30. Використання діапазонів. Логічні вирази.

Логічні функції

В Excel 2007 можна використовувати вирази, які містять знаки порівняння:

· > (більше),

· <(менше),

· = (дорівнює),

· <> (не дорівнює),

· > = (більше або дорівнює),

· <= (менше або дорівнює).

Наприклад, А2 + 15 = В4-1, СУММ (A2: C10)> 100 і ін.

Такі висловлювання - приклади так званих логічних виразів.

Якщо рівність чи нерівність правильне (справжнє), то вважають, що відповідне логічне вираз має значення ІСТИНА.

А якщо рівність чи нерівність неправильне (хибне), то вватануть, що відповідне логічне вираз має значення БРЕХНЯ.

Серед функцій табличного процесора Excel 2007 є логічні функції.

Це функції ЯКЩО, І, АБО, НЕ і ін.

Логічні функції використовуються в формулах тоді, коли табличний процесор має виконувати різні операції в залежності від істинності чи хибності певного логічного виразу.

Наприклад, потрібно збільшити заробітну плату працівника на 10%, якщо він виконає план, і на 20%, якщо він перевиконає план.

Загальний вигляд логічної функції ЯКЩО такий:

ЯКЩО (лог_вираз; значення_якщо_істина; значення_якщо_хибно)

Значення цієї функції визначається так:

якщо лог_вираз має значення ІСТИНА, то значення функції дорівнює значенню виразу значення_якщо_істина;

якщо ж лог_вираз має значення FALSE, то значення функції дорівнює значенню виразу значення_якщо_хибність.

Декілька клітинок робочої таблиці, які мають суміжні сторони, утворюють діапазон клітинок.

Діапазони мають прямокутну форму і описуються адресами двох діагонально-протилежних клітинок. Наприклад:

Ø А1:СЗ — прямокутний діапазон;

Ø А1:А9 — діапазон-стовпець;

Ø А1:Е1 — діапазон-рядок.

Щоб виділити діапазон, треба клацнути у лівому верхньому куті і, не відпускаючи клавіші, перемістити білий хрестоподібний курсор у правий нижній кут, відпустити клавішу. Щоб відмовитися від вибору, достатньо клацнути за межами діапазону.

Щоб виділити несуміжні діапазони треба користуватися клавішею Ctrl. Наприклад, щоб виділити два несуміжні стовпці-діапазони, потрібно клацнути на їхніх назвах в режимі натиснутої клавіші Ctrl.

Діапазонам можна надавати назви і використовувати ці назви замість виразів типу А1:А9. Програма сама дає назви діапазонам, якщо вона може їх однозначно розпізнати. Наприклад, в таблиці на рис. 2.4 назви стовпців розпізнаються автоматично, тому в клітинку Е4 замість формули = В4 + С4 + D4 можна ввести формулу = Січень + Лютий + Березень.

31. Поняття Діаграми .Типи діаграм. Елементи діаграм. Використання майстра діаграм

Побудова діаграм

Для побудови діаграми виконаємо команду Вставка/ Диаграмма чи натиснемо кнопку Мастер диаграмм .

Процедура створення діаграми.

• Запустити Майстер діаграм .

• Указати місце та розмір майбутньої діаграми за допомогою курсора, що має вигляд .

• У першому кроці майстра вказати діапазони комірок: 5:23; 5:23, але краще виділити даний діапазон заздалегідь, тоді він автоматично вказуватиметься в запиті на введення діапазону комірок .

• На наступних кроках вибирається круговий тип діаграми та її підтип.

• Потім установлюються параметри, що визначають: яка частина діапазону буде відображена як дані, а яка — як мітки сегментів і назви.

Порядок побудови діаграм у різних версіях Excel дещо відрізняється (зміст залишається той самий, діалоги різні).

Типи діаграм: С областями, линейчатая, гистограмма, график, круговая, кольцевая, лепестковая, точечная, смешанная, поверхность.

Діаграма- графічне зображення, що наочно у вигляді певних геометричних фігур показує співвідношення між різними величинами, які порівнюються^[1]. Одними з найвідоміших видів діаграм є графіки та гістограми. Через значне поширення графіків інші види діаграм, інколи, помилково називають графіками.

Елементи діаграми Excel

Діаграма Excel зазвичай складається з таких елементів:

1. Вісь категорій

2. Назва.

3. Область діаграми.

4. Заголовок діаграми

5. Назва назви даних.

6. Таблиця даних.

7.Сетки й освоєно основні лінії сітки осі значень.

8.Угли

9. Підстава

10. Стіни

11. Елемент легенди

12. Ключ легенди

13. Легенда

14. Ряд

15. Назва осі значень. Вісь значень – це вісь Y, і тому переклад назви осі значень – цю назву осі Y.

16. Область побудови діаграми – з абсолютно постійних елементів діаграми, їхнім виокремленням той фон, у якому будується сама діаграма. Область побудови – це, щодо справи, є саме діаграма, але не матимуть легенди.