Тема 2. Текстовый оператор &.

& – оператор сцепления строк. Он объединяет значения, стоящие слева и справа от него, в одну строку.

Введем в ячейку В3 текст «Магазин продал », в ячейку В5 – « компьютеров» (в конце первого текста и в начале второго стоят пробелы, чтобы при объединении строки не слипались), в ячейку С4 число 100. Объединим эти данные в ячейке D5, используя оператор сцепления:

=В3&С4&В5

В результате в D5 получим: Магазин продал 100 компьютеров рисунок 195.

Рисунок 195

В режиме формул таблица будет иметь вид рисунок 196:

Рисунок 196

Операторы отношения: =, >, <, >=, <=, <>. <> означает знак неравенства.

Операторы отношения могут использоваться как с числовыми, так и с текстовыми данными. С их помощью можно строить формулы типа рисунок 197

=В2>А3,

что означает, что содержимое ячейки В2 больше содержимого ячейки А3.

Рисунок 197

Если, например, в ячейке В2 находится число 7, а в ячейке А3 число 3, то в результате вычисления по этой формуле получится значение ИСТИНА рисунок 198;

Рисунок 198

если в ячейку А3 поместить число 9, то результатом будет ЛОЖЬ рисунок 199.

Рисунок 199

В Excel можно сравнивать между собой буквы. Результатом вычисления по формуле

=”B”<”D”

будет ИСТИНА, так как B идет по алфавиту раньше D, а для формулы

=”B”>”D”

ЛОЖЬ.

В Excel возможно сравнение между собой букв и чисел и считается, что буква всегда больше числа. Значение ячейки, содержащей пробел, будет больше любого числа.

Ошибки в формулах

Ошибки при составлении формул можно разделить на две категории. Во-первых, это логические ошибки в формулах, не дающие сбоев при вычислении, но приводящие к неверным результатам. Эти ошибки не выявляются Excel. Их надо искать самим, проверяя на контрольных примерах. Во-вторых, это ошибки, которые распознает Excel и выдает стандартные сообщения об ошибках. Сообщения об ошибках начинаются со знака #.

#ДЕЛ/0! – попытка деления на ноль. Например, в формуле делается попытка в качестве делителя использовать ячейку, содержащую нулевое значение.

#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента. Например, вместо числового аргумента или логического используется текстовый или для оператора или функции, требующей одного значения, задается диапазон значений.

#ИМЯ? – в формуле используется ссылка на отсутствующее имя области данных или неверно задано имя функции. Часто причиной может быть ввод адресов ячеек русскими, а не латинскими буквами.

#Н/Д (сокращение термина «Неопределенные Данные») – использование ссылки на пустую ячейку.

#ПУСТО! – в формуле задано пересечение двух интервалов, которые на самом деле не имеют общих ячеек.

#ЧИСЛО! – в числовых формулах используется недопустимый аргумент. Например, отрицательное подкоренное выражение или текстовый аргумент.

#ССЫЛКА! – используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, ячейки, на которые ссылаются в формуле, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.

Редактирование формул.

Если при создании формулы была сделана ошибка и ее требуется изменить, можно идти двумя путями: создать новую формулу взамен старой или отредактировать уже имеющуюся формулу. Для редактирования надо выделите ячейку, в которой записана формула, и нажать клавишу F2. Нажатие клавиши F2 переводит ячейку в режим редактирования. Для перевода ячейки в режим редактирования можно также дважды щелкнуть по ней. При редактировании формулы ячейки, ссылки на которые ссылаются в ней, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом, что облегчает редактирование