3.2. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Учетные регистры– это бухгалтерские документы, в которых осуществляется регистрация первичных или сводных документов с соблюдением определенных правил и порядков. Сущность регистрации состоит в том, что в учетный регистр в краткой форме переносится содержание документа, сумма, корреспонденция счетов.

По видам записей регистры подразделяются на:

• хронологические, когда записи регистрируются по дате поступления документа и его номеру;

• систематические, в которых группируется однородная информация по экономическому содержанию в системе синтетических счетов бухгалтерского учета;

• комбинированные, когда совмещается хронологическая регистрация с систематизацией по счетам.

По внешнему виду регистры могут быть в виде карточек, сводных листов (журналы-ордера, ведомости), бухгалтерских книг (кассовая книга, главная книга, журнал хозяйственных операций). Ошибки в учетных регистрах могут исправляться путем составления дополнительных проводок методом красного сторно, когда сумма корреспондирующих счетов записывается красными чернилами, и при подведении итогов она вычитается.

Учетные регистрыявляются составными элементами форм бухгалтерского учета. Перечень бухгалтерских регистров представлен в Приложении 1.

Форма учета– это перечень применяемых на предприятии учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность переноса информации из одного регистра в другой и методы записи в них хозяйственных операций.

Существуют следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная, в которой содержание первичных документов переносится в регистры под названием мемориальные ордера, которые определяют последовательность движения информации в учетных регистрах;

• журнально-ордерная, в которой содержание первичных документов переносится в журналы ордера по кредитовому признаку и одновременно в ведомости по дебетовому признаку;

• упрощенная, в которой основным регистром учета является книга учета хозяйственных операций, или журнал – главная;

• автоматизированная, которая означает ведение бухгалтерского учета на ПЭВМ с применением пакета прикладных программ "Бухгалтерия – 1С", "Галактика" и других;

• комбинированная, в которой ведение бухгалтерского учета автоматизировано частично и одновременно используются бухгалтерские регистры.

Согласно Закону "О бухгалтерском учете и отчетности" предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета и приказом по предприятию объявляет ее в учетной политике.

3.3. Методологическое и правовое обеспечение бухгалтерского учета

Методологическое и правовое обеспечение бухгалтерского учета регулируется законодательством, которое включает:

• Закон "О бухгалтерском учете и отчетности";

• декреты и указы Президента;

• постановления Правительства;

• другие нормативно-правовые акты в соответствии с международными принципами.

Руководитель предприятия имеет право:

• принимать решение о форме организации бухгалтерии на предприятии и форме ведения бухгалтерского учета;

• утверждать график документооборота;

• назначать комиссию для инвентаризации и других проверок финансово-хозяйственной деятельности;

• заключать договоры с аудиторскими организациями;

• принимать решение о назначении и увольнении главного бухгалтера;

• подписывать документы по движению имущества и денежных средств или предоставлять право подписи другим лицам;

• осуществлять контроль за ходом составления отчетности и предоставления ее пользователям;

• принимать меры по обеспечению конфиденциальности информации.

Руководитель обязан обеспечить:

• необходимые условия для организации и ведения бухгалтерского учета;

• сохранность первичных документов, учетных регистров, отчетности;

• организацию хранения имущества;

• неукоснительное соблюдение требований главного бухгалтера.

Руководитель частного предприятия имеет право самостоятельно вести бухгалтерский учет и составлять отчетность, если это предусмотрено в уставе предприятия.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

• правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета;

• своевременное составление и представление установленной отчетности;

• осуществление ученой политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств;

• достоверный, своевременный учет, постоянный контроль за свершением и регистрацией хозяйственных операций;

• правильное начисление налогов, других обязательных платежей и своевременное их перечисление;

• правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете ее результатов.

Главный бухгалтер имеет право:

• устанавливать систему внутрихозяйственного учета, правила документирования операций, правила ведения регистров, порядок составления отчетности;

• разрабатывать и утверждать для непосредственно подчиненных ему работников должностные инструкции, регламентирующие деятельность сотрудников бухгалтерии;

• определять систему показателей предприятия, которые являются конфиденциальными;

• на контрактной (платной) основе составлять отчет по установленной форме для пользователей.

Во время отсутствия главного бухгалтера все его права и обязанности переходят к заместителю или другому лицу, о чем объявляется приказом руководителя предприятия. При увольнении главного бухгалтера ему необходимо составить передаточный отчет и баланс за своей подписью и в присутствии руководителя предприятия и нового главного бухгалтера сдать все дела.