Українська мова (за проф.спрямуванням) Андреєва Т., Іванова О

3.Козоріз В.П., Лаписька Н.І. Загальне та кадрове діловодство: Навч. посіб.

– К.: МАУП, 2002. – 162 с.

4.Корж А.В. Ділова українська мова для юристів: Лекції та комплексні завдання. – К.: Ін-т держави і права ім. В.М.Корецького НАН України,

2002. – 176 с.

5.Шевчук С.В. Ділове мовлення для державних службовців: Навчальний посібник. — К.: Арій, 2008. — 424 с.

6.Шевчук С.В. Ділове мовлення: Модульний курс: Підручник. — К.Арій,

2009.

Додаткова

1.Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян.

– Донецьк: Стакер, 1997. – 352 с.

2.Культура мови на щодень / Н.Я.Дзюбишина-Мельник, Н.С.Дужик,

С.Я.Єрмоленко та ін. – К.: Довіра, 2000. – 169 с.

3.Орфографічний словник української мови / Уклад.: С.І.Головащук,

М.М.Пещак, В.М.Русанівський, О.О.Тараненко. – К.: Довіра, 1994. – 864 с.

4.Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник: у 2-х ч. Ч.1.

Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). –

К.: Вид-во Європейського університету, 2001. – 327 с.

5.Пономарів О.Д. Культура слова: Мовностилістичні поради. – К.: Либідь,

2001. – 240 с.

6.Російсько-український словник ділової мови / Уклад.: О.Покровський,

О.Шокало. – К.: Редакція журналу ―Український світ‖, 1992. – 302 с.

7.Український правопис. – К.: Наук. думка, 2000. – 240 с.

8. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик,

І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. – К.: Довіра: УНВЦ ―Рідна мова‖,

1998. – 507 с.

Електронні ресурси

61

1.Кодекс законів про працю України від 01.09.2000 [Електронний ресурс] //

Законодавство України – Режим доступу: http://www.zakon.rada.gou.ua.

Блок самоконтролю № 2

Запитання для самоконтролю

1.Назвіть нормативно-правові акти, що регламентують процеси документотворення та документообігу в Україні.

2.Дайте визначення поняття ―документ‖.

3.Охарактеризуйте загальні та спеціальні функції документа.

4.За якими критеріями класифікують документи?

5.На які типи поділяють документи за призначенням і за походженням?

6.Охарактеризуйте типи документів за формою.

7.На які типи поділяють документи за юридичною силою?

8.Дайте визначення понять реквізит, бланк, штамп, формуляр-зразок.

9.Які реквізити називаються постійними, а які змінними? Наведіть приклади реквізитів обох типів.

10.Назвіть вимоги, згідно з якими виготовляють бланки документів.

11.У чому полягає різниця між загальними бланками документів і бланками службових листів?

12.Охарактеризуйте особливості оформлення сторінки документа.

13.Якими способами може бути оформлений заголовок до тексту документа?

14.Назвіть мовні особливості оформлення назви виду документа, заголовка до тексту.

15.Якими способами може бути оформлена дата укладання документа?

16.Як оформляється підпис у документі, який засвідчується однією особою

(двома особами, різними за рангами; двома особами, рівними за рангами)?

17.Поясніть граматичні та технічні особливості оформлення реквізитів

―адресат‖ і ―адресант‖.

62

18.Назвіть елементи грифу затвердження, грифу погодження, візи. Як вони оформляються у документі?

19.Визначте особливості оформлення копій документів.

20.Охарактеризуйте текст як основний реквізит документа.

Практичні завдання

Завдання 1. Відредагуйте і запишіть текст. Назвіть помилки, яких припустився автор заяви. Поясніть вживання великої літери.

Директору Київського Технікуму Легкої Промисловості Громадянину Василенку Р.Л.

від Ткача Ігоря Івановича

заява

Зарахуйте мене на перший курс Технікуму Легкої Промисловості на спеціальність ―пошиття верхнього одягу‖.

До заяви додаю копію атестату про середню освіту, автобіографію.

Ткач І.І.

30/06-2011 року.

Завдання 2. Відредагуйте документ. Назвіть помилки, допущені

автором заяви.

Директорові виробничого об’єднання ―Кварц‖ Назаренку О.Д.

Дмитренка Романа Сергійовича

заява

63

Олег дуже любить сучасну музику, колекціонує фотокартки сучасних виконавців та музичних груп і прикрашає ними свою кімнату. Батьки не заперечують проти такого захоплення хлопця, тим більше, що воно не впливає на його оцінки (―добре‖ та ―відмінно‖). Тільки з алгебри та геометрії Олег має трійки.

Романченко О. дуже любить грати у футбол, займається цим не тільки на уроках фізкультури, у вільний час після уроків, але й на перервах ганяє м’яча із організованою ним футбольною командою.

Вчителі ставляться до Романченка нормально, а однокласники обрали його фізоргом класу. Добре було б, аби хлопець серйозно зайнявся фізичною культурою.

Характеристика написана для вчителів спеціалізованої фізкультурної школи.

Підпис.

Завдання 5. Розташуйте елементи тексту характеристики у необхідній послідовності.

1) Призначення характеристики (при потребі).

2) Ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни

(вказують найбільш значущі досягнення, заохочення та покарання). Моральні якості (риси характеру, ставлення до інших членів колективу).

3)Трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі працює, на якій посаді).

4)Висновки.

Завдання 6. Зіставте два тексти автобіографій. Визначте, який з них є документом. Які відомості повинні бути висвітлені у тексті автобіографії, що є кадровим документом?

65

А. Місто Ічня на Чернігівщині, де я народився (1878, 27. 12), одне з кращих міст на Україні. Вже багато років минуло, як я вимандрував з нього, проте ще й тепер я часто з вдячністю згадую ічнянські поля та ліси, стави між садами, навіть бур’яни. Залишилася в пам'яті моїй Ічня ще своїми піснями та напрочуд хорошими голосами.

Батько мій, козак Василь Панасенко, був ремісник – швець, обслуговував сусідні, глухі села, де до праці шевців ставили одну вимогу: щоб не були тісні і міцні були. Влітку вся сім’я виходила на заробітки – жати чуже. Мати наймала грядку на городину. Хата була стара. В хаті ми жили якось (вісім душ). Наша родина дуже бідна, проте життя було тихе лагідне.

В Ічні школа була п’ятирічна. Записався в неї боязким, кінчив – кращим учнем.

Шістнадцяти років я поступив у Коростишівську учительську семінарію, скінчив і пішов на учителювання.

За С.Васильченком.

Б. Я, Петренко Святослав Лук’янович, народився 10 вересня 1975 року в місті Одесі.

У1982 році пішов до першого класу Одеської середньої школи № 5.

У1992 році вступив до Національного педагогічного університету імені М.П.Драгоманова на історичний факультет, який закінчив у липні 1997 року.

З вересня 1997 року до червеня 2010 року працюю учителем історії та

Склад сім’ї:

дружина – Петриненко Ірина Олегівна, вчителька історії середньої школи № 234 м. Києва;

син – Петриненко Ігор Святославович, 1998 року народження.

66

Завдання 7. З'ясуйте, зміст яких понять розкривають запропоновані

визначення:

-результат відображення конкретної інформації на спеціальному матеріалі за визначеним стандартом чи формою, що є доказом юридичних відносин або юридичних фактів;

-друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію;

-модель побудови однотипних документів;

-група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок.

Тест

1. Документ – це:

а) друкована стандартна форма ділового папера з реквізитами, що містять постійну інформацію;

б) основний вид ділового мовлення, що фіксує і передає інформацію,

підтверджує її достовірність, об’єктивність;

в) сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності.

2.За походженням виділяють такі види документів:

а) вхідні;

б) вихідні;

в) службові;

г) особисті;

ґ) стандартні;

д) індивідуальні.

67

3.За місцем виникнення виділяють такі види документів:

а) внутрішні;

б) зовнішні;

в) вхідні;

г) вихідні;

ґ) стандартні;

д) індивідуальні.

4.Віза – це:

а) зовнішнє узгодження документа;

б) узгодження документа з підвідомчими та непідвідомчими організаціями;

в) внутрішнє узгодження документа.

5. Змінний реквізит, який містить інформацію про подальшу роботу з документом, – це:

а) гриф погодження;

б) резолюція;

в) підтвердження;

г) гриф затвердження.

6.Документи, що створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності, – це:

а) індивідуальні документи;

б) особисті документи;

в) службові документи;

г) власні документи.

7.У складній заяві зазначається:

68

а) перелік документів, які додаються до заяви з метою підтвердження правомірності висловленого у ній прохання;

б) гриф обмеженого доступу до документа;

в) відмітка про засвідчення копій.

8. Характеристика – це:

а) документ, у якому в офіційній формі викладено громадську думку про працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи;

б) документ, у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає;

в) документ, у якому коротко викладаються особисті, освітні, професійні відомості про особу.

9.За походженням характеристика – це:

а) стандартний документ;

б) офіційний документ;

в) особистий документ.

10.Особисту заяву оформляють:

а) від руки на бланку установи;

б) машинописом на бланку установи;

в) від руки в одному примірнику;

г) від руки у двох примірниках.

11. Відомості про особу, якій видається характеристика, викладають:

а) у хронологічній послідовності;

б) у будь-якій послідовності;

в) у послідовності, що зумовлюється ступенем важливості тієї чи іншої інформації.

69