Ввод данных в блок ячеек
Ввод данных можно производить не только в текущую ячейку, но и в блок ячеек. Для ввода данных в блок ячеек надо:
выделить блок ячеек,
ввести очередное число,
нажать Enter.
Ввод чисел осуществляется до тех пор, пока не будут заполнены все ячейки блока. После ввода числа в последнюю ячейку блока, активной снова станет первая ячейка блока.
Пусть надо заполнить числами 10, 20,…, 90 блок ячеек А1:С3. Для этого следует:
выделить блок ячеек А1:С3,
установить курсор в ячейку А1,
набрать число10,
нажать Enter. Курсор перейдет в ячейку В1,
набрать число 20,
нажать Enter. Курсор перейдет в ячейку С1,
набрать число 30 рисунок 11, и т.д.
Рисунок 11
Множественный ввод
Часто возникает необходимость ввести во все ячейки блока или во все выделенные несмежные ячейки одинаковые данные. Для этого следует ввести в одну текущую ячейку данные и одновременно нажать клавиши Ctrl+Enter. Содержимое клетки будет автоматически повторено во всех ячейках выделенных областей.
Задания
1. Введите число 23 записав в строку формул с отображением его в ячейке В3.
2. Введите в ячейку С3 число 100000000. Войдите в меню Формат ячеек и просмотрите как отображается это число в различных числовых форматах.
3. Отобразите число 5555 в текстовом формате.
4. Введите в ячейки А1 и В1 время в 12-ти часовом формате. Посмотрите как отобразится время в строке формул.
5. Отобразите время в ячейке А1 в виде дроби.
6. Введите в блок ячеек D2:F4 числа от 10 до 100. Очистите блок и введите число 10 во все ячейки.
Тема 3. Копирование и перенос
В Excel, как и в остальных приложениях Windows, копирование и перемещение данных осуществляется через буфер информационного обмена. Копировать можно как содержимое одной ячейки, так и блока ячеек. Копирование можно производить или на тот же рабочий лист, или на другой рабочий лист, или в другую рабочую книгу. Перед выполнением этих операций данные, подлежащие копированию или перемещению, должны быть выделены.
Копирование с помощью главного меню
Для этого необходимо:
Выделить копируемый объект.
Выполнить команду Правка – Копировать.
Установит курсор в первую ячейку блока, куда копируется объект.
Выполнить команду Правка – Вставить. Копия объекта появится в нужном месте.
Убрать выделение, щелкнув левой кнопкой мыши в свободном месте рабочего поля.
Убрать пунктир в источнике копирования, нажав Esc.
Копирование с помощью панели инструментов
Для этого необходимо:
Выделить копируемый объект.
Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Копировать
.
Выделенный объект будет в двойной
подвижной рамке.Щелкнуть левой кнопкой мыши в левом верхнем углу нового положения копируемого объекта.
Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Вставить
.
Копия объекта появится в нужном месте.Убрать выделение, щелкнув левой кнопкой мыши в свободном месте рабочего поля.
Убрать пунктир в источнике копирования, нажав Esc.
Перенос с помощью главного меню
Для этого необходимо:
Выделить переносимый объект.
Выполнить команду Правка – Вырезать.
Установит курсор в первую ячейку блока, куда переносится объект.
Выполнить команду Правка – Вставить. Копия объекта появится в нужном месте.
Перенос с помощью панели инструментов
Для этого необходимо:
Выделить объект, который следует перенести.
Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Вырезать
.Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке в левом верхнем углу нового положения переносимого объекта.
Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Вставить
.
Объект появится в новом месте и исчезнет
из старого места.
Копирование с помощью мыши
Для этого необходимо:
Выделить копируемый объект.
Подвести курсор к границе объекта. Курсор примет вид стрелки.
Нажать клавишу Ctrl. К стрелке курсора добавится +.
Нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой Ctrl и левую кнопку мыши, перетащить копируемый объект в нужное место.
Отпустить левую кнопку мыши. Скопированный объект появится в новом месте.
Отпустить Ctrl.
Убрать выделение.
Перенос с помощью мыши
Для этого необходимо:
Выделить переносимый объект.
Подвести курсор к границе объекта. Курсор примет вид стрелки.
Нажать левую кнопку мыши и перетащить переносимый объект в нужное место.
Отпустить левую кнопку мыши.
Пусть надо переместить содержимое блока ячеек А1:А4 в блок ячеек С1:С4. Для этого:
Поместите указатель мыши на границу блока (справа). Он превратится в стрелку рисунок 12.
Рисунок 12
Нажмите и перетащите отделившийся контур в блок ячеек С1:С4. Отпустите левую кнопку мыши. Выделенные ячейки будут перемещены в нужное место, а столбец А1:А4 окажется пустым рисунок 13.
Рисунок 13
Пусть надо скопировать содержимое блока ячеек С1:С4 в блок ячеек В1:В4. Для этого:
Подведите курсор к границе блока С1:С4 (слева). Курсор примет вид стрелки рисунок 14.
Рисунок 14
Нажмите клавишу Ctrl. К стрелке курсора добавится +.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая нажатой Ctrl и левую кнопку мыши, перетащите копируемый объект в блок ячеек В1:В4.
Отпустите левую кнопку мыши. Скопированный объект появится в новом месте.
Отпустите Ctrl.
Уберите выделение, нажав Esc. Данные будут и в ячейках блока С1:С4, и в ячейках блока В1:В4 рисунок 15.
Рисунок 15.
Копирование (перемещение) данных на другие листы выполняется аналогичным образом, но при нажатой кнопке Alt. Для перемещения выделенного блока надо перетащить его с помощью мыши на вкладку нужного листа (при этом лист откроется) и установить на нужное место.
При перемещении данных надо выполнить те же действия, но еще нажать кнопку Ctrl.