3.4. Состав и использование рабочего времени
Под рабочим временем понимается продолжительность времени, в течение которого работник физически выполнял работу. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.
Основными единицами измерения рабочего времени служат человеко-дни и человеко-часы. При этом учет времени в человеко-часах, как правило, ведется только для категории рабочих. Организация учета времени в человеко-часах для других категорий работников может быть целесообразной лишь на предприятиях, использующих такую современную форму организации труда, как гибкий график работы.
Отработанным человеко-днем является день, когда работник явился на рабочее место и приступил к работе независимо от ее продолжительности, а также день, проведенный в служебной командировке. Если явившийся работник по каким-либо причинам не приступил к работе, день учитывается как целодневный (целосменный) простой. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы одного человека. В составе отработанных человеко-часов отдельно выделяется сверхурочное время. В количестве сверхурочных часов учитывают часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха.
Баланс рабочего времени
Для анализа использования рабочего времени на предприятиях составляют балансы рабочего времени. Балансы составляют в человеко-днях, а для рабочих – дополнительно и в человеко-часах. Для пересчета в человеко-часы показатели, выраженные в человеко-днях, умножают на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.
Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется трудовым законодательством исходя из продолжительности рабочей недели: при пятидневной рабочей неделе – это 8 часов, при шестидневной – 6,67 ч.
Таблица 3.2
Баланс рабочего времени в человеко-днях
|
Ресурсы |
Использование |
(стр. 1 – стр. 2).
|
В том числе по болезни, отпуска по учебе, прочие неявки, предусмотренные законом.
В том числе: целодневные простои, прогулы, неявки с разрешения администрации, забастовки.
(стр. 1 + стр. 2 + стр. 3) |
Для характеристики ресурсов рабочего времени определяют фонды времени:
– календарный;
– табельный;
– максимально возможный.
Календарный фонд времени (КФВ) – число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Он может быть определен двумя способами:
где
–
среднесписочная численность работников;
–число
календарных дней.
КФВ определяется как сумма человеко-дней явок и неявок на работу за рассматриваемый период.
Не весь календарный фонд времени может быть использован в производственной деятельности. Если из календарного фонда вычесть праздничные (П) и выходные (В) дни, получаем табельный фонд времени (ТФВ):
ТФВ =КФВ – П – В.
Кроме того, каждый работник имеет право на очередной отпуск. Если из табельного фонда вычесть человеко-дни очередных отпусков (ОО), мы определим максимально возможный фонд времени (МФВ):
МФВ = ТФВ – ОО.
Максимально возможный фонд времени – это оценка потенциального ресурса рабочего времени, на использование которого может рассчитывать предприниматель в соответствии с трудовым законодательством. Это время называют также располагаемым фондом времени.
В силу разных причин максимально возможный фонд никогда не используется полностью. В составе максимально возможного фонда выделяют:
– фактически отработанное время;
– время, не отработанное по уважительным причинам;
– потери рабочего времени.
Наряду с определением абсолютных размеров отдельных элементов максимально возможного фонда рабочего времени рассчитывают и его структуру, т. е. удельные веса отработанного времени, времени, не отработанного по уважительным причинам, и потерь рабочего времени, в том числе по отдельным причинам.