62.Основные источники информации, используемые в анализе хозяйственной деятельности.

Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К источникам информации нормативно-планового характера от­носятся все типы планов, которые разрабатываются на предпри­ятии), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проект­ные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учет­ная документация. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа при­надлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Данные статистического учета и отчетности предприятия ис­пользуются для углубленного изучения тенденций основных по­казателей и факторов, формирующих их уровень Оперативный учет и отчетность способствуют более свое­временному по сравнению со статистикой или бухгалтерским уче­том обеспечению анализа необходимыми данными

Внеучетные источники информации — это документы, регулиру­ющие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризу­ющие изменение внешней среды функционирования предприятия:

Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности; Хозяйственно-правовые документы Научно-техническая информация Техническая и технологическая документация Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах Информация об основных контрагентах предприятия Данные об основных конкурентах

63.Проверка достоверности источников информации, используемых в анализе хозяйственной деятельности.

Экономическая информация должна быть достоверной, объек­тивно отражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соот­ветствовать действительности, а разработанные аналитиками пред­ложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными. Поэтому собранная информация для анализа должна быть проверена на доброкачественность.

Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяются правильность арифмети­ческих подсчетов, согласование показателей, приведенных в раз­ных таблицах плана или отчета, и т.д. Такая проверка носит техни­ческий характер.

Во-вторых, проверяются привлеченные к анализу данные по существу. В процессе проверки определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный вопрос, который решается аналитиками, можно сформулировать так: мо­жет ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки явля­ются как логическое осмысление данных, так и проверка состо­яния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.

64.Планирование и последовательность проведения анализа.

Важное условие, от которого зависит действенность и эффек­тивность АХД, — планомерность его проведения. На каждом пред­приятии работа по проведению анализа должна планироваться. Могут составляться следующие планы:

• комплексный план аналитической работы предприятия;

• тематические планы.

Комплексный план аналитической работы обычно составляется на один год. В нем прежде всего намечается перечень объектов ана­лиза, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечи­вает достижение поставленной цели.

В плане в обязательном порядке предусматривается периодич­ность проведения анализа по каждому объекту , сроки выполнения аналитической работы В плане необходимо указать состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Сле­дует также предусмотреть источники информационного и методи ческого обеспечения анализа по каждому изучаемому вопросу (но­мер инструкции или компьютерной программы). В плане указы­ваются также внешние и внутренние пользователи анализа.

Тематические планы проведения анализа по глобальным про­блемам, которые требуют углубленного изучения, содержат объек­ты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей, формы отчета и др.

Контроль за выполнением планов анализа осуществляет заместитель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.