА
ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ
та
ТЕХНОЛОГІЇ
Навчальний посібник
OFFICE 2007
MS WORD, MS EXCEL
Теоретична частина, лабораторні роботи, завдання для самостійного виконання
Частина 1
|
ЗМІСТ |
|
Індивідуальні завдання для виконання самостійної роботи……………………4 |
||
Вступ..................................................................................................................... |
5 |
|
Розділ 1. Інформаційні технології обробки текстової інформації. Програма |
||
Microsoft Word 2007............................................................................................. |
7 |
|
Тема 1. Створення та збереження документу. Технологія введення та |
||
редагування тексту............................................................................................... |
7 |
|
1. |
Створення та збереження текстового документа ........................................... |
8 |
2. |
Введення та редагування тексту...................................................................... |
9 |
3. |
Додання в текст спеціальних символів......................................................... |
10 |
4. |
Пошук і заміна фрагменту тексту.................................................................. |
11 |
5. |
Операції з фрагментами тексту ..................................................................... |
11 |
6. |
Встановлення параметрів сторінки............................................................... |
13 |
7. |
Попередній перегляд та друк документа ...................................................... |
12 |
Лабораторна робота 1-1..................................................................................... |
13 |
|
Лабораторна робота 1 - 2 ................................................................................... |
16 |
|
Тема 2. Форматування текстового документа.................................................. |
20 |
|
1. |
Форматування символів................................................................................. |
20 |
2. |
Форматування абзаців.................................................................................... |
21 |
2.1. Форматування абзаців з допомогою функції Формат за зразком............. |
22 |
|
3. |
Створення буквиці ......................................................................................... |
22 |
4. |
Створення рамки і заливання в документі.................................................... |
23 |
5. |
Поділ тексту документа на сторінки............................................................. |
23 |
Лабораторна робота 1-3 .................................................................................... |
25 |
|
Тема 3. Використання списків. Робота зі стилями. Форматування сторінки 30 |
||
1. |
Робота зі списками. Створення та форматування......................................... |
30 |
2. |
Форматування сторінок документа............................................................... |
30 |
2.1. Встановлення нумерації сторінок.............................................................. |
30 |
|
2.2. Розбиття тексту на колонки........................................................................ |
30 |
|
2.3. Встановлення колонтитулів........................................................................ |
30 |
|
3. |
Створення виноски......................................................................................... |
32 |
4. |
Стилі та їх застосування до форматування документа ................................ |
32 |
5. |
Створення змісту великого документа.......................................................... |
33 |
Лабораторна робота 1 - 4 .................................................................................. |
33 |
|
Тема 4. Побудова таблиць та оброблення табличних даних. Введення |
||
математичних формул та рівнянь. Редактор формул. Вставка об’єктів різних |
||
типів.................................................................................................................... |
36 |
|
1. |
Створення таблиць......................................................................................... |
36 |
2. Редагування таблиць....................................................................................... |
37 |
|
3. |
Обробка табличних даних.............................................................................. |
38 |
4. |
Введення формул. Редактор формул Microsoft Equation 3.0........................ |
40 |
5. |
Робота з графічними об’єктами. Створення та редагування рисунків........ |
40 |
Лабораторна робота 1 - 5 ................................................................................... |
44 |
|
Розділ 2. Інформаційні технології обробки табличних даних. Програма |
||
Microsoft Excel 2007.......................................................................................... |
50 |
|
Тема 1. Основні прийоми роботи з робочою книгою. Введення даних різних |
||
типів. Створення та форматування таблиць..................................................... |
50 |
|
1. |
Робота в середовищі Microsoft Excel 2007. Інтерфейс програми ................ |
50 |
2. |
Робота з аркушами книги.............................................................................. |
51 |
3. |
Введення даних до таблиці............................................................................ |
52 |
4. |
Редагування та форматування комірок і даних ............................................ |
56 |
Лабораторна робота 2-1..................................................................................... |
58 |
|
Тема 2. Організація обчислень в таблицях. Абсолютна, відносна та змішана |
||
адресації комірок................................................................................................ |
62 |
|
1. |
Елементарні обчислення за формулами........................................................ |
62 |
2. |
Використання абсолютних, відносних та змішаних адрес комірок при |
|
побудові формул ................................................................................................ |
63 |
|
Лабораторна робота 2-2. .................................................................................... |
64 |
|
Лабораторна робота 2-3. .................................................................................... |
66 |
|
Тема 3. Використання у формулах функцій. Майстер функцій. Логічні, |
||
математичні та статистичні функції.................................................................. |
69 |
|
1. |
Побудова формул з використанням вбудованих функцій ........................... |
69 |
2. |
Використання логічних функцій................................................................. |
70 |
3. |
Використання статистичних функцій ......................................................... |
73 |
4. |
Використання математичних функцій......................................................... |
74 |
Лабораторна робота 2-4. .................................................................................... |
77 |
|
Тема 4. Використання у формулах функцій. Майстер функцій. Фінансові та |
||
текстові функції.................................................................................................. |
80 |
|
1. |
Використання у формулах фінансових функцій .......................................... |
80 |
1.1. Функція АСЧ ............................................................................................... |
80 |
|
1.2. Функція ПЛТ ............................................................................................... |
82 |
|
1.3.Функція ДОХОД .......................................................................................... |
83 |
|
1.4. Функція ПРОЦПЛАТ.................................................................................. |
85 |
|
2. |
Використання у формулах текстових функцій............................................. |
86 |
2.1. Функція СЦЕПИТЬ..................................................................................... |
86 |
|
2.2. Функція ТЕКСТ........................................................................................... |
87 |
|
2.3. Функція ДЛСТР........................................................................................... |
88 |
|
2.4. Функція ПОВТОР........................................................................................ |
89 |
|
Лабораторна робота 2-5. .................................................................................... |
89 |
|
Тема 5. Побудова діаграм.................................................................................. |
90 |
|
1. |
Побудова та оформлення діаграм.................................................................. |
90 |
Лабораторна робота 2-6..................................................................................... |
94 |
|
Тема 6. Робота зі списками. Використання інструментів: Сортировка та |
||
Промежуточные итоги....................................................................................... |
98 |
|
1. |
Сортування даних у списку ........................................................................... |
98 |
2. |
Підведення підсумків. Інструмент Промежуточные итоги. ........................ |
99 |
Лабораторна робота 2-7................................................................................... |
101 |
|
Тема 7. Робота зі списками. Фільтрація даних............................................... |
103 |
|
1. |
Використання інструменту Фільтр для пошуку даних. ............................. |
103 |
Лабораторна робота 2-8................................................................................... |
107 |
|
Тема 8. Розв’язання задач оптимізації. ........................................................... |
108 |
|
1. |
Процедура пошуку розв’язку. Інструмент Поиск решения....................... |
108 |
Лабораторна робота 2- 9.................................................................................. |
118 |
|
Тема 9. Аналіз даних засобами Еxcel.............................................................. |
119 |
|
1. |
Інструмент ПОДБОР ПАРАМЕТРА.......................................................... |
119 |
2. |
Інструмент ТАБЛИЦЫ ПОДСТАНОВКИ.................................................. |
122 |
3. |
Інструмент КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ ................................................ |
126 |
4. |
Інструмент СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ та СВОДНЫЕ ДИАГРАММЫ......... |
128 |
Лабораторна робота 2 - 10. .............................................................................. |
134 |
|
Література…………………………………………………………………...….136 |
||
Розділ 3.Інформація, інформатика, інформаційні системи та технології…..138 |
||
3.1.Поняття інформації та її властивості………………..……………………138
3.2.Предмет інформатики та її місце в системі наук………………………...143
3.3.Технологія передачі інформації. Поняття інформаційного каналу…….145
3.4.Принципи кодування та одиниці виміру інформації……………………149
3.4.1.Кодування і декодування цифрової інформації. Поняття двійкового коду. Одиниці виміру цифрової інформації………………………………….149
3.4.2.Кодування текстової інформації………………………………………..151
3.4.3.Кодування графічної інформації………………………………………..152
3.5.2.Головні задачі інформаційних систем………………………………….156
3.5.3.Структура і склад інформаційної системи……………………………..158
3.5.4.Принципи побудови управлінських інформаційних систем………….160
3.5.5.Класифікація інформаційних систем…………………………….……..161
3.6.Інформаційні технології та сфери їх застосування……………………...171
3.6.2.Інформатизація суспільства. Етапи розвитку інформаційних технологій…………………………………………………………………….....172
3.6.3.Використання інформаційних технологій в різних сферах діяльності173
3.6.3.1.Особливості сучасних інформаційних технології в економіці та бізнесі…………………………………………………………………………....174
3.6.3.2.Сучасні інформаційні технології у діяльності банків в умовах фінансової глобалізації ………………………………………………………..178
3.6.3.3. Інформаційні технології в менеджменті .... ………………………….181
3.6.3.5.Інформаційні технології у сфері освіти………………………………186
3.6.3.6.Інформаційні технології в сфері екології…………………………….193
3.6.3.7.Інформаційні технології в галузі медицини………………………….196
3.6.3.8.Інформаційні технології в туристичній діяльності………………….200
Література……………………………………………………………………....203
Індивідуальні завдання для виконання самостійної роботи
Розділ 1. Інформаційні технології обробки текстової інформації. Програма
Microsoft Word 2007.
Тема 1. Створення та збереження документу. Технологія введення та редагування тексту.
Лабораторна робота 1-2.
Тема 3. Використання списків. Робота зі стилями. Форматування сторінки.
Лабораторна робота 1 – 4.
Розділ 2. Інформаційні технології обробки табличних даних. Програма
Microsoft Excel 2007.
Тема 2. Організація обчислень в таблицях. Абсолютна, відносна та змішана адресації комірок.
Лабораторна робота 2-3.
Тема 4. Використання у формулах функцій. Майстер функцій. Фінансові та текстові функції.
Лабораторна робота 2-5.
Тема 6. Робота зі списками. Використання інструментів: Сортировка та
Промежуточные итоги.
Лабораторна робота 2-7.
Вступ
Продуктом інтелектуальної діяльності найбільш кваліфікованої і творчо активної частини працездатного населення сьогодні є інформаційні ресурси. Інформаційні ресурси це сукупність інформації, яка спеціальним чином обробляється, є організованою та використовується в усіх сферах людської діяльності.
Інформація у широкому розумінні це відомості, знання,
повідомлення, які є об’єктом збереження, передачі, обробки та перетворення і можуть бути використані людиною для вдосконалення її діяльності і поповнення знань.
Сучасне трактування поняття інформації змінюється в міру вивчення форм виявлення та усвідомлення її ролі в процесах пізнання та управління.
Зміст цього терміна залежить від позиції, з якої дається його визначення, і від області його застосування.
Оскільки інформацію можна зберігати, перетворювати і передавати,
мають бути носій інформації, передавач, канал зв’язку та приймач. Це середовище об’єднує джерело інформації та отримувача в інформаційну
систему.
Термін ”інформатика” з’явився у вжитку в середині 1960-х років.
Найбільш поширеним визначенням цього поняття є таке: інформатика - це система знань про виробництво, переробку, збереження і поширення всіх видів інформації в суспільстві, природі та технічних пристроях. Відповідно до даного визначення в цій системі можна виокремити три головні частини:
перша фундаментальні знання про інформацію; друга прикладні знання про виникнення, поширення та використання інформації в різноманітних сферах людської діяльності; третя знання про технічні засоби отримання,
переробки, збереження та передачі інформації.
Поняття ”інформаційні технології” з’явилося в зв’язку з виникненням інформаційного суспільства, основою соціальної динаміки в якому є не
традиційні, матеріальні, а саме інформаційні ресурси. Виникнення нової інформаційної технології та розвиненої індустрії переробки інформації пов’язане з широким використанням комп’ютерів для створення, збору,
переробки, збереження і використання різноманітної інформації для управління виробництвом, економікою та соціальними процесами.
Нова інформаційна технологія являє собою сукупність засобів і методів автоматизації інформаційних процесів, основаних на використанні сучасної обчислювальної техніки та засобів зв’язку. Ця технологія широко застосовується в наш час в усіх розвинених країнах та має там суттєвий вплив на динаміку розвитку соціальних та економічних процесів.
Дисципліна «Інформатика» є першою дисципліною у системі безперервної підготовки студентів економічних спеціальностей університету у галузі використання обчислювальної техніки. Цю дисципліну опановують студенти, майбутня професійна діяльність яких пов’язана з виконанням великої кількості економічних, статистичних, інформаційних та управлінських задач у рамках загальної теорії системного аналізу та системного підходу.
Навчальний посібник з дисципліни ”Інформатика” побудований з врахуванням кредитно-модульної системи навчання у відповідності до програми курсу для студентів денної форми навчання, які проходять підготовку за напрямом ”Економіка підприємства”.
Викладений в посібнику матеріал охоплює зміст дисципліни першого та другого семестрів і має завдання дати студентам базові знання та навички роботи з текстовими документами в середовищі Microsoft Word; навчити створювати таблиці та виконувати в них складні економічні та статистичні розрахунки з використанням програми Microsoft Excel, навчити створювати бази даних в Microsoft Access та виконувати складний комплекс економіко-
статистичних задач в них.
Розділ 1. Інформаційні технології обробки текстової інформації.
Програма Microsoft Word 2007.
Тема 1. Створення та збереження документу. Технологія введення та редагування тексту.
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Інтерфейс Microsoft Word 2007 називається Microsoft Office Fluent. До складу вікна програми входить стрічка (компонент, що входить до Office Fluent), яка містить набір інструментів для створення і форматування професійно оформлених документів (Рис. 1.1.)..
Рис. 1.1. Фрагмент стрічки.
На стрічці знаходяться такі елементи:
1- вкладки (Главная, Вставка, Разметка страницы тощо).
2– групи, які входять до кожної вкладки. Наприклад, до вкладки
Главная входять групи: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили,
Редактирование.
3 - кнопки команд, які входять до кожної групи.
На стрічці знаходиться кнопка Настройка панели быстрого доступа –
Рис. 1.2.
Рис. 1.2. Налаштування панелі швидкого доступу.
1. Створення та збереження текстового документа
Файли, стоворені в програмі MS Word 2007, називаються документами і мають розширення .docx.
Будь-який документ створюється на основі шаблону. Шаблон – це вже певним чином відформатований документ. Шаблони, на відміну від документів, мають розширення .dotx. У Word є шаблони документів, що найчастіше зустрічаються: службові записки, листи, резюме тощо.
Для створення документу на основі шаблону потрібно виконати команду Создать – (Рис. 1.3.).
Рис. 1.3. Команда Создать.
В отриманому діалоговому вікні обрати потрібний шаблон (Рис. 1.4.).
Рис. 1.4. Вікно створення документу на основі шаблону.
Для збереження документу використовуються команди: Сохранить
(кнопка 
) та Сохранить как … (Рис. 1.3.).
Команда Сохранить – зберігає поточний документ на попередньому місці і під поточною назвою.
Команда Сохранить как… – надає можливість у діалоговому вікні задати: інше ім’я та місце розташування файлу (визначається в адресному рядку).
2. Введення та редагування тексту
Місце, з якого відбувається введення тексту, визначається на екрані позицією курсору. Для введення прописних літер слід користуватися клавішами <Shift> та <Caps Lock>.
При потребі швидко змінити літери з прописних на рядкові (великих на малі) або навпаки можна скористатися зміною регістру символів. Для зміни