Глава 3. Создание формул
Вычисления в таблицах Excel осуществляются при помощи формул. Любые формулы начинаются со знака равенства (=). Без знака равенства вводимые данные, если они не представляют собой числа, воспринимаются как текст. В формулу могут входить числовые константы, операторы, адреса ячеек и функции.
Рассмотрим операторы, используемые в Excel.
Тема 1. Математические операторы
% — операция вычисления процента (применима к одному числу),
^ — возведение в степень,
* / — умножение, деление,
+ – — сложение, вычитание.
Операторы перечислены в соответствии с приоритетом операций. Операторы с одинаковым приоритетом записаны в одну строчку.
Формулы записываются в одну строку. Вычисления по формуле производятся в соответствии с приоритетом операций. Последовательные операции одного и того же приоритета выполняются слева направо. Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки. В формуле каждой открывающей скобке (левой) должна соответствовать закрывающая скобка (правая). Если вы забудете закрыть какую-либо из открывающих скобок, будет выведено сообщение «Несоответствие скобок» и подсвечена недостающая часть.
Примеры записи формул в Excel приведены в таблице 4.
Таблица 4
|
Формулы в математической записи |
Формулы в ячейках Excel |
|
|
=A3/(D4–D5)+(B3+10)/(F6–F7) |
|
Sin2C1–1 |
=(SIN(C1))^2–1 |
Примечание: Если в ячейку ввести число со знаком %, то его значение будет в 100 раз меньше. Например, если ввести 15%, то будет запомнено число 0,15. Такое действие эквивалентно установлению процентного формата (см. раздел «Основные приемы форматирования ячеек»). Число со знаком % может быть введено в формулу, например, необходимо вычислить 15% от 300. Можно записать
=15%*300
или
=0,15*300.
В обоих случаях результат будет одинаковым – число 45. Знак % может применяться и к содержимому ячейки, например,
=А7%.
Результатом будет одна сотая содержимого ячейки А7.
Тема 2. Ввод формул
Формулу можно вводить либо непосредственно в ячейку, либо в строку формул. Если в ячейку введена формула, то после нажатия Enter в этой ячейке отобразится результат вычислений по этой формуле. Если сделать данную ячейку текущей, то сама формула будет отображена в строке формул, а в ячейке – результат вычислений.
Например, пусть требуется ввести в ячейку А1 сумму чисел 10 и 20. Для этого надо выделить ячейку А1 и ввести =10+20 как показано на рисунке 191.
Рисунок 191
После нажатия Enter в текущей ячейке А1 появилось вычисленное значение – число 30, а в строке формул – сама формула, по которой произведено вычисление рисунок 192.
Рисунок 192
Задания
1. Введите в ячейку А1 формулу 3*8+12/4-2. После нажатия Enter моментально появится результат: 25. Активизируйте А1. Если в самой ячейке высвечивается результат вычисления, то в строке формул – введенное выражение.
2. Введите в ячейку А2 формулу (3*8+12)/4-2 После нажатия Enter моментально появится результат: 7. Активизируйте А2. Если в самой ячейке высвечивается результат вычисления, то в строке формул – введенное выражение.
3. Введите в ячейку А3 формулу 3*8+12/(4-2). После нажатия Enter моментально появится результат: 30. Активизируйте А3. Если в самой ячейке высвечивается результат вычисления, то в строке формул – введенное выражение.
Обратите внимание на то, что формулы содержат одни и те же числа и операции, но различаются расположением скобок.
Запомните. Электронные таблицы могут работать в двух режимах: режиме решения и режиме показа формул. Для перехода из режима решения в режим формул следует выполнить команду Сервис – Параметры – установить флажок Формулы – ОК. Для перехода из режима формул в режим решения надо выполнить Сервис – Параметры – снять флажок Формулы – ОК.
После выполнения пунктов1, 2, 3 задания на экране будет следующая таблица рисунок 193 – в режиме решения.
Рисунок 193
4. Перейдите в режим показа формул, выполнив команду Сервис – Параметры – Формулы – ОК. Тогда таблица будет иметь вид рисунок 194 – режим показа формул.
Рисунок 194