209

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Новгородский Государственный университет имени Ярослава Мудрого

Кафедра ИТиС

Даниловских М.Г., Винник Л.И.

Методическое пособие

по дисциплине

«Компьютерные технологии в сельскохозяйственной науке и образовании»

для студентов специальности 110400 – «Зоотехния»

Табличный процессор MS Excel

г. Великий Новгород

Содержание

Содержание 3

Введение 5

Глава 1. Листы и книги 7

Тема 1. Запуск Excel 7

Установка или удаление отдельных компонентов Microsoft Excel 7

Рабочая область электронной таблицы 8

Листы и книги 9

Операции с листами 11

Упорядочение расположения открытых окон 16

Создание документа Excel 18

Сохранение новой настройки панелей инструментов 19

Надстройка Excel 19

Тема 2. Основные технологические операции, производимые с данными 22

Выделение 22

Ввод и редактирование 23

Ввод данных в ячейку 25

Ввод текстовых данных 29

Ввод даты и времени 30

Ввод данных в блок ячеек 31

Множественный ввод 32

Задания 32

Тема 3. Копирование и перенос 34

Копирование с помощью главного меню 34

Копирование с помощью панели инструментов 34

Перенос с помощью главного меню 35

Перенос с помощью панели инструментов 35

Копирование с помощью мыши 35

Перенос с помощью мыши 36

Тема 4. Вставка 38

Вставка блока ячеек между другими ячейками 38

Вставка элементов таблицы 38

Очистка и удаление 39

Ручная подгонка ширины столбца 40

Задание минимальной ширины столбцов 40

Тема 5. Использование маркера для копирования и заполнения 41

Использование маркера для копирования 41

Использование маркера для вставки пустого столбца 41

Использование маркера для удаления пустого столбца 42

Задания 42

Тема 6. Создание и заполнение рядов 43

Использование маркера заполнения 43

Создание рядов дат 45

Использование маркера с правой кнопкой мыши 46

Создание пользовательских списков 47

Импорт пользовательских списков 48

Задания. 49

Глава 2. Основные приемы форматирования 50

Тема 1. Использование главного меню 50

Тема 2. Использование панели инструментов 53

Тема 3. Форматирование строк и столбцов 55

Тема 4. Числовые форматы 56

Тема 5. Условное форматирование 61

Тема 6. Пример создания электронного документа 62

Контрольные задания 67

Ввод, редактирование и оформление данных на листе 67

Операции с ячейками 83

Глава 3. Создание формул 99

Тема 1. Математические операторы 99

Тема 2. Ввод формул 100

Задания 101

Ошибки в формулах 104

Редактирование формул. 105

Тема 3. Использование в формуле ссылок 105

Относительные и абсолютные ссылки 107

Пример 111

Задания 113

Примеры 114

Тема 4. Формулы с массивами 119

Массивы констант. 120

Формулы массива. 123

Редактирование массивов. 126

Тема 5. Использование функций 128

Правила записи и ввода функций. 128

Правила использования аргументов: 129

Ввод функций. 129

Тема 6. Математические функции 133

Тема 7. Матричные функции 141

Тема 8. Статистические функции 146

Примеры. 147

Тема 9. Логические функции 149

Тема 10. Примеры создания электронных документов 159

Пример 1 159

Пример 2 162

Пример 3 165

Пример 4. Пример решения задачи линейного программирования с помощью Excel 168

Пример 5. Оптимизация кормового рациона средствами Excel 178

Контрольные задания 182

Глава 4. Построение диаграмм 194

Тема 1. Общие понятия 194

Тема 2. Технология построения диаграммы 194

Тема 3. Построение гистограммы 195

Тема 4. Добавление новых данных к уже существующей диаграмме 200

Тема 5. Круговые диаграммы 203

Тема 6. Точечные диаграммы 206

Задания 208

Введение

Электронная таблица Excel для Windows корпорации Microsoft входит в состав знаменитого пакета Microsoft Оffice. С момента своего появления в 1985 году она завоевала репутацию наиболее мощной и удобной электронной таблицы и до настоящего времени занимает ведущее положение на мировом рынке. Excel считается одной из лучших разработок фирмы Microsoft. В России Excel является, по существу, единственной реально используемой электронной таблицей.

Благодаря мощным возможностям и удобному интерфейсу электронные таблицы применяются в самых различных областях нашей деятельности. Работа в среде Excel не требует квалификации программиста, поэтому его пользователями являются инженеры, научные работники, экономисты, руководители любого уровня, менеджеры и все, кому приходится производить какие-либо вычисления. Именно поэтому знакомство с Excel, как и с другими Windows – приложениями, входящими в состав пакета Microsoft Оffice, является составной частью общеобразовательного курса Информатики.

Учебное пособие предназначено для студентов, которые впервые знакомятся с Microsoft Excel, но имеют хотя бы первоначальный опыт работы на персональном компьютере в Windows 2000 (98, 95). Целью пособия является ознакомление с основными возможностями Excel и приобретение навыков самостоятельного решения практических задач. При желании глубже изучить этот замечательный программный продукт следует обратиться к специальной литературе, которая в большом количестве имеется на книжном рынке.

Учебное пособие следует прочитать не один раз, так как с одного раза усвоить все невозможно. Читать пособие целесообразно, сидя за компьютером, выполняя все примеры, упражнения и задания для самостоятельной работы, ничего не пропуская. Без этого чтение принесет мало пользы. Чем больше будет таких занятий, тем быстрее вы освоите возможности этого замечательного пакета. Умение ставить задачи и реализовывать их решение средствами Excel поможет вам при выполнении лабораторных и курсовых работ, а так же в вашей будущей самостоятельной деятельности.