ИТ Gagarina

Мини-бухгалтерия. Структура определяется нормативными доку- ментами, регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета на предприятиях различных форм собственности (рис.10.6).

Мини-бухгалтерия ориентирована на главных бухгалтеров, бухгал- теров, экономистов с различным уровнем компьютерной грамотности, работает в диалоговом режиме, имеет дружественный интерфейс, встроенный калькулятор, дизайн, пригодный для многочасовой работы перед экраном, набор сообщений, напоминаний, предостережений.

К компонентам мини-бухгалтерии относятся: журнал проводок, касса, банк, валютные операции, расчеты с дебиторами и кредиторами, типовые сводные документы, баланс и отчетные формы, налоговый ка- лендарь, быстрый ввод информации, подсчет сальдо и баланса, главная книга, оборотная ведомость, печать бухгалтерских архивов, работа со справочниками, поиск информации, редактирование шаблонов типовых форм, тщательный контроль, учетная политика, показатели финансово- хозяйственной деятельности, работа с данными прошлых лет, контекст- ная помощь.

Интегрированная бухгалтерская система (ИБС) принадлежит к классу универсальных бухгалтерских систем или миди-бухгалтерии,

программное обеспечение которой создавалось как развитие разработок предыдущего класса. ИБС объединяют и поддерживают ведение всех основных учетных функций и разделов; ориентированы на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью 2 - 5 чел.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Рис.10.6. Функциональные возможности типовой бухгалтерской мини-системы

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Служат для работы на одном компьютере, возможны варианты их ис- пользования и в локальной сети. При этом на каждом мониторе отобра- жается, как правило, вся система. Наиболее распространены программ- ные продукты фирм «Парус», «ИнфоСофт», «Инотек», «МОДУЛЬ ПИ» (Минск).

Бухгалтерский конструктор относится к классу тех же универ- сальных бухгалтерских систем, отличается от всех прочих расширен- ными инструментальными возможностями. Типовые возможности ог- раничены, т.е. такие операции, как расчет заработной платы, калькуляция себестоимости, распределение прибыли, движение и взаи- модействие первичных документов, без соответствующих настроек вы- полняться не будут. «Конструкторы» более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны конкретной спецификой той или иной фирмы, ме- нее уязвимы для изменяющегося законодательства. Спецификой бух- галтерского «конструктора» являются модульная и гибкая архитектура, а также специальный встроенный процедурный язык и средства на- стройки, предполагающие широкие возможности адаптации к конкрет- ным условиям учета и дополнительным требованиям либо пользовате- ля, либо дилера-разработчика. В противоположность этому классу БУИС большинство других систем используют «защитные» алгоритмы настройки специальных методик и расчетов, недоступные для изменения пользователем. В этом классе наиболее известны «конструкторы» «1С», «Информатик», «Аквилон» (Санкт-Петербург), «Порт» (Обнинск).

Отраслевые системы. В большинстве случаев стержнем этих сис- тем является бухгалтерский комплекс АРМ, к которому присоединены специализированные отраслевые АРМ. Наиболее распространены и проработаны отраслевые системы «Торговля», «Бюджетные организа- ции», «Промышленность», «Строительство», «Аудит», «Страхование», «Банковские структуры».

Программное обеспечение БУИС данного класса прежде всего от- личается полнотой функций, комплексностью и удобством решений.

Комплексные системы предусматривают быструю параметриче- скую адаптацию к требованиям заказчика и ориентированы на настрой- ку на следующие особенности предприятия:

∙конкретная сложная организационная структура;

∙существующие и модернизируемые бизнес-процессы;

∙внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

∙ параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета в связи с тесными связями с междуна- родными партнерами, ожидаемыми инвестициями и др.

Вообще комплексная автоматизация бухгалтерского учета вызвана спросом на системы с расширенными возможностями за счет развития функциональных возможностей бухгалтерских программ. То, что не- сколько лет назад казалось труднореализуемым для массового пользо- вателя, а для крупных предприятий недостаточно функциональным из-за проблем, связанных с адаптацией под российскую действитель- ность, сегодня не кажется несбыточной мечтой.

С одной стороны, зарубежные фирмы предлагают на российском рынке самые современные, построенные на новой технологической ос- нове комплексные решения для крупных предприятий (SAP, Oracle и др.), с другой - российские разработчики лучше представляют отечест- венную специфику. Иначе говоря, современный рынок комплексных решений для управления предприятием интенсивно развивается.

Российские фирмы прежде всего уделяют внимание формирова-

нию комплексных бухгалтерских систем с развитыми аналитическими возможностями. Комплексные решения охватывают все участки учета и формируются, как правило, по модульному типу (рис.10.7). При постав- ке конкретному пользователю возможна настройка системы на потреб- ности заказчика. При этом модули, за исключением ядра системы, могут поставляться и эксплуатироваться в различных конфигурациях.

Благодаря наличию метабазы данных достигаются гибкость и на- страиваемость решений на конкретные применения. Все это позволяет быстро менять структуру и функции конкретного приложения в услови- ях меняющейся среды. Как правило, возможны модификации сценариев диалога, переориентация «горячих клавиш», настройка выходных форм и схем расчета с использованием генераторов отчетов. Потенциальной

особенностью таких систем является также включение в них модулей финансового анализа предприятия и его партнеров, а также планирова- ния и анализа инвестиционных проектов.

Комплексные системы обеспечивают решение бухгалтерских и управленческих задач, включая комплексный подход к финансовому планированию и оценке исполнения бюджетов на предприятии. Бюдже- ты могут готовиться по разным направлениям: финансовому, товарно- му, производственному. Отдельные бюджеты могут составляться на конкретные мероприятия или направления деятельности: маркетинг, ка- питаловложения и пр.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

плекса. Класс БК (БК АРМ соответствующих основных разделов, уча- стков бухучета) может иметь средства обмена данными между отдель- ными АРМ через гибкие магнитные диски или по локальным вычисли- тельным сетям и объединения информации для сведения баланса, получения синтетических выходных форм и построения отчетности. Он поддерживает аналитический учет в натурально-стоимостном выражении и аналитический учет с развернутым отражением остатков, может иметь элементы управления, анализа, сбыта, производственного учета и т.п.

БК ориентирован на персонал различной бухгалтерской и компью-

терной квалификации при численности бухгалтерии более пяти человек и при наличии явного разделения функций между работниками. Пред- назначен в основном для среднего и крупного бизнеса или, например, бюджетной сферы.

Для БК характерны следующие особенности:

∙наличие метабазы данных;

∙гибкость и настраиваемость решений на конкретные применения;

∙возможность модификации сценариев диалога;

∙переориентация «горячих клавиш»;

∙настройка выходных форм и схем расчета с использованием ге- нераторов отчетов;

∙разные направления бюджетирования: финансовое, товарное, производственное;

∙бюджет на конкретные направления деятельности: маркетинг, капиталовложения и пр.

Наиболее известные фирмы-изготовители БК: «Интеллект- Сервис», «Авэр», «Аргос», «ИнфоСофт», «Комтех+».

Рассмотрим теперь так называемые управленческие системы, включающие три подкласса - бухгалтерию-офис, эккаунт кутюр, финан- сово-аналитические системы.

Бухгалтерия-офис - система автоматизации управления предпри- ятием, созданная не столько «под бухгалтера», сколько «под управляю- щего». Бухгалтерская составляющая в этом случае перестает быть гла- венствующей, важными становятся взаимосвязь всех составных частей системы, возможность управления предприятием и получения прибыли.

Вближайшие годы в этом классе прогнозируется опережение спроса над предложением. В качестве компонентов системы здесь выступают: функционально полная подсистема бухучета, подсистемы управления, делопроизводства и планирования, элементы анализа и поддержки при- нятия решения и т.д.

Эта система, по существу, создает автоматизированный офис для

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

предприятия. К числу программных продуктов этого класса относятся: «Электронная бухгалтерия» (версия 4.1, фирма «Инфин», Москва), «ФинЭко» (АО «Авэр», Москва), «Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система» (фирма «Комтех+», Москва), «Бухгалтерия без проблем» (фирма АСВП, Москва), «Суперменеджер» (Москва) и др.

Эккаунт кутюр - это индивидуально дорабатываемые и внедряе- мые системы (ИДВС) на базе типового бухгалтерского ядра; предназна- чены для разборчивых и состоятельных клиентов и для крупных объек- тов, устанавливаются фирмой-разработчиком. Для данного класса характерны индивидуальная настройка под клиента, обучение, ввод в

эксплуатацию, обязательное последующее сопровождение и немалая стоимость. Лидерами ИДВС считаются фирмы «Ост-Ин», «Бит» (Санкт- Петербург), «Никос-Софт», «ЭкоСофт» (Минск).

Финансово-аналитические системы как класс АИС условно де-

лятся на подклассы: системы анализа хозяйственной деятельности предприятия и системы для работы с инвестиционными проектами. Эти системы наиболее сложные из всех рассмотренных. Уже на стадии про- ектирования к ним предъявляются следующие требования:

∙возможность анализа и оценки отдельных показателей произ- водственно-финансового состояния объекта, предприятия по различным методикам и определение тенденций их применения;

∙экономический анализ деятельности объекта исследования, прогноз;

∙соответствие методик анализа и оценки международным стан- дартам, возможность сравнения показателей деятельности отечествен- ных и зарубежных фирм;

∙расчет вариантов бизнес-планов, ранжирование вариантов по приоритетам пользователя;

∙расчет дополнительных показателей по алгоритмам пользова-

теля;

∙возможность одновременного использования большого числа показателей, включение в анализ различных факторов как экономиче- ского, так и неэкономического характера;

∙возможность использования статических и динамических вари- антов сравнения элементов анализа; табличное и графическое представ- ление информации.

Наиболее последовательно и успешно в этом направлении работа- ют фирмы «Инэк» (Москва), «Плюс/Микро» (Караганда), «Лука М», «Омега» (Москва) и др.

По функциональной направленности системы ориентированы на:

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

∙традиционный суммарный бухгалтерский учет;

∙оперативно-хозяйственный учет;

∙управленческий учет;

∙финансово-экономический анализ.

Домашняя бухгалтерия (ДБ) пользуется достаточно устойчивым спросом, а по мере роста парка домашних персональных компьютеров (и доходов определенной части населения) интерес к ДБ у нас в стране бу- дет возрастать.

Персональный компьютер можно использовать для учета доходов и расходов, планирования семейного бюджета, включая долговременные вложения, составления деклараций. Все эти вопросы постепенно становят- ся актуальными для значительной части населения, прежде всего предста- вителей бизнеса.

Среди зарубежных компьютерных программ для домашней бухгалте- рии выделяют программы Quicken компании Intuit Corp. и MS Money фир- мы Microsoft, которая имеет устойчивые и долговременные традиции на российском рынке, а также большой опыт локализации своих программных продуктов. Пользователями этих программ являются бизнесмены, и рабо- чие, и домохозяйки - при устойчивой экономике и стабильных законах можно планировать свои накопления с учетом стабильной инфляции, про- гнозируемых банковских процентов, развитого рынка ценных бумаг. Уже появилась возможность распоряжаться своими активами в банке, не выходя из дома. Учитывая тенденции развития рынка финансовых и торговых ус- луг в России, потребность в них уже не за горами. Появляются на этом рынке и российские разработки, в частности компании «1С».

Перспективы домашней бухгалтерии в России вполне обнадеживаю- щие. Прогнозы инфляции, курса доллара, ставки рефинансирования и ряда других макроэкономических показателей достаточно устойчивы и предска- зуемы. Этим определяется возможность планирования не только для пред- приятий, но и для физических лиц. Наблюдается также активность на рын- ке финансовых услуг для физических лиц со стороны ряда банков. Развивается рынок программ, связанных с упрощенной формой учета фи- нансов:

∙для ведения домашних финансов и бытовой канцелярии;

∙для индивидуальных предпринимателей и личного учета финансов.

Из первой группы программ можно выделить разработки «Эконом» фирмы «Парус», а также RS-Money фирмы R-Style. Программы второй группы появились на рынке еще в 1994 г. Они ориентированы на бизнес- менов и директоров предприятий, ведущих личный учет финансов, - это

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

разработки фирм GreenSoft Ltd. (под символическим названием «Black Cash» - «Черный нал»), «Фолио» и «Парус».

Принципиально новых идей и алгоритмов перечисленные системы, как и ожидалось, не содержат. В них используется бухгалтерская термино- логия, но функциональный набор ближе к программам учета домашних финансов. Они ориентированы на личный учет руководителем фирмы при- хода и расхода средств в любой валюте, что позволит ему контролировать кредиты, ссуды, проценты, конвертацию, составлять сметы и проверять их исполнение. В России речь идет, как правило, о наличных или не полно- стью учтенных средствах, контролируемых лично, помимо бухгалтерии. Можно ожидать, что по мере становления российского законодательства ряд этих функций постепенно отомрет.

Указанные программы, в отличие от традиционных бухгалтерских, призваны прежде всего анализировать ситуацию, хотя бы упрощенно, а не готовить отчетность и выходные платежные документы. Понятно, что в

этих условиях российские разработчики имеют преимущества в скорости реагирования на изменения в законодательстве и нормативных актах по сравнению с зарубежными специалистами. Тем более, что за рубежом рас- сматриваемая ниша - одна из наиболее рентабельных.

Подведем некоторые итоги.

1.Формирование в России рынка бухгалтерских систем в основном завершилось; данный сегмент рынка развивается динамично и опережаю- щими темпами.

2.Высокий уровень конкуренции ведет к постоянному совершенст- вованию программных и аппаратных решений. Помимо традиционного внешне ориентированного бухгалтерского учета, предусматривается вклю- чение развитых подсистем оперативно-хозяйственного и управленческого учета. Высокая конкуренция определяется также присутствием на россий- ском рынке мировых лидеров комплексных управленческих решений.

3.Появляется потребность в создании рынка бухгалтерских про- грамм для домашнего использования.

4.Сегодня в России имеется весь спектр информационных услуг в области бухгалтерии, в которых помогут разобраться широко представлен- ные консалтинговые группы, фирмы и специалисты-консультанты.

5.В качестве тенденции следует отметить развитие технологий пре-

доставления услуг на расстоянии. Развитие и использование средств теле- коммуникаций, локальных и глобальных вычислительных и телекоммуни-

кационных сетей во многом определяют специфику развития всего спектра бухгалтерских систем.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Лекция 11

Автоматизированные банковские системы

Связь любой деятельности в обществе с политикой и экономикой общепризнана. Также признано, что финансы являются «кровеносными сосудами» экономики. Парадокс функционирования банковской систе- мы в России в последние годы заключался в том, что, несмотря на об- щеэкономическую депрессию, банки развивались и имели возможность уделять значительное внимание автоматизации. Таким образом, передо- вые информационные технологии до последнего времени отрабатыва- лись преимущественно именно в этой сфере деятельности.

Задачи финансовых институтов в рыночной экономике и их информационная поддержка. Традиционными задача-

ми банков, как известно, являются привлечение средств на расчетные (текущие) счета и в срочные вклады, предоставление аккумулированных средств в ссуду на условиях платности, срочности, возвратности, а также осуществление расчетов между организациями и предприятиями.

В настоящее время круг банковских операций расширился, все чаще стирается грань между различными кредитно-финансовыми учреждения- ми. Появились новые задачи, требующие специфической информационной поддержки, прежде всего в части работы с клиентом (рис.11.1).

Традиционными пассивными банковскими операциями принято счи- тать расчетные и депозитные, а также операции с ценными бумагами. В на- стоящее время банки, как правило, осуществляют расчетные операции сле-

дующими инструментами: платежными поручениями (требованиями- поручениями), чеками, векселями, аккредитивами, пластиковыми карточ- ками, наличными деньгами, телефонными, виртуальными и другими сис-

темами доставки услуг с использованием привлеченных на текущие счета средств для активных банковских операций, а также средств юридических

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com